978 Vacatures voor Administratief in de Nederland

Ben jij een natuurlijke leider met kennis van Easyflex en verloning?

Dan is dit jouw kans om écht verschil te maken binnen een snelgroeiende personeelsorganisatie. Bij NED Personeel zoeken we een Coördinator Backoffice die structuur brengt, processen optimaliseert en met het team iedere dag topkwaliteit levert.

NED Personeel ondersteunt sinds 2009 bedrijven in de bouw, horeca, industrie, logistiek, transport en agro met personeelsdiensten zoals uitzenden, backoffice, salarisadministratie, werving & selectie en HR-advies. Wij doen dat met 60 betrokken collega's die nét dat stapje extra zetten. We groeien snel — en daar hebben we jou bij nodig.

Als Coördinator stuur je het Customer Service-team aan (6 collega's), zorg je voor een foutloze uitvoering van de verloningen en bewaak je de kwaliteit van onze backofficeprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team, werkt nauw samen met de Coördinator Salarisadministratie en HR voor uitzendkrachten, en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Backoffice.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan het Customer Service-team (6 personen)
• Zorgen voor duidelijke werkverdeling, strakke deadlines en een fijne werksfeer
• Optimaliseren en bewaken van processen rondom verloning, urenregistratie en contracten
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe vragen
• Zorgen voor correcte en tijdige verwerking van uren
• Verbeterkansen signaleren en doorvoeren samen met de Manager Backoffice
• Actief bijdragen aan een cultuur van samenwerking, verantwoordelijkheid en groei.

Voor deze rol zoeken wij een ervaren, inhoudelijk sterke en verbindende professional met stevige kennis van backofficeprocessen binnen de uitzendbranche.

Daarnaast beschik jij over:

• Aantoonbare ervaring met verloningswerkzaamheden, bij voorkeur binnen de uitzendbranche
• Grondige kennis van Easyflex of andere verloningssoftware, processen rondom urenverwerking en loondoorbetaling
• Leidinggevende kwaliteiten: coachend, motiverend en mensgericht
• Oog voor detail én het grotere geheel: je werkt nauwkeurig en denkt in processen
• Ervaring met aansturen van een team
• Je bent een bruggenbouwer: je werkt graag samen met collega's van HR, verloning en relaties van NED Personeel.

Bij NED Personeel krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je komt in een betrokken organisatie terecht, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.500 (op fulltime basis)
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Werken in een informeel en professioneel team
• Pensioenopbouw, sportvergoeding, reiskostenvergoeding en gratis lunch
• Persoonlijk opleidingsbudget en begeleiding in je ontwikkeling
• Gezellige teamuitjes en een fijne werksfeer met waardering voor elkaar

Bij NED Personeel werken wij volgens het GROW-principe. Dit betekent dat wij niet alleen streven naar groei van de organisatie, maar ook naar jouw persoonlijke ontwikkeling. Wij zijn geïnteresseerd in jouw privé- en zakelijke dromen en ambities, en hoe wij jou kunnen ondersteunen om deze te realiseren. Samen zorgen wij ervoor dat jij zowel op professioneel vlak als in je privéleven kunt groeien, zodat je optimaal kunt presteren én genieten.
Sollicitaties zonder CV worden niet in behandeling genomen.

Ben jij een organisatietalent en houd je van afwisseling? Als Administrative Support bij onze opdrachtgever zorg jij dat alles op de engineering- en onderhoudsafdeling soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jij bent de spil die alles in goede banen leidt!

Deze opdrachtgever is gespecialiseerd in chemische processen waar allerlei grondstoffen worden gemaakt.

Wat ga je doen?

• Verwerken van urenregistratie van ingehuurde medewerkers.
• Beheren en organiseren van afdelingsspecifieke trainingen voor engineering en onderhoud.
• Verwerken en goedkeuren van maandfacturen van diverse hoofdaannemers.
• Schakelen tussen de afdeling accounts payable en maintenance/engineering voor facturatie van leveranciers.
• Rapporteren van onderhoudsuitgaven en reserveren van nog niet geboekte uitgaven.
• Assisteren van de afdeling finance bij maandaansluitingen voor maintenance.
• Maken van purchase requisities en bewaken van levertijden van bestelde materialen.
• Beheren en aanmaken van onderhoudsjaarorders.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word).
• Kennis van Power BI en SAP is een pré.
• Flexibele instelling en beschikbaar aan het einde van de maand voor financiële afsluitingen.
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.

• Parttime functie met 3-4 werkdagen per week.
• Salarisindicatie €2800 - €3200 bij fulltime werk.
• Mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren.
• Afwisselende werkzaamheden binnen een professionele en collegiale omgeving.

• Het accuraat beheren van de orderadministratie;
  
• Ontvangst van chauffeurs, controle van transportdocumenten en het uitgeven van orders;
  
• Contact onderhouden met expediteurs, leveranciers en collega’s in het warehouse;
  
• Aanvragen, controleren en verwerken van douanedocumenten (zoals T1-formulieren);
  
• Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
  

• Een veelzijdige functie binnen een internationaal en dynamisch bedrijf;
  
• Een marktconform salaris tussen de € 2.500 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en expertise;
  
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
  
• Een hecht team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan;
  
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  
  • 8% vakantietoeslag;
    
  • 26 verlofdagen (bij een 40-urige werkweek);
    
  • Een goede pensioenregeling.
    

• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel ingesteld en weet onder tijdsdruk het overzicht te bewaren;
• Je communiceert helder en werkt graag samen met anderen om gezamenlijke doelen te behalen;
• MBO werk- en denkniveau in een logistieke en/of administratieve richting;
  
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  
• Stressbestendig, schakelt snel en denkt oplossingsgericht;
  
• Betrokken, klantgericht en een echte teamspeler.

Kun jij prioriteiten stellen, heb je oog voor detail, neem je graag initiatief en werk je graag samen met een team van engineers? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de ondersteunende kracht achter onze tekenkamer. Je zorgt ervoor dat technische gegevens correct worden verwerkt in ons ERP-systeem, stelt klantdocumenten op en houdt werkinstructies actueel. Dankzij jouw inzet verlopen administratieve processen soepel en efficiënt. Je werkt nauw samen met engineers en andere collega’s, denkt mee over verbeteringen en durft initiatief te nemen. Met jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak draag je bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze technische documentatie.

• Je hebt een afgeronde administratieve MBO opleiding.
• Je hebt ervaring in een technisch bedrijf of technische omgeving.
• Je hebt ervaring met verschillende systemen zoals: ERP, DMS en MS-Office.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent nauwkeurig, proactief en kwaliteitsgericht zijn voor jou vanzelfsprekend.

Bij Mokveld

• werk je aan innovatieve, maatwerk producten in de energie- en watermarkt en draag jij met jouw administratieve kennis bij aan het succes van Mokveld.
• bieden we je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door ervaring en opleidingen.
• bieden we je een uitstekend salaris, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• kennen we diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals o.a. De personeelsvereniging en bedrijfsfitness.

Ben jij de schakel tussen techniek en administratie? Wil jij het verschil maken binnen onze innovatieve R&D-afdeling? Verwerk jij moeiteloos technische gegevens en documenten in verschillende systemen, zonder het overzicht te verliezen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!

In deze dynamische rol ondersteun je collega’s bij het controleren van artikelen op certificeringen, houd je de administratie strak georganiseerd, ondersteun je bij het maken van tekeningen en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een technische omgeving waar kwaliteit telt.

• Je hebt een afgeronde administratieve MBO 4 opleiding, met voorkeur in een technische richting.
• Je hebt werkervaring in een technisch bedrijf of technische omgeving.
• Het is een pré als je eerder met AutoCad hebt gewerkt.
• Je hebt ervaring met verschillende systemen zoals: ERP en MS-Office.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent nauwkeurig, groot verantwoordelijkheidsgevoel en kwaliteitsgericht zijn voor jou vanzelfsprekend.

Bij Mokveld

• werk je aan innovatieve, maatwerk producten in de energie- en watermarkt en draag jij met jouw administratieve kennis bij aan het succes van Mokveld.
• bieden we je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door ervaring en opleidingen.
• bieden we je een uitstekend salaris tussen de €3300,- en €4400,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, goed pensioen, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• kennen we diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals o.a. De personeelsvereniging en bedrijfsfitness.

Vacaturebeschrijving

Ben jij een financieel administratief talent met oog voor detail én gevoel voor klantcontact? Vind je het leuk om processen te verbeteren en mee te groeien met een ambitieus bedrijf? Dan is deze functie bij Pay United jou op het lijf geschreven.

Over Pay United

Bij Pay United maken we financiële dienstverlening persoonlijk. Wij verzorgen betrouwbare en klantgerichte betaaloplossingen voor bedrijven in binnen- en buitenland. Geen bots, geen keuzemenu’s – gewoon echte mensen die luisteren en meedenken. En dat geldt ook voor ons team: informeel, enthousiast en volop in ontwikkeling. Groei jij met ons mee?

Wat ga je doen als Financieel Administratief Medewerker?

In deze veelzijdige parttime rol (16–24 uur per week) werk je zelfstandig aan de financiële administratie en ondersteun je de verdere groei van onze organisatie. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verwerken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen

• Verzenden van betalingsherinneringen

• Beheren van e-mails en telefoonverkeer – persoonlijk, zonder script

• Inrichten en optimaliseren van Exact Online (o.a. Klantgegevens en tarieven)

• Meedenken in en verbeteren van administratieve processen

• Diverse administratieve taken en ondersteuning bij investeringen in start-ups

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie

• Ervaring met Exact Online is een pré

• Minimaal MBO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Duits/Engels is een plus)

• Zelfstandige en proactieve werkhouding

• Sterk in overzicht houden, nauwkeurig werken en processen optimaliseren

Wat bieden wij jou?

• Salaris vanaf €2.700 bruto o.b.v. Fulltime (excl. Bonusregeling)

• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden

• Een parttime functie van maximaal 24 uur per week

• Veel vrijheid om je werk zelfstandig in te delen

• Doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende organisatie

• Werken in een betrokken team waar persoonlijk klantcontact centraal staat

• De kans om ook internationale klanten te ondersteunen

Vacaturebeschrijving

Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je jouw Categorie Team(s) met alles rondom de administratie. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt het overzicht. Zo maak je het werk van je team elke dag een beetje beter.
Wat doe je als Commercieel Administratief Medewerker bij Coolblue?

Als Commercieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat leveranciers op tijd inzicht krijgen in de cijfers. Je voert prijsaanpassingen door, verwerkt afspraken in Salesforce en stuurt rapportages uit. Je ondersteunt Media Consultants bij acties en campagnes. En als er een prijsvraag opduikt, duik jij er als eerste in. Samen met je team houd je de administratie strak en overzichtelijk. Waar nodig spring je bij met andere taken. Je werkt veel samen met Inkopers, Media Consultants en andere teamleden.

Dit vind je leuk om te doen

• Aanvragen voor Subsequent Agreements indienen bij de inkoopadministratie.
• Afspraken in Salesforce zetten en controleren of aanvragen live staan.
• Nieuwe prijsupdates verwerken die je van leveranciers ontvangt.
• Leveranciers rapporteren over verkoopcijfers en voorraadstanden.
• Oplossen van prijsverschillen door te schakelen met de juiste inkoper.
• Meewerken aan allerlei andere administratieve klussen binnen het team.

• mbo-werk- en denkniveau met minimaal 1 jaar werkervaring.
• Nauwkeurig werken is voor jou net zo logisch als tandenpoetsen.
• Je vindt het leuk om veel contact te hebben met collega’s en leveranciers.
• Je past je makkelijk aan als plannen onverwacht veranderen.
• Je houdt je kennis over administratieve systemen en processen up-to-date.

• Geld.
• Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
• Korting op alle spullen die we verkopen.
• Ongekend goede werksfeer. Met versbereide happen, maandelijkse borrels, legendarische Coolblue-feesten, de leukste teamactiviteiten en een informele, speelse afdeling.
• 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt.
• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een biertje drinken met de baas.

• Je hebt een Mbo-diploma of een vergelijkbaar / hoger niveau.
• Je bent enthousiast, flexibel en in staat om goed om te gaan met stressvolle situaties.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.

• Een contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Salaris en pensioenregeling in overeenstemming met de CAO-VVT, met een uurloon tussen de €14,96 en €18,71 .
• 8% vakantiegeld per jaar en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een inspirerende werkplek op ons kantoor in Haarlem.

Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je jouw Categorie Team(s) met alles rondom de administratie. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt het overzicht. Zo maak je het werk van je team elke dag een beetje beter.
Wat doe je als Commercieel Administratief Medewerker bij Coolblue?

Als Commercieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat leveranciers op tijd inzicht krijgen in de cijfers. Je voert prijsaanpassingen door, verwerkt afspraken in Salesforce en stuurt rapportages uit. Je ondersteunt Media Consultants bij acties en campagnes. En als er een prijsvraag opduikt, duik jij er als eerste in. Samen met je team houd je de administratie strak en overzichtelijk. Waar nodig spring je bij met andere taken. Je werkt veel samen met Inkopers, Media Consultants en andere teamleden.

Dit vind je leuk om te doen

• Aanvragen voor Subsequent Agreements indienen bij de inkoopadministratie.
• Afspraken in Salesforce zetten en controleren of aanvragen live staan.
• Nieuwe prijsupdates verwerken die je van leveranciers ontvangt.
• Leveranciers rapporteren over verkoopcijfers en voorraadstanden.
• Oplossen van prijsverschillen door te schakelen met de juiste inkoper.
• Meewerken aan allerlei andere administratieve klussen binnen het team.

• mbo-werk- en denkniveau met minimaal 1 jaar werkervaring.
• Nauwkeurig werken is voor jou net zo logisch als tandenpoetsen.
• Je vindt het leuk om veel contact te hebben met collega’s en leveranciers.
• Je past je makkelijk aan als plannen onverwacht veranderen.
• Je houdt je kennis over administratieve systemen en processen up-to-date.

• Geld.
• Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
• Korting op alle spullen die we verkopen.
• Ongekend goede werksfeer. Met versbereide happen, maandelijkse borrels, legendarische Coolblue-feesten, de leukste teamactiviteiten en een informele, speelse afdeling.
• 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt.
• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een biertje drinken met de baas.