15 Vacatures voor Management Assistant in de Nederland

Required Security Clearance:
NATO SECRET

SPECIFIC WORKING CONDITIONS

• Able to travel to NATO HQ, Mons and Braine L'Alleud, Belgium regularly.

DUTIES AND ROLE
NATO Digital Workplace Centre (NDWC) is accountable to the General Manager for the consolidated Agency consultation and collaboration services that comprise the current Digital Workplace, covering the operational NATO services, across all content classifications and security domains, for desktop computing, mail, instant messaging, video teleconference (VTC), content services platforms, telephony, printing and mobility services.

Responsibilities also cover the organization and support of all digital events, meetings and large-scale conferences for both the Agency and NATO stakeholders.

Furthermore, the NDWC also has the responsibility for driving the future roadmaps of these services across the NATO Enterprise to enable a NATO Digital Workplace through new services.

The NDWC is led from its headquarter location in the Agency campus in The Hague (Netherlands). The majority of the technical staff and technical capabilities are located in Agency facilities in Braine L'Alleud, Mons, Brussels (Belgium), The Hague (Netherlands) and Oeiras (Portugal).

The Chief of the NDW Centre is supported by the Office of the Chief that provides NDWC wide administrative support and staff management actions.

As part of the Office of the Chief administrative team, you will be providing administrative support ensuring the efficient daily operation of the NATO Digital Workplace Centre (NDWC) offices.

Duties Are As Follows, But Not Limited To

• Coordinating and scheduling meetings, appointments, travel arrangements and events for Chief NDWC.
• Assisting in the preparation and editing or formatting of reports, presentations, and other documents.
• Maintaining and organizing files, records and databases, both electronic and physical.
• Handling incoming and outgoing correspondence, including phone calls, emails, and other correspondence on behalf of management.
• Minute taking and recording of actionable items including ensuring action items are completed.
• Act as Internal IT requirements point of contact.
• Supervise the internal training of the NDWC staff including the coordination of all input and administration.
• Manage and supervise the administrative team.
• You will report directly to the Head Office of the Chief.

SKILL, KNOWLEDGE & EXPERIENCE

• The candidate must have a currently active NATO SECRET security clearance.
• We're looking for a talented and knowledgeable Senior Administrative Assistant with ideally a higher vocational training in a relevant discipline such as Administration and 2 years of post-related experience. A different qualification coupled with particularly relevant experience may also be considered.

You Should Also Have

• Experience in leading a small team.
• Demonstrated skills in the use Microsoft applications including Share Point.
• Proven experience working in a fast-paced and dynamic environment.
• Demonstrated proactive approach in organization and maintenance of the customer relationship, customer onboarding, customer communication and follow-up.
• Demonstrable experience of working in Administrative roles delivering results working with limited supervision.
• Work experience in roles with significant client/customer service functions.
• Ability to build strong working relationships cross functionally.
• Essential requirement: Practical experience/knowledge in working with NCI Agency or any other NATO agencies or organizations such as NATO HQ IS/IMS, ACO, ACT.
• Prior experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements.

• Position

Waar?

De portefeuille van LVMH, Louis Vuitton Moët Hennessy, is op het gebied van parfums en cosmetica uitgebreider dan ooit. Met gerenommeerde namen als Christian Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo en Benefit voldoen we aan een unieke mix van kwaliteit, vakmanschap en luxe. Vanuit de Nederlandse vestiging van LVMH Perfumes & Cosmetics te Capelle aan den IJssel zorgen verschillende teams er dagelijks voor dat de visie van onze organisatie in de Nederlandse markt wordt uitgedragen en het specifieke karakter van ieder afzonderlijk merk wordt gewaarborgd. Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) die zich bij onze visie thuis voelt.

De Functie:

Wij zijn bij Parfums Christian Dior op zoek naar een Product Management stagiair(e) die per januari/februari 2026 beschikbaar is voor minimaal 6 maanden en voor 5 dagen per week.

Als Product Management stagiair(e) ondersteun je de Product Managers Fragrances, Make-up en Skincare van Parfums Christian Dior. Deze stage biedt een unieke gelegenheid om een kijkje te nemen op de marketingafdeling van Parfums Christian Dior.
- Job responsibilities

Werkzaamheden?

• Ondersteunen van de Product Managers bij het voorbereiden van de inhoud van marketingpresentaties en -meetings en informatie vanuit het hoofdkantoor in Parijs coördineren en delen met het marketingteam;
• Forecasten, opvolgen en coördineren van nieuwe productlanceringen;
• Uitvoeren van (concurrentie)analyses op het gebied van in- en verkoopgegevens;
• Voorbereiden van maandelijkse presentaties en reports voor interne en externe partijen.
• Opvragen en aanleveren van mediamaterialen aan verschillende mediabureaus.
• Profile

Eisen?

• WO/HBO opleiding, bij voorkeur: Bedrijfskunde, Marketing of Economie.
• Nauwkeurige werkwijze. Retail = Detail
• Gedreven en proactieve werkhouding
• Hands-on mentaliteit
• Flexibel
• Hoge mate van zelfstandigheid
• Affiniteit met cosmetica
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede beheersing van computervaardigheden: waaronder Excel en Powerpoint
• Beschikbaar voor minimaal 6 maanden en voor 5 dagen per week
• Additional information

Wij zijn op zoek naar twee stagiairs voor deze functie.

Ben je op zoek naar een afwisselende functie als Office & Management Support Specialist met gezellige collega's bij een online marketing bureau? Wil je veel leren en je echt ontwikkelen tijdens je werk?

Bij Stars of the Net zorgen we goed voor je. Je krijgt eerst uitgebreide trainingen en persoonlijke begeleiding om je werk als Office & Management Support Specialist perfect te leren. Daarna krijg je diverse taken waarvoor nauwkeurig werken heel belangrijk is, zoals facturatie, administratie, inkoop en gesprekken voeren met nieuwe collega's.

Je werkt bij ons in een gezellig team van gedreven professionals en je collega's staan altijd voor je klaar om je te helpen. We organiseren veel leuke borrels en uitjes. Al het eten en drinken wordt voor je betaald en er is altijd heerlijke verse bonen koffie.

Ook krijg je bij ons een goed pensioen, regelmatig salarisverhoging en heb je veel doorgroeimogelijkheden. Hiervoor maken we samen met jou een persoonlijk ontwikkelingsplan.

Waarom wil je bij Stars of the Net komen werken?

· Minimaal 30 vakantiedagen

· Reiskostenvergoeding; € 0,23 per kilometer

· Ieder half jaar salarisverhoging

· Je volgt ons bewezen ontwikkelingsprogramma

· Veel extra trainingen onder werktijd terwijl je ervoor betaald wordt

· Je gaat samen met je collega's naar veel leuke uitjes en events

· Laptop van de zaak

· Mogelijkheden om door te groeien naar een managementfunctie

· Je mag zelf bepalen wat je wil eten en drinken onder werktijd en wij halen dit voor je, zoveel als je wil.

· Altijd verse lungo, espresso, cappuccino of latte macchiato gemaakt van vers gemalen bonen

· Sportschool op kosten van de zaak

· Veel gezelligheid en collega's die altijd voor je klaarstaan

Je leert alles over:

· Administratie

· Facturatie

· Inkoop

· Online marketing

· Selectie

Wat vragen we?

· Je werkt van nature heel nauwkeurig en houdt van dingen structureren

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook in geschrift

· Je wil je graag ontwikkelen en in jezelf investeren

. Je werkt naar keuze parttime of fulltime vanuit ons kantoor in Tilburg

Over Stars of the Net

Stars of the Net bestaat uit een gedreven team van online marketeers, die iedere dag hard werken om voor internationaal opererende bedrijven en webshops hun omzet te vergroten, waardoor ze echt kunnen groeien.

We zijn integer en transparant naar onze klanten. We helpen ze echt om met hun bedrijf verder te komen. Goede service en samenwerking zorgt voor mooie resultaten en tevreden klanten. Daarmee hebben we onlangs de European Search Awards gewonnen, de belangrijkste prijs in Europa voor online marketing agencies.

Sollicitatieprocedure

Stuur deze week nog je CV en motivatiebrief naar Steffen. Wanneer we je bellen, dan stellen we je een aantal vragen en eventueel word je direct uitgenodigd voor een 1e gesprek. Daarna verloopt de procedure snel en weet je binnen een week of je bij Stars of the Net kunt beginnen.

Kijk voor meer info over ons bedrijf op

(Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld)

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Bedrijfsopleiding
• Extra vakantiedagen
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Vind je het leuk om voor het gehele hr-proces in een bedrijf verantwoordelijk te zijn, van werving tot ontslag, van administratie tot beleid? Heb je ook ervaring met al deze aspecten van hr? Wil je liever elke dag parttime werken? Dan ben je de perfecte kandidaat voor deze functie

Wie zijn wij?

SiSo is toonaangevend in duurzame IT-oplossingen ). Al meer dan 30 jaar richten wij ons op de volledige levenscyclus van IT-apparatuur, van advies tot levering, van installatie tot support, van afvoer tot hergebruik van IT-apparatuur.

Centraal in ons denken en doen staan de gebruiker van de apparatuur, de IT-afdeling van de klant en onze aardbol. Minimaal e-afval, maximaal hergebruik Dat is onze missie.

Wij doen dit met een team van 55 enthousiaste, pragmatische medewerkers, met Almere als thuisbasis. Onze cultuur is no-nonsense.

Wat ga je doen als hr-adviseur?

In deze functie doe je alle hr-werkzaamheden: werving, voorselectie, arbeidsvoorwaarden, aanstellingen, verlof- en ziekte-administratie, casemanagement bij ziekte, coördinatie van beoordelingen, functioneringsproblematiek, ontslag, personeelsmutaties, advies en beleid.

Een deel van je tijd gaat zitten in de hierbij behorende administratie en rapportage, muteren in het personeelsinformatiesysteem (Loket) en bijhouden van de personeelsdossiers.

Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, management, arbodienst en het UWV voor HR-vragen.

Je biedt algehele facilitaire ondersteuning van onder andere inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post), aanspreekpunt voor facilitaire zaken, (mede)organiseren van de maandborrel.

Tenslotte vervul je de rol van preventiemedewerker: je zorgt op een laagdrempelige manier voor veilige en gezonde werkomstandigheden bij SiSo.

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een allround hr-functie.
• Je bent op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en ontwikkelingen in HR;
• Je bent organisatorisch sterk .
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent zelf-startend, integer, overtuigend, precies en bent een echte doener.
• Je kunt ma-vr 4 uur per dag werken of 4 dagen 5 uur.
• Teamplayer.

Wat bieden wij?

• een uitstekend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring
• flexibel in te vullen werktijden tussen 08.00 uur en 17:30 uur
• 24 + 3 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur)
• een basis-pensioenregeling op kosten van SiSo
• een vergoeding woon-werkverkeer
• leuke collega's en een informele werksfeer
• Maandelijks vrijdagmiddag borrel en hapjes

Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met onze huidige hr-adviseur En je kunt uiteraard ook direct solliciteren. We horen graag van je

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Pensioen

Werklocatie: Fysiek

Ben jij op zoek naar een leuke nieuwe baan? Ben jij een proactieve executive assistant met ervaring in communicatie management en het ondersteunen van MT leden? Dan is dit de functie voor jou
Als executive assistant ben je de vertegenwoordiger van Schindler in Nederland. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en deelt hierin actief jouw advies. Je bent ervaren in het organiseren van events en ziet potentiële valkuilen en kansen heel snel.

In deze rol werk je veel samen met de directeur van Schindler Nederland. Hij/Zij moet kunnen vertrouwen op je woord, inbreng en advies. Als persoon heb jij een natuurlijk gevoel voor eigenaarschap en urgentie, je voelt zelf aan wanneer je zaken moet en kan escaleren.

In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van MT leden in:

• Notuleren van MT vergaderingen (1 keer per maand);
• Uitwerken en inhoud genereren van memo's, brieven, verslagen en rapporten;
• Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;

Je bent verantwoordelijk voor het communicatie beheer :
Het ondersteunen van de communicatiestrategie van een organisatie, zowel intern als extern.

• Schrijven en redigeren: Opstellen van teksten voor diverse communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven, persberichten, website-content, social media berichten, etc.
• Beheer van communicatiekanalen: Onderhouden van de website, sociale media, intranet en andere communicatieplatforms.
• Adviseren: Adviseren van collega's over communicatievraagstukken en het bewaken van de huisstijl.
• Ontwikkelen en uitvoeren: Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van communicatieplannen en -strategieën.
• Monitoring en evaluatie: Monitoren en evalueren van de effectiviteit van communicatie-inspanningen.
• Organiseren van evenementen: Ondersteuning bieden bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• Relatiebeheer: Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een MBO-4 / HBO diploma in de richting van Communicatie of Management Assistant
• Je hebt jaar werkervaring;
• Je staat je mannetje/vrouwtje en bent in staat tegengas te geven waar nodig;
• Je vindt het leuk om te schakelen met verschillende afdelingen bij een internationale organisatie.
• Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Woonachtig in de Randstad (werken vanaf ons kantoor in Den Haag);
• Je bent zelfstandig, neemt eigenaarschap en je werkt zeer gestructureerd;
• Je bent zelfstandig, flexibel, zeer accuraat en denkt een paar stappen vooruit;
• Beschikbaarheid van 32 – 40 uur/per week.

Wat bieden wij?
Wij bieden een prettige werkomgeving in een internationaal bedrijf waarin jij het verschil kan maken in een uitdagende functie. Maak deel uit van een zeer gedreven organisatie waar hoge prestaties mensen met elkaar verbinden en een essentieel onderdeel zijn van het behalen van sterke bedrijfsresultaten.

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, incl. 13de maand;
• Royaal verlof: 27 vakantiedagen en 13 adv dagen;
• Een optimale werk-privé balans.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Wil jij werken voor een
Top Employer
? Solliciteer dan nu.

Voor vragen kun je contact opnemen met Nico Paardekooper ), telefoonnummer

Werk jij efficiënt, hou je van snelheid en ben je liever te druk dan te rustig? Dan is dit jouw baan Voor een toonaangevende bank zijn wij op zoek naar een fulltime Assistant. In deze functie ondersteun jij verschillende (senior) stakeholders die direct verbonden zijn met de business op zakelijk gebied. Je ontzorgt, denkt mee- en vooruit en handelt adequaat. Daar staat het volgende arbeidsvoorwaardenpakket tegenover:

⦁ Een salaris tot € 4.450,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);

⦁ Een dertiende maand;

⦁ Een winstdeling (nadat je een jaar in dienst bent);

⦁ Een ov-vergoeding;

⦁ Deelname aan het pensioenplan;

⦁ 30 vakantiedagen;

⦁ € 750,- per drie jaar als bijdrage aan jouw nieuwe fiets.

Als fulltime Executive Assistant heb je een brede functie, maar behoren onderstaande taken onder andere tot jouw pakket:

⦁ Complex agenda- en e-mailbeheer;

⦁ Het plannen van meetings en calls;

⦁ Het organiseren en boeken van internationale reizen;

⦁ Het voorbereiden van documenten voor (klant)meetings;

⦁ Het assisteren met het onboarden en offboarden van nieuwe collega's;

⦁ Het organiseren van interne evenementen en klantevenementen in samenwerking met het marketing team.

Hier kom je terecht:

⦁ Het betreft een internationale bank die opereert op het hoogste niveau binnen de industrie;

⦁ Het tempo ligt hoog en zaken veranderen snel;

⦁ Je werkt met slimme en ambitieuze mensen binnen een betrokken team van Assistants.

Gevraagd

⦁ Je hebt ten minste drie jaar ervaring als Assistant in een zakelijke omgeving;

⦁ Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of gedurende jouw carrière hbo werk- en denkniveau ontwikkeld;

⦁ Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;

⦁ Je bent 40 uur per week beschikbaar om te werken vanaf het kantoor in Amsterdam.

Competenties

⦁ Je bent snel, ambitieus en houdt van doorpakken;

⦁ Je werkt efficiënt en doorziet snel de lijnen binnen een organisatie;

⦁ Je houdt van uitdaging en draait niet snel je hand ergens voor om;

⦁ Je bent organisatorisch sterk en communiceert makkelijk.

Are you a highly organized, resourceful, and proactive Executive Assistant looking for an exciting role in a dynamic, fast-growing AdTech startup? Do you thrive in a fast-paced, international environment, balancing executive support, HR coordination, operations, company event planning, and OKR management? If so, we'd love to meet you

About Assertive Yield

Assertive Yield is an innovative AdTech scale-up, helping publishers maximize ad revenue with cutting-edge technology. We are a fast-growing, remote-first team (currently 40 people, expected to double in the next 1-2 years), working with an international customer base, primarily in the US.

As we scale, we need an Executive Assistant who can support our leadership team (CEO, COO & CRO) while also taking on HR coordination, budgeting, event planning, international travel management, and OKR tracking.

What You'll Do

As a key member of the team, you will ensure the leadership team stays organized, efficient, and focused on growth. This is a high-impact role blending executive support, HR coordination, budgeting, operations, and OKR management in a fully remote and flexible environment.

Key Responsibilities:

Executive Support:

• Manage calendars, emails, and priorities for the CEO.
• Coordinate meetings, prepare agendas, take notes, and track action items.
• Handle confidential and high-priority communications.
• Support scheduling across multiple time zones, especially with US clients and partners.

OKR & Strategic Initiative Management:

• Assist in tracking and managing OKRs (Objectives & Key Results) for leadership.
• Help structure and align company goals with key initiatives.
• Ensure regular follow-ups and reporting on progress toward strategic objectives.

HR & People Operations:

• Assist with onboarding and HR processes as the team scales.
• Help organize team events, offsites, and company-wide initiatives.
• Provide administrative support for HR-related topics. (Bonus: Background in psychology is a plus)

Operations & Budgeting:

• Manage international travel logistics (including visas, flights, and accommodations).
• Support budget tracking and expense management for executives. (Bonus: Background in accounting is a plus)
• Assist with vendor management and operational efficiency.

Event & Meeting Coordination:

• Organize internal meetings, offsites, and key company events.
• Ensure leadership is prepared with necessary materials and follow-ups.

Who You Are

• A generalist who loves wearing multiple hats and taking initiative.
• A problem-solver with a proactive, "get things done" attitude.
• A master of organization who thrives in a fast-moving environment.
• A strong communicator, fluent in English (spoken and written).
• Experienced in supporting executives and managing multiple priorities.

Requirements

• Fluent in English (Dutch is a plus but not required).
• 3+ years of experience as an Executive Assistant, Chief of Staff, or similar role in a high-growth or startup environment.
• Experience managing calendars, email correspondence, travel, OKRs, and HR processes.
• Ability to work flexible hours, occasionally supporting evening calls with US-based clients.

What We Offer

Fully Remote: Work from anywhere in the Netherlands (or nearby time zones).

Flexible Work Hours: Choose a 4-day or 5-day workweek that fits your lifestyle.

Growth & Impact: Work directly with leadership and play a key role in scaling the company.

International Team: Be part of a diverse, global team with a collaborative culture.

Career Progression: As Assertive Yield grows, this role has the potential to evolve into a Chief of Staff position, offering greater strategic involvement and leadership opportunities.

If this sounds like you, apply now and help drive the success of our leadership team at Assertive Yield

We look forward to hearing from you

At Assertive Yield, we're looking for people with passion, grit, and integrity. You're encouraged to apply even if your experience doesn't precisely match the job description. Your skills and passion will stand out—and set you apart—especially if your career has taken some extraordinary twists and turns. At Assertive Yield, we welcome diverse perspectives and people who think rigorously and aren't afraid to challenge assumptions. Join us.

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: €30.000,00 - €90.000,00 per year

Expected hours: 32 – 40 per week

Work Location: Remote