24 Vacatures voor Management Assistant in de Nederland
Management Assistant
2 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
**Job Description**
**Bij Takeda geloven we in diversiteit, gelijkheid en inclusie.**
**We creëren een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt en talent tot bloei komt - ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, overtuiging of beperking. We verwelkomen kandidaten van alle achtergronden.**
Ons team groeit en we zijn op zoek naar creatieve, flexibele mensen met talent. Wat breng jij mee?
**Management Assistant - Versterk ons team in beweging**
Bij Takeda Nederland speelt het team van Management Assistants een sleutelrol in het ondersteunen van de organisatie. In deze rol draag je bij aan een goed georganiseerde, efficiënte en collegiale werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere organisatiebrede processen - zoals Procurement, Contract Management of Activity Management - én biedt ondersteuning op uiteenlopende administratieve en facilitaire thema's. Samen zorgen we ervoor dat collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken, terwijl de ondersteunende processen professioneel, soepel en met oog voor detail verlopen.
**Welkom in ons team**
Je komt terecht in een hecht en ervaren team van 8 Management Assistants die zich inzetten voor hoogwaardige ondersteuning binnen Takeda Nederland. We hebben een sterke teamspirit, ondersteunen elkaar waar nodig en pakken samen zaken op die bijdragen aan een fijne en professionele werkomgeving. Met jarenlange ervaring combineren we de wil om te blijven leren en verbeteren, waarbij we opereren vanuit een gedeeld verantwoordelijkheidsgevoel, met ruimte voor humor, initiatief en collegiale betrokkenheid.
Onze werkwijze is volop in ontwikkeling. We groeien van afdelingsgerichte ondersteuning naar bredere, procesgerichte rollen. Dit betekent dat je naast je ondersteunende taken ook eigenaarschap neemt over een specifiek procesgebied, waarbij je de verbindende schakel bent tussen verschillende afdelingen én externe partijen. Denk hierbij aan het initiëren en implementeren van verbeteringen, het bewaken van kwaliteit en het afstemmen met stakeholders. Je werkt met diverse globale systemen, zoals SAP Ariba, die je op een lokale en praktische manier inzet binnen onze werkprocessen. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn hierin essentieel om ons werk zo effectief mogelijk te doen.
**Jouw rol**
+ Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren, uitvoeren en verbeteren van organisatiebrede ondersteuningsprocessen zoals **Procurement** , **Contract Management** en/of **Activity Management** .
+ Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen (zoals marketing, sales, finance, medical, compliance, legal), en stemt af met externe partijen indien relevant.
+ Je werkt met diverse (globale) systemen en helpt deze soepel te integreren in onze dagelijkse werkwijze.
+ Je ondersteunt collega's en management met administratieve, logistieke en communicatieve werkzaamheden.
+ Je signaleert kansen tot verbetering in processen en werkwijzen, en denkt actief mee over hoe we slimmer, efficiënter en toekomstgericht kunnen werken.
+ Je ondersteunt bij de organisatie van interne overleggen, bijeenkomsten of evenementen.
+ Je draagt bij aan een goede administratie, tijdige opvolging en duidelijke communicatie binnen je procesdomein.
+ Je houdt overzicht, stemt af binnen het team en bent aanspreekpunt binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
+ Je bewaakt het overzicht op uitgaven en budgetten binnen jouw procesgebied.
+ Je draagt samen met het team zorg voor dagelijkse facilitaire ondersteuning en receptietaken die bijdragen aan een prettige, professionele werkomgeving.
**Wat breng je mee**
+ MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Office Management, Business Administration of Communicatie.
+ Zelfstandigheid, structuur en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
+ Goede communicatieve vaardigheden, met gemak in het schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
+ Affiniteit met het werken met (globale) digitale systemen zoals SAP Ariba is een pré.
+ Vloeiend in Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goed in Engels (Engels is onze voertaal).
+ Servicegerichte instelling en oplossingsgericht denken.
+ Ervaring binnen de farmaceutische of gereguleerde sector is een pré, maar geen vereiste.
+ Technologische nieuwsgierigheid: Je hebt affiniteit met digitale tools en nieuwe technologieën (AI, automatisering) en staat open voor het verkennen van de toepassingen ervan.
+ Bereidheid om mee te groeien en bij te dragen aan een lerende, positieve en collegiale werkomgeving.
**Waarom werken bij Takeda?**
**Mensen staan bij ons centraal**
Bij Takeda telt iedereen mee. Jij bent een onmisbare schakel in onze inspirerende en moedige missie. Je maakt impact op het leven van mensen - inclusief dat van jezelf. We zetten ons in om jouw ontwikkeling te stimuleren in een werkomgeving die gebaseerd is op samenwerking, vertrouwen en respect.
**Uitzonderlijke waarden**
Onze cultuur is geworteld in een filosofie die we Takeda-ism noemen, met meer dan 240 jaar ervaring. Deze filosofie draait om integriteit, eerlijkheid, rechtvaardigheid en volharding. We richten ons op wat echt telt: de patiënt. Onze waarden sturen elke beslissing en handeling, groot of klein.
**Vertrouwen en empowerment**
We vertrouwen op onze mensen en geven hen de ruimte om patiënten te helpen door consistent hoogwaardige en innovatieve producten te leveren. Het is een uitdagende taak, maar onze teams delen een gemeenschappelijk doel - de gezondheid van mensen wereldwijd verbeteren.
**Jouw groei en ontwikkeling**
Bij Takeda krijg je steun van je team, inspiratie van onze leiders en de mogelijkheid om je eigen koers uit te zetten. We bieden ontwikkelprogramma's, coaching en persoonlijke leermogelijkheden om je groei te stimuleren. Hoe meer talent jij ontgrendelt, hoe stralender jouw toekomst wordt - voor jezelf, Takeda en de wereld.
**Diversiteit, gelijkheid en inclusie**
Takeda zet zich actief in voor een diverse, gelijke en inclusieve werkplek. Onze keuzes voor werving en selectie zijn volledig gebaseerd op kwalificaties, zonder onderscheid naar geslacht, leeftijd, afkomst, religie, seksuele geaardheid of beperking.
**Klaar om samen met ons de volgende stap in administratieve professionaliteit te zetten?**
Solliciteer via ons online platform.
**Meer weten? Bezoek takedajobs.com**
We kijken uit naar jouw reactie!
**Locations**
Hoofddorp, Netherlands
**Worker Type**
Employee
**Worker Sub-Type**
Regular
**Time Type**
Full time
Management Assistant
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Management Assistente ben jij de steun en toeverlaat van het management en de Commandogroep. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit. Je houdt je o.a. bezig met:
- Secretarieel en administratief beheer, rekening houdend met prioriteiten.
- Het beantwoorden en afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
- Fungeren als vraagbaak en front-office van de Commandogroep.
- Het bewaken van voortgang en deadlines, signaleren van knelpunten en rappelleren waar nodig.
- Het verzorgen van verslaglegging, notulen en correspondentie.
- Het ontvangen van bezoekers en onderhouden van representatieve contacten.
- Het genereren van (management)overzichten en informatie.
- Het signaleren van zaken die persoonlijke aandacht van de Commandant of Plaatsvervangend Commandant vragen.
Kortom: jij bent onmisbaar in de ondersteuning van het management en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Wie zoeken weVoor deze uitdagende en veelzijdige functie zoeken wij iemand die proactief, nauwkeurig en communicatief sterk is. Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Een erkend MBO 3 diploma, bij voorkeur administratief/secretarieel (eventueel aangevuld met een secretaresseopleiding).
- Ruime ervaring als management assistente of office manager in een vergelijkbare werkomgeving.
- Goede beheersing van MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) en andere kantoorapplicaties.
- Basiskennis van administratieve en bedrijfsvoeringsregels en procedures.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende beheersing van Engels en Duits.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- Leervermogn
Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €.850 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling COMMITDe functie wordt voor nu uitgevoerd bij het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.
De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.
Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm:
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden#LI-MW1 #LI-Hybrid
38 uren per week €2. ~ 850 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Soesterberg Reageren vóór 17 september 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Management Assistant Wat ga je doen?Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Management Assistente ben jij de steun en toeverlaat van het management en de Commandogroep. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit. Je houdt je o.a. bezig met:
- Secretarieel en administratief beheer, rekening houdend met prioriteiten.
- Het beantwoorden en afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
- Fungeren als vraagbaak en front-office van de Commandogroep.
- Het bewaken van voortgang en deadlines, signaleren van knelpunten en rappelleren waar nodig.
- Het verzorgen van verslaglegging, notulen en correspondentie.
- Het ontvangen van bezoekers en onderhouden van representatieve contacten.
- Het genereren van (management)overzichten en informatie.
- Het signaleren van zaken die persoonlijke aandacht van de Commandant of Plaatsvervangend Commandant vragen.
Kortom: jij bent onmisbaar in de ondersteuning van het management en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Wie zoeken weVoor deze uitdagende en veelzijdige functie zoeken wij iemand die proactief, nauwkeurig en communicatief sterk is. Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Een erkend MBO 3 diploma, bij voorkeur administratief/secretarieel (eventueel aangevuld met een secretaresseopleiding).
- Ruime ervaring als management assistente of office manager in een vergelijkbare werkomgeving.
- Goede beheersing van MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) en andere kantoorapplicaties.
- Basiskennis van administratieve en bedrijfsvoeringsregels en procedures.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende beheersing van Engels en Duits.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- Leervermogn
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling COMMITDe functie wordt voor nu uitgevoerd bij het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.
De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.
Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm:
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden#LI-MW1 #LI-Hybrid
38 uren per week €2. ~ 850 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Soesterberg Reageren vóór 17 september 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Management Assistant Ook interessant voor jouManagement Assistant
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Je gaat werken in een k.
MANAGEMENT ASSISTANT (24-28HOURS/WEEK)
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
At Fair Wear Foundation, we know there’s a better way to make clothes. One where workers can actively shape their realities by exercising their right to freedom of association and bargaining collectively, supported by safe, enabling conditions. In this industry, power imbalances between supply chain actors are redressed, with business relationships that are equitable and grounded in shared responsibility and shared value for all supply chain actors. Fair Wear promotes and facilitates human rights due diligence (HRDD) as a key vehicle for transformation. This approach proactively addresses human rights risks and creates tangible improvements in workers' lives. With trade unions, governments, and other industry influencers, we push towards a new normal to create systemic change that goes far beyond our reach.
Together, we’re making fashion fair for everyone.
Fair Wear is an international multi stakeholder organisation with around 45 highly diverse staff based in The Netherlands and Germany, as well as expert teams in eleven production countries. For more about our work, see here. Since the last 25 years, Fair Wear works, with 100+ member brands to show what impactful Human Rights Due Diligence looks like in garment, textile and footwear supply chains. Please find more about our work here.
For the Management Team (MT) we are looking for a Management Assistant. The assistant will support the management team members with MT meetings, Committee of Expert and Board meetings and will support communication with staff. In this role you will be facilitating decision making and tracking progress of actions of the MT. It is a unique opportunity to get insight into the multi-stakeholder governance of Fair Wear, to take part in strategic discussions at executive level and to form a crucial connection between Management and staff. The Management Assistant is based in the Netherlands and has (or is eligible for) a Dutch working permit.
RESPONSIBILITIES:The Management Assistant supports the Management Team (MT), and the Executive Director (ED) in particular. Responsibilities include:
o Planning and organising the weekly MT meetings and monthly strategy meetings, and monitoring the annual MT cycle
o Ensuring that proposals from staff for discussion and decision-making in the MT are available on time and contain the required type of information
o Taking basic notes (actions, decisions) of the MT meetings and from time to time documenting other meetings as needed
o Drafting the brief “MT Update” communication to staff
o Managing the MT folders, both public and confidential
o Monitoring progress to ensure action points are followed up properly and timely
o Assisting the MT and the Board Chair in composing the agenda
o Ensuring all documentation is sent out on time
o Organizing meetings logistically, inviting internal and external participants as applicable
o Taking notes and finalising them as the official minutes in collaboration with the MT
o Collecting input from each team for the quarterly update sent to Board and CoE
Other coordination and supporto Ensuring action points from MT and Board meetings are communicated to the relevant colleagues for follow-up
o Monitoring progress on those action points
SKILLS AND QUALIFICATIONS:We are looking for someone with:
o an analytic mindset and an affinity for processes and procedures
o the ability to organise work efficiently, effectively, accurately, and independently in a dynamic environment
o the ability to process a variety of complex information
o the ability and flexibility to connect with others, and to motivate and guide them on what is needed
o excellent English (spoken and written) is required, Dutch proficiency is an asset
o excellent social skills
o intercultural sensitivity, adequate digital skills and a good ability to be productive in virtual (online) settings
o reliability and the ability to deal with highly sensitive and confidential information
o genuine motivation to assist people and processes to improve collective impact
o an interest in management processes, process management, and change management
o at least 3 years of experience in a similar role.
What we offer
o Initially, 1-year employment contract with the prospect of an extension upon good performance, subject to continuation of funding
o We offer a salary in accordance with the Fair Wear’s remuneration policy with a range of
€ 39.727– € 44.905 p.a. excluding holiday allowance, based upon a 36-hour working week, depending on work experience.
o Extensive learning opportunities in the area of global supply chains and human rights due diligence
o An international working environment; connections to European clothing brands, Fair Wear teams based in Amsterdam as well as garment producing countries;
o A diverse organisation, culture and teams that take the time to celebrate, reflect and champion each other’s work
o A hybrid work setting with an office at the World Fashion Centre in Amsterdam
Note: we will be interviewing candidates on a rolling basis and will close the vacancy if the right candidate is found before the stated deadline.
Please visit for more information about our organisation. For more information about the position, you can, during office hours, call Margreet Vrieling (+31 )
If you are interested, please send your CV with cover letter to , no later than September 12th , 2025.
Recruitment agencies are asked to refrain from approaching Fair Wear Foundation about this or any other vacancy.
Management Assistant (Medior/Senior) – 40 uur
3 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistant die energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen? Heb je daarnaast ervaring of affiniteit met e-commerce en wil je bijdragen aan de groei van een internationale organisatie? Dan zoeken wij jou!
Over de functie
Als Management Assistant binnen Laudermarke ondersteun je de directie en de International Business Manager, die verantwoordelijk is voor de internationale groei van onze e-commerce activiteiten. Jij zorgt voor overzicht, structuur en efficiënte processen, zodat de focus kan liggen op strategie, internationale samenwerking en verdere ontwikkeling van de webshop.
Je bent een spil in de organisatie: je bewaakt planningen, coördineert projecten en bent een belangrijke schakel in de communicatie tussen management, teams en externe contacten. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel en worden strategische doelen sneller bereikt.
Over Laudermarke
Laudermarke Group is een e-commerce bedrijf met webshops in een aantal Europese landen dat volop aan het groeien is. Het bedrijf werd 7 jaar geleden opgericht en is nu al één van de bekendste aanbieders van LED-verlichting in de agrarische sector. Wij verkopen lampen voor land- en bosbouwvoertuigen, stallen en werkplaatsen en staan voor competent specialistisch advies, de beste kwaliteit en eerlijke prijzen.
Binnen het bedrijf werken we als team samen, alleen dan kun je de beste resultaten halen is onze mening. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren, maar hebt altijd iemand om op terug te vallen.
Wat ga je doen?
· Ondersteunen van de directie en de International Business Manager bij organisatorische en administratieve taken.
· Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen; opvolgen van actiepunten.
· Bewaken van planningen, deadlines en projectvoortgang.
· Beheren van mailboxen en interne communicatie.
· Opstellen en verwerken van rapportages en documentatie.
· Bijdragen aan optimalisatie van e-commerce processen en structuur.
Wat breng je mee?
MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met E-Commerce ervaring.
Ervaring met managementondersteuning en organisatorische processen.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
Handig met Microsoft Office en digitale tools.
Proactief, zelfstandig en nauwkeurig in je werk.
Sterke communicatieve vaardigheden en goed in prioriteiten stellen.
Wat wij jou bieden:
Een uitdagende functie: Je werkt in een enthousiast team waar jouw ideeën écht gewaardeerd worden.
Impact binnen een innovatieve organisatie: Maak een verschil in een groeiend bedrijf.
Persoonlijke groei: Toegang tot de nieuwste tools en technologieën, plus een jaarlijks opleidingsbudget om je kennis uit te breiden.
Ruimte voor innovatie: Jouw initiatieven en vernieuwende ideeën worden gestimuleerd.
Een prettige werksfeer: Bij ons vind je een kleinschalige, gezellige organisatie met een informele en internationale cultuur.
Onze arbeidsvoorwaarden in een notendop:
Een passend salaris: Bruto maandsalaris tussen € 2.800,- en € 3.500,- (afhankelijk van ervaring).
Stabiele toekomst: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Flexibiliteit: Hybride werken met de mogelijkheid om deels remote te werken.
Vakantiedagen: 27 dagen per jaar (o.b.v. een 40-urige werkweek).
Reiskostenvergoeding: Vanaf 10 kilometer enkele reis.
Goede arbeidsvoorwaarden: Inclusief een pensioenregeling.
Extraatjes die het verschil maken:
Gratis sporten: Elke maandag en woensdag op locatie.
Gezelligheid: Gratis lunchsnack op vrijdag, leuke borrels en bedrijfsuitjes.
Unieke werkplek: Met betrokken collega’s én een ochtendgroet van onze kantoorhond Annie.
Management Assistant In Het Team Van De Coo
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Je gaat werken in een klein, hecht team met drie bestuursleden en hun ondersteuners. Tot nu toe beheerde de COO haar agenda zelf. Als management assistant in de zorg ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Deze vacature management assistant zorginstelling is méér dan een baan. Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
Gratis toegang tot opleidingen via o.A. GoodHabitz.
Deze zorginstelling in Beilen biedt ouderenzorg, gehandicaptenzorg én GGZ. Alles onder één dak – en altijd in ontwikkeling.
De organisatie kijkt vooruit en past zich aan aan wat mensen nodig hebben. Hbo-werk- en denkniveau, met ervaring in een vergelijkbare functie.
Je bent zelfstandig én werkt goed samen in een team.
Administrative Assistant - Data Management
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Data Entry Analyst
">We are seeking a detail-oriented and skilled Data Entry Analyst to join our team. As a key member of our operations team, you will play a crucial role in ensuring the accuracy and timeliness of our data entry processes.
">Responsibilities:
">- ">
- Inputting data into internal systems with high levels of precision and accuracy ">
- Organizing and tagging data appropriately ">
- Ensuring adherence to established protocols and procedures ">
Requirements:
">- ">
- Proficiency in both German and English languages , spoken and written ">
- Excellent computer skills and attention to detail ">
- Ability to work independently and as part of a team ">
- Good communication and interpersonal skills ">
Benefits:
">- ">
- Competitive hourly rate ">
- Discounts on Amazon products ">
- Pension scheme and bicycle plan ">
- Holiday pay ">
- One-year contract ">
- Flexible working hours ">
Work Environment:
">Our office is located in The Hague, easily accessible by public transport. We offer a welcoming and supportive work environment, perfect for those who enjoy working in a dynamic and fast-paced setting.
">What to Expect:
">In this role, you will have the opportunity to work with a talented team of professionals, contribute to the growth and success of our organization, and develop your skills and expertise.
">How to Apply:
">If you are a motivated and detail-oriented individual with excellent communication skills, please submit your application, including your CV and a cover letter, explaining why you would be a great fit for this role.
"),Wees de eerste die het weet
Over het nieuwste Management assistant Banen in Nederland !
Executive Assistant & Office Management Specialist (m/f/d)
11 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
+ Doing meaningful work that makes an everyday impact on the world around you.
+ Thriving in a supportive team environment that inspires you to strive for excellence.
+ Collaborating with a vibrant, diverse, global team.
It's possible with a role at OTT HydroMet, where you'll have the chance to shape the future of your career-and the future of our planet.
In a world increasingly focused on how humans can responsibly live within our environment, OTT HydroMet, a Veralto company, is on the frontlines of creating the critical water and weather solutions that ensure a safer future for us all. By partnering with our customers around the world, we help detect floods, make solar power more efficient, protect the environment, and ultimately save lives.
Our collaborative, diverse team is made up of engineers and scientists, marketers and researchers; people who've been in the industry for decades or have just arrived with fresh ideas. We're driven by a love of problem-solving and inventive thinking, and by the unique impact our customers make on people's everyday lives. Bringing our global team together within our renowned brands affords us unsurpassed strength and expertise in meteorology and hydrology-and gives you the chance to build a meaningful career, with work that makes an everyday impact and a culture that prioritizes your growth and development.
**We offer:**
+ a competitive salary plus a 13th month salary
+ Flexible working hours
+ Professional onboarding and training options
+ Powerful team looking forward to working with you
+ 27 vacation days + 13 ADV days based on a full-time year
+ commuter allowance
+ other benefits as the fisc free program and "benefits at work"
The **Executive Assistant & Office Management Specialist** will report to the **Chief Operating Officer,** and serve as Executive Assitant for the **COO** as well as the **CFO** and **VP VES** managing scheduling, booking travel and other Assistant duties. The role oversees the efficient operation and management of our facility. You will ensure a safe, clean, and productive work environment while providing administrative and organizational support for our site in Delft. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and able to multitask. Additionally, the candidate will be a key member of our Site Leadership Committee, actively participating in initiatives that promote employee engagement, culture, and cross-functional collaboration. The EA will also support the VES Office with global communication, event and project management.
**In this role, a typical day will look like:**
**Office management:**
+ Ensure the office environment is clean, organized, and welcoming to associates and visitors.
+ Oversee daily office operations, including managing office supplies and maintenance.
+ Develop and implement office policies and procedures to enhance operational efficiency.
+ Coordinate with HR and IT to support onboarding and workspace setup for new employees.
+ Handle vendor relationships for office-related services, such as cleaning and security.
+ Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations within the office.
+ Order services for employees and guests as needed, such as taxis and company lunches.
+ Book flights when necessary and support with travel expenses
**Facility management:**
+ Oversee the maintenance, security, and overall upkeep of office facilities.
+ Coordinate repairs and maintenance activities with external vendors and service providers.
+ Manage facility-related contracts, including lease agreements, utilities, and service contracts.
+ Plan and oversee office renovations or relocations as needed.
**Administrative & Executive Support:**
+ Provide executive support for the COO, CFO and VP VES with administrative tasks as needed.
+ Organize and manage events, meetings, and team-building activities.
+ Serve as the primary point of contact for all administrative and coordination questions regarding the COO, CFO and VP VES.
+ Actively contribute to employee engagement activities in collaboration with the Site Leadership Committee.
**The essential requirements of the job include:**
+ Associate's degree or Bachelor's degree, or equivalent experience.
+ At least 3-5 years experience in office and facility management, preferably in a corporate setting.
+ Strong organizational, problem-solving, and time management skills.
+ proficiency in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint, and the ability to quickly learn new tools as needed.
+ Fluent English (verbal and written) and at least conversational Dutch. Knowledge of German would be a distinct advantage.
OTT HydroMet is proud to part of the Water Quality segment of Veralto (NYSE: VLTO), a $5B global leader dedicated to ensuring access to clean water, safe food and medicine, and trusted essential goods. When you join Veralto's vibrant global network of 16,000 associates, you join a unique culture and work environment where purpose meets possibility: where the work you do has an everyday impact on the resources and essentials we all rely on, and where you'll have valuable opportunities to deepen your skillset, pursue your ambitions, and grow your career. Together, we're Safeguarding the World's Most Vital Resources-and building rewarding careers along the way.
#LI-MM1
At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you've ever wondered what's within you, there's no better time to find out.
**Unsolicited Assistance**
We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies ( , in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.
Veralto and all Veralto Companies are committed to equal opportunity regardless of race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law. We value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
Office Management
11 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
**A Day in the Life**
In this all-round Office Management function, you guarantee that the office operations run smoothly and in- and external customers are served at a hospitality level that exceeds their expectations. You support the leadership team with a variety of secretarial and administrative tasks including planning and execution of meetings & events, booking of international business travel, organizing and archiving (of contracts, Quality Management System docs), and creating memo's, letters, presentations and reports. As such, it is the perfect basis for your career journey at Fortimedix Medtronic Articulating Technologies!
To be successful in this role, you are self-propelled, organized, resourceful and efficient with attention to details. Your style is open, inclusive, honest and collaborative. Being flexible and having a sense of humour while maintaining a high level of professionalism and confidentiality is crucial to this role. The ideal candidate will have the intuition to react with appropriate urgency to emerging situations, be able to complete multiple high-priority tasks efficiently, and be comfortable to make decisions for the office and facilities with minimal oversight or guidance.
**Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:**
+ Provides general administrative support including preparing communications and maintaining schedules
+ Performs normal office functions such as setting up and maintaining files
+ Arranging meetings and conferences
+ Gathers, compiles and reports on information relevant to supervisor's assignment
+ Administers inter-department or inter-unit programs or processes
+ May be responsible for coordinating travel and submitting expenses
**Required Knowledge and Experience:**
+ MBO+ education level with several years of relevant work experience in an international environment
+ Strong customer focus and hospitality mindset combined with excellent communication skills, written and verbal in Dutch, English and preferably German
+ Experienced in organizing international business trips, events and meetings
+ Confident, organized, flexible, extremely diligent and professional with high integrity standards
+ Strong software skills (Microsoft Office)
**Physical Job Requirements**
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.
**Benefits & Compensation**
**Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package**
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
**About Medtronic**
We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission - to alleviate pain, restore health, and extend life - unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart- putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.
Learn more about our business, mission, and our commitment to diversity here ( lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission - to alleviate pain, restore health, and extend life - unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart- putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.
**We change lives** . Each team member, each day, helps to improve and redefine how the world treats the most pressing health conditions, from heart disease to diabetes. Our industry leadership comes from the passion and ingenuity of our people. That's who we are. Working alongside one another, we use science, medicine, and a profound understanding of the human body to build extraordinary technologies that can transform lives.
**We build extraordinary solutions as one team** . With one Medtronic Mindset defining how we work. Speed and decisiveness run through our DNA. Diverse perspectives inspire our bold answers to any challenge that comes our way. And we deliver results the right way, breakthrough after patient breakthrough.
**This life-changing career is yours to engineer** . By bringing your ambitious ideas, unique perspective and contributions, you will.
+ **Build** a better future, amplifying your impact on the causes that matter to you and the world
+ **Grow** a career reflective of your passion and abilities
+ **Connect** to a dynamic and inclusive culture that welcomes the challenge of life-long learning
These commitments set our team apart from the rest:
**Experiences that put people first** . Respect for people is the hallmark of our humanity. It fuels our team to positively impact even a single life. And it means we put our people first at Medtronic as well, creating a culture of belonging and always pushing to get you the career-building resources you need.
**Life-transforming technologies** . No matter your role, you contribute to technologies that transform lives. What we build empowers patients to live life on their terms.
**Better outcomes for our world** . Here, it's about more than the bottom line. Our Mission to improve human welfare drives us. We advance healthcare, society, and equity with every design, inside and outside our walls.
**Insight-driven care** . Fresh viewpoints. Cutting-edge AI, data, and automation. You're shaping the future of healthcare technology and defining the next generation of breakthroughs in care
It is the policy of Medtronic to provide equal employment opportunity (EEO) to all persons regardless of age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law. In addition, Medtronic will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.
For sales reps and other patient facing field employees, going into a healthcare setting is considered an essential function of the job and we expect our employees to comply with all credentialing requirements at the hospitals or clinics they support.
This employer participates in the federal E-Verify program to confirm the identity and employment authorization of all newly hired employees. For further information about the E-Verify program, please click here ( .
For updates on job applications, please go to the candidate login page and sign in to check your application status.
If you need assistance completing your application please email
To request removal of your personal information from our systems please email
Office Management stage
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Ben jij bijna afgestudeerd en op zoek naar een stage, waarin je écht van waarde bent? Mooi. Wij zoeken een manusje-van-alles (m/v), die ons team komt versterken.
Van het meewerken met officemanagement tot het ondersteunen van onze backoffice, en het helpen van andere afdelingen als het nodig is - jij bent onze vliegende keep. En nee, dat betekent niet dat je alleen koffie haalt (maar hé, één keer een goede cappuccino zetten, mag best).
Dit krijg je ervoor terug- Een stage op ons hoofdkantoor in Schijndel, waarin je je nooit hoeft te vervelen
- Begeleiding door collega's, die weten wat ze doen
- Goede koffie (echt waar)
- Marktconforme stagevergoeding
- En een werkplek waar je mag leren, vragen en fouten maken (als je ze daarna dan ook maar weer oplost )
- Startdatum: in overleg
- Een laatstejaars student (mbo/hbo)
- Iemand die denkt in oplossingen (ook als we de vraag nog niet gesteld hebben)
- Niet bang is voor een overvolle inbox of een printer met kuren
- Houdt van een professionele sfeer met ruimte voor een grap (of vijf)
Bij Synergie hechten we veel waarde aan je persoonlijke ontwikkeling. Door je mee te laten werken in al onze dagelijkse werkprocessen, krijg je een goed beeld van het werken bij een HR-dienstverlener. Én jij kunt ontdekken waar je goed in bent, wat je leuk vindt en wat jouw verbeterpunten zijn. We vinden een teamgevoel belangrijk, daarom krijg je een eigen werkplek in onze kantoortuin tussen andere collega's. Lunchen doen we ook gezellig samen in onze nieuwe kantine en op vrijdag verwennen we onszelf met een heerlijke afhaallunch Als sterk groeiende organisatie zijn we voortdurend op zoek naar nieuwe medewerkers, dus een vaste aanstelling in de toekomst bij ons behoort zeker tot de mogelijkheden.