16 Vacatures voor Personal Assistant in de Nederland

For an internationally oriented Family Office acting on behalf of young clients, we are looking for a self-starting, proactive Personal Assistant & Office Manager.

In this role, you ensure the smooth, efficient, and careful coordination of both the personal and professional lives of the principals and board members. You serve as a trusted point of contact and the essential link at the office, based in Amsterdam-Zuid. You think ahead, organise with precision, and always act with discretion and class.

As Personal Assistant:

* Managing personal and professional calendars

* Coordinating a fast-paced travel lifestyle (visas, flights, bookings, safety)

* Lifestyle support: aligning work, travel, family, and private life

* Assisting with personal tasks (e.g. errands, pickups/deliveries, minor purchases)

* Reviewing and editing correspondence

* Conducting research tasks and managing personal organisation (archives, Google Drive)

* Acting as liaison between the principal, family office, family members, and external contacts

* And as an Office Manager you will be managing office supplies and facilities, like to welcome visitors and service providers. You will be providing administrative support (e.g. bank statements, document archiving, handling parcels). And you be applying digital tools and IT solutions in the day-to-day operations of the office

Candidate profile

You are a self-starting professional with:

* Approximately 15 years of relevant experience as a PA or Office Manager

* Fluent command of
Dutch
and English (Portuguese is a plus)

* Strong communication and organisational skills

* Proficiency in MS Office, Gmail, Google Workspace & Apple products

* Affinity with legal and financial topics (a plus)

Important values and skills:

* Discreet & reliable: trusted with confidential information, always professional

* Globally minded: effortlessly switches between time zones, countries, and cultures

* Versatile & hands-on: equally comfortable with financial paperwork as with personal errands

* Structured & proactive: anticipates needs and creates clarity

* Team player: service-minded and aware of the bigger picture

* Aesthetic sense: refined taste in hotels, restaurants, and travel experiences

* Digitally savvy: confident using tools and systems that increase efficiency

* Future-focused: ready to grow alongside the evolving life phase of the principal

Employer profile

This Family Office is known for its loyalty, is an employer of choice, a good and responsible employer. Quote from the Principal: I'm looking for someone who brings structure to a complex life filled with travel, projects, and responsibilities with both pragmatism and finesse. A warm personality who thinks with me, not for me, and can operate as both a personal assistant and an executive-level office manager."

Job offer

A unique opportunity with autonomy, impact, and variety. You will work in a compact, high-level environment where trust, elegance, and discretion are central values. Availability: between 20-32 hours per week, preferably divided over the 5 days a week, with flexibility around peak and quiet periods.

Please note: fluent Dutch is required.

If you want to know more or apply, please give us a call at and we are pleased to receive your motivation with CV on

Over het bedrijf

De privépersoon waarvoor je gaat werken is een energieke en vooruitstrevende ondernemer die zich beweegt op het snijvlak van business, kunst, technologie en filantropie. Zijn werkplek is dynamisch en wisselt tussen het kantoor in Haarlem en zijn woning in Aerdenhout. Naast zijn zakelijke participaties en investeringen, bouwt hij momenteel aan een nieuw platform rond mentaal welzijn. Hij zoekt een betrouwbare rechterhand die structuur aanbrengt in zijn projecten en dagelijks leven.

Dit ben jij

Je bent proactief, secuur en begrijpt hoe je werkt binnen vertrouwelijke contexten. Je weet hoe je orde schept in chaos, zonder zelf op de voorgrond te treden.

Verder breng je het volgende mee:

• Ervaring als PA, idealiter binnen een family office of ondernemende omgeving;
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week;
• Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus;
• Een assertieve houding zonder dominant te zijn;
• Gevoel voor kwaliteit, timing en representativiteit;
• Zelfstandigheid en de wil om echt samen te werken met je opdrachtgever.

De werkzaamheden

Als Personal Assistant ben je de spil in het leven van deze ondernemer. Je brengt rust, structuur en overzicht in een veelzijdig takenpakket. Van het bijhouden van een kunstcollectie tot het managen van een verbouwing: jij zorgt dat het gebeurt en ook goed gebeurt. De rol vraagt om discretie, zelfstandigheid en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Je werkt hybride: deels op afstand en deels op locatie, waarbij je gemiddeld twee keer per week persoonlijk afspreekt met de privépersoon in omgeving Haarlem.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ondersteuning bij research en voorbereiding van nieuwe zakelijke participaties;
• Beheer en documentatie van een kunstcollectie, inclusief logistiek;
• Coördinatie van onderhoud en import van een exclusieve autocollectie;
• Organisatie van de woningrenovatie in Aerdenhout en de zoektocht naar een tweede huis;
• Afstemming met dienstverleners zoals tuinmannen, aannemers en reisbureaus;
• Agendabeheer en planning van bijeenkomsten en charity-activiteiten;
• Administratieve ondersteuning en voorbereiden van meetings en aankopen;
• Actief monitoren van veilingsites en projectmatige ondersteuning.

Is dit iets voor jou?

Je krijgt de kans om het verschil te maken in het leven van een veelzijdige ondernemer, met een rol waarin vertrouwen, impact en afwisseling centraal staan.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een marktconform salaris tussen €4500 en €5500;
• Goede secundaire voorwaarden;
• Flexibiliteit in werktijden en werklocaties;
• Een afwisselende functie waarin je direct impact hebt op het dagelijks leven van de opdrachtgever;
• Betrokkenheid bij unieke projecten rond kunst, ondernemerschap en welzijn;
• Een professionele maar informele werksfeer waarin je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je toevoegt.

Baarn (hybride: vanuit huis of op kantoor) | Start: november | Minimaal 2 jaar ervaring

Energy Up is een 
vitaliteitsbureau 2.0
. Wij helpen organisaties de werkdruk te verlagen met strategische programma's die écht verschil maken in de work-life balance. Zo bouwen we samen aan een gezondere en energieke bedrijfscultuur.

Jouw rol

Als 
Personal & Sales Assistant
 ben jij de rechterhand van 
Juliette van Hessen
, oprichter van Energy Up. Je ondersteunt haar in het dagelijks werk en zorgt dat alles soepel verloopt – van salesgesprekken en klantcontact tot administratie en planning. Jij bent degene die overzicht houdt, doorpakt en ervoor zorgt dat Juliette zich volledig kan richten op de groei en impact van Energy Up.

Wat ga je doen?

• Meegaan naar salesgesprekken, aantekeningen maken en deze vertalen naar concrete acties en voorstellen
• Uitwerken en opvolgen van offertes en klantafspraken
• Onderhouden van klantcontact (telefonisch en per mail)
• Beheren van de agenda en afspraken van Juliette
• Ondersteunen bij presentaties en voorstellen (PowerPoint skills zijn een must)
• Een stukje administratie en orderverwerking in ons systeem
• Zichtbaar aanspreekpunt zijn voor klanten en partners (telefonisch bereikbaar tussen tijdens je werkdagen)

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of commerciële rol
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en proactief
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kan ook schakelen als het druk is
• Je krijgt energie van samenwerken en houdt van klantcontact
• Je kan goed het overzicht bewaren

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 
  minimaal
  3 dagen per week
   (hybride: vanuit huis of op ons kantoor in Baarn)
• Start in 
  november 2025
• Salarisindicatie: 
  €2.400 – €2.600 bruto per maand o.b.v. fulltime (40 uur)
  , afhankelijk van ervaring
• Veel zelfstandigheid en directe samenwerking met de oprichter van Energy Up
• Een frisse, positieve werkomgeving met een enthousiast en groeiend team
• Mogelijkheden om door te groeien in sales of je dagen uit te breiden
• Flexibiliteit: ook mogelijkheden om vanuit het buitenland te werken

Over Energy Up

Bij Energy Up draait alles om 
vitaliteit, verbinding en energie
. Met innovatieve programma's en events helpen we organisaties om medewerkers te laten floreren.

Onze missie: 
de werkdruk in Nederland verlagen, met meer aandacht voor de mens.

Enthousiast? Stuur je CV en motivatie (nog leuker met een kort filmpje) naar 
-
 of bel ons via 

.

Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische, internationale omgeving? Voor een high-end fashion Boutique in Amsterdam zoeken we een Personal Assistant die de Sales Director ondersteunt en het sales team vlekkeloos laat draaien. Hou jij van mode, structuur en schakelen op topniveau? Dan is dit dé rol voor jou

Aan de slag als Personal Assistant binnen een sales team

Als PA zorg jij dat de Sales Director en het internationale salesteam maximaal kunnen presteren. Jij regelt de agenda's, plant afspraken in en houdt overzicht in alle hectiek. Je boekt reizen, onderhoudt klantcontact en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft voor meetings. Zo speel jij een sleutelrol achter de schermen – zodat het team zich volledig kan focussen op deals en relaties.

Wat je onder andere gaat doen:

• Plannen en coördineren van afspraken met (potentiële) klanten;
• Beheren van agenda's en saleskalenders;
• Boeken van reizen en hotels voor de Sales Director en het team;
• Zorgen dat alle vergaderstukken en presentaties op tijd klaarliggen;
• Contact onderhouden met klanten en leads om meetings voor te bereiden;
• Rapportages maken en bijhouden over salesafspraken en resultaten.

Wat krijg je terug voor je inzet?

• Een salaris tussen €2.800 en €3.100 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Werken bij een internationale fashion boutique in hartje Amsterdam;
• Iedere donderdag een gezellige borrel en regelmatige team events;
• Leuke personeelsfeesten (mode + feest = topcombinatie);
• Bedrijfsfitnessprogramma en fietsleaseplan;
• Een leer- en ontwikkelbudget om jezelf te blijven uitdagen;
• Goede pensioenregeling én aantrekkelijke personeelskorting.

Wij zijn op zoek naar jou als jij…

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding hebt (hbo is een pré);
• Ervaring hebt in planning, support of coördinatie (sales of PA-ervaring = bonus);
• Vloeiend Nederlands én Engels spreekt en schrijft;
• Handig bent met tools als Google Calendar, Outlook en Excel;
• Communicatief sterk bent, oog hebt voor detail en een proactieve instelling hebt;
• Energie krijgt van ontzorgen, regelen en schakelen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale fashion boutique gespecialiseerd in luxe maatkleding. Hier komen mode, vakmanschap en technologie samen om kledingstukken te creëren die perfect aansluiten op de stijl van de klant. Vanuit Amsterdam werken zij met een enthousiast team van meer dan 75 collega's, actief in ruim 35 landen.

Wil jij aan de slag als Personal Assistant bij een high en fashion label in Amsterdam?

Wat leuk Zet direct de eerste stap naar jouw nieuwe avontuur door op de 'nu solliciteren' button te klikken. Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Hidde via

of Hij helpt je graag verder

Ben je op zoek naar een afwisselende functie als Office & Management Support Specialist met gezellige collega's bij een online marketing bureau? Wil je veel leren en je echt ontwikkelen tijdens je werk?

Bij Stars of the Net zorgen we goed voor je. Je krijgt eerst uitgebreide trainingen en persoonlijke begeleiding om je werk als Office & Management Support Specialist perfect te leren. Daarna krijg je diverse taken waarvoor nauwkeurig werken heel belangrijk is, zoals facturatie, administratie, inkoop en gesprekken voeren met nieuwe collega's.

Je werkt bij ons in een gezellig team van gedreven professionals en je collega's staan altijd voor je klaar om je te helpen. We organiseren veel leuke borrels en uitjes. Al het eten en drinken wordt voor je betaald en er is altijd heerlijke verse bonen koffie.

Ook krijg je bij ons een goed pensioen, regelmatig salarisverhoging en heb je veel doorgroeimogelijkheden. Hiervoor maken we samen met jou een persoonlijk ontwikkelingsplan.

Waarom wil je bij Stars of the Net komen werken?

· Minimaal 30 vakantiedagen

· Reiskostenvergoeding; € 0,23 per kilometer

· Ieder half jaar salarisverhoging

· Je volgt ons bewezen ontwikkelingsprogramma

· Veel extra trainingen onder werktijd terwijl je ervoor betaald wordt

· Je gaat samen met je collega's naar veel leuke uitjes en events

· Laptop van de zaak

· Mogelijkheden om door te groeien naar een managementfunctie

· Je mag zelf bepalen wat je wil eten en drinken onder werktijd en wij halen dit voor je, zoveel als je wil.

· Altijd verse lungo, espresso, cappuccino of latte macchiato gemaakt van vers gemalen bonen

· Sportschool op kosten van de zaak

· Veel gezelligheid en collega's die altijd voor je klaarstaan

Je leert alles over:

· Administratie

· Facturatie

· Inkoop

· Online marketing

· Selectie

Wat vragen we?

· Je werkt van nature heel nauwkeurig en houdt van dingen structureren

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook in geschrift

· Je wil je graag ontwikkelen en in jezelf investeren

. Je werkt naar keuze parttime of fulltime vanuit ons kantoor in Tilburg

Over Stars of the Net

Stars of the Net bestaat uit een gedreven team van online marketeers, die iedere dag hard werken om voor internationaal opererende bedrijven en webshops hun omzet te vergroten, waardoor ze echt kunnen groeien.

We zijn integer en transparant naar onze klanten. We helpen ze echt om met hun bedrijf verder te komen. Goede service en samenwerking zorgt voor mooie resultaten en tevreden klanten. Daarmee hebben we onlangs de European Search Awards gewonnen, de belangrijkste prijs in Europa voor online marketing agencies.

Sollicitatieprocedure

Stuur deze week nog je CV en motivatiebrief naar Steffen. Wanneer we je bellen, dan stellen we je een aantal vragen en eventueel word je direct uitgenodigd voor een 1e gesprek. Daarna verloopt de procedure snel en weet je binnen een week of je bij Stars of the Net kunt beginnen.

Kijk voor meer info over ons bedrijf op

(Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld)

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Bedrijfsopleiding
• Extra vakantiedagen
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Vind je het leuk om voor het gehele hr-proces in een bedrijf verantwoordelijk te zijn, van werving tot ontslag, van administratie tot beleid? Heb je ook ervaring met al deze aspecten van hr? Wil je liever elke dag parttime werken? Dan ben je de perfecte kandidaat voor deze functie

Wie zijn wij?

SiSo is toonaangevend in duurzame IT-oplossingen ). Al meer dan 30 jaar richten wij ons op de volledige levenscyclus van IT-apparatuur, van advies tot levering, van installatie tot support, van afvoer tot hergebruik van IT-apparatuur.

Centraal in ons denken en doen staan de gebruiker van de apparatuur, de IT-afdeling van de klant en onze aardbol. Minimaal e-afval, maximaal hergebruik Dat is onze missie.

Wij doen dit met een team van 55 enthousiaste, pragmatische medewerkers, met Almere als thuisbasis. Onze cultuur is no-nonsense.

Wat ga je doen als hr-adviseur?

In deze functie doe je alle hr-werkzaamheden: werving, voorselectie, arbeidsvoorwaarden, aanstellingen, verlof- en ziekte-administratie, casemanagement bij ziekte, coördinatie van beoordelingen, functioneringsproblematiek, ontslag, personeelsmutaties, advies en beleid.

Een deel van je tijd gaat zitten in de hierbij behorende administratie en rapportage, muteren in het personeelsinformatiesysteem (Loket) en bijhouden van de personeelsdossiers.

Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, management, arbodienst en het UWV voor HR-vragen.

Je biedt algehele facilitaire ondersteuning van onder andere inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post), aanspreekpunt voor facilitaire zaken, (mede)organiseren van de maandborrel.

Tenslotte vervul je de rol van preventiemedewerker: je zorgt op een laagdrempelige manier voor veilige en gezonde werkomstandigheden bij SiSo.

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een allround hr-functie.
• Je bent op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en ontwikkelingen in HR;
• Je bent organisatorisch sterk .
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent zelf-startend, integer, overtuigend, precies en bent een echte doener.
• Je kunt ma-vr 4 uur per dag werken of 4 dagen 5 uur.
• Teamplayer.

Wat bieden wij?

• een uitstekend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring
• flexibel in te vullen werktijden tussen 08.00 uur en 17:30 uur
• 24 + 3 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur)
• een basis-pensioenregeling op kosten van SiSo
• een vergoeding woon-werkverkeer
• leuke collega's en een informele werksfeer
• Maandelijks vrijdagmiddag borrel en hapjes

Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met onze huidige hr-adviseur En je kunt uiteraard ook direct solliciteren. We horen graag van je

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Pensioen

Werklocatie: Fysiek

We offer you an Ocean of Possibilities . Join our family.

About us

Hop aboard Damen Naval; the naval division of the family-owned Damen Shipyards Group, where 12,000 professionals work worldwide. Damen Naval delivers advanced naval vessels to clients all over the globe. By implementing the most innovative technological developments in practice, we continue to push the boundaries of the shipbuilding industry. You can be part of our team Are you ready for duty?

The role

As the Administrative Support of the Quality Assurance team at Damen Naval, you will be the administrative backbone ensuring the smooth and efficient management of our naval shipbuilding projects. You'll play a crucial role in maintaining order and clarity in our documentation and communication, directly supporting the Project Quality Assurance Lead. Your keen eye for detail and organizational skills will be vital in guaranteeing that all project information is up-to-date and accessible to key stakeholders.

Key accountabilities

In this role, your responsibilities will include:

• Documentation & Reporting: Preparing monthly customer documents and generating status reports for management reviews.
• Communication & Coordination: Following up on emails and actions with customers and key stakeholders to ensure timely responses.
• Meeting Management: Taking meeting minutes, creating action lists, and processing all meeting documentation in our project information system.
  Records Maintenance: Entering Quality Deviation Reports (QDRs) and Non-Conformance Notices (NCNs) into our systems and assisting with the required documentation.

Skills & experience

We are looking for candidates with the following qualifications:

• Proven experience in an administrative or support role, preferably within a technical or quality-focused environment.
• Strong organizational skills and exceptional attention to detail.
• Excellent communication skills, both written and verbal, with a customer-oriented approach.
• Proficiency with standard office software, including MS Office and document management systems.
• A proactive mindset with the ability to work independently and prioritize tasks effectively.
• Good command of both the Dutch and English languages is preferred.
• Excellent references, as a security screening is part of the hiring process.
• Permanent EU citizenship and passport are both required. Candidates with EU (work) visa or with both an EU and non-EU nationality and/or passport are not eligible in accordance with the requirements imposed by the military nature of our projects.

What we offer

At Damen Naval, we highly value our employees, and we will support your professional and personal development. We also provide our employees with:

• A competitive salary and 8% holiday pay.
• 27 holidays and 13 ADV days.
• Travel allowance of 23 cents per kilometre.
• PME-pension arrangement with an employer contribution of 60%.
• Profit sharing based on company results.
• Flexibility to work from home up to two days a week.
• Additional benefits including a bicycle plan and company fitness.

Application & information

Are you interested in this position, please submit your application with your CV and cover letter, along with an indication of:

• Your (preferred) monthly gross salary based on fulltime work.
• Availability (fulltime / part-time / number of hours).
  Notice period / possible starting date.

For more information about this vacancy or Damen Naval, please visit the Damen Naval website , the Damen Naval Career website or contact the Corporate Recruitment department via

Please note that due to the military nature of our projects, only candidates who have permanent EU nationality can be considered for vacancies at Damen Naval. Unfortunately, we are not allowed to process candidates who (also) have a non-EU passport or nationality.

A pre-employment and security screening and investigation form part of the recruitment process.

Acquisition and introduction of candidates without a formal request is not appreciated and they will not be considered.

Ben jij op zoek naar een leuke nieuwe baan? Ben jij een proactieve executive assistant met ervaring in communicatie management en het ondersteunen van MT leden? Dan is dit de functie voor jou
Als executive assistant ben je de vertegenwoordiger van Schindler in Nederland. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en deelt hierin actief jouw advies. Je bent ervaren in het organiseren van events en ziet potentiële valkuilen en kansen heel snel.

In deze rol werk je veel samen met de directeur van Schindler Nederland. Hij/Zij moet kunnen vertrouwen op je woord, inbreng en advies. Als persoon heb jij een natuurlijk gevoel voor eigenaarschap en urgentie, je voelt zelf aan wanneer je zaken moet en kan escaleren.

In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van MT leden in:

• Notuleren van MT vergaderingen (1 keer per maand);
• Uitwerken en inhoud genereren van memo's, brieven, verslagen en rapporten;
• Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;

Je bent verantwoordelijk voor het communicatie beheer :
Het ondersteunen van de communicatiestrategie van een organisatie, zowel intern als extern.

• Schrijven en redigeren: Opstellen van teksten voor diverse communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven, persberichten, website-content, social media berichten, etc.
• Beheer van communicatiekanalen: Onderhouden van de website, sociale media, intranet en andere communicatieplatforms.
• Adviseren: Adviseren van collega's over communicatievraagstukken en het bewaken van de huisstijl.
• Ontwikkelen en uitvoeren: Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van communicatieplannen en -strategieën.
• Monitoring en evaluatie: Monitoren en evalueren van de effectiviteit van communicatie-inspanningen.
• Organiseren van evenementen: Ondersteuning bieden bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• Relatiebeheer: Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een MBO-4 / HBO diploma in de richting van Communicatie of Management Assistant
• Je hebt jaar werkervaring;
• Je staat je mannetje/vrouwtje en bent in staat tegengas te geven waar nodig;
• Je vindt het leuk om te schakelen met verschillende afdelingen bij een internationale organisatie.
• Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Woonachtig in de Randstad (werken vanaf ons kantoor in Den Haag);
• Je bent zelfstandig, neemt eigenaarschap en je werkt zeer gestructureerd;
• Je bent zelfstandig, flexibel, zeer accuraat en denkt een paar stappen vooruit;
• Beschikbaarheid van 32 – 40 uur/per week.

Wat bieden wij?
Wij bieden een prettige werkomgeving in een internationaal bedrijf waarin jij het verschil kan maken in een uitdagende functie. Maak deel uit van een zeer gedreven organisatie waar hoge prestaties mensen met elkaar verbinden en een essentieel onderdeel zijn van het behalen van sterke bedrijfsresultaten.

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, incl. 13de maand;
• Royaal verlof: 27 vakantiedagen en 13 adv dagen;
• Een optimale werk-privé balans.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Wil jij werken voor een
Top Employer
? Solliciteer dan nu.

Voor vragen kun je contact opnemen met Nico Paardekooper ), telefoonnummer