67 Vacatures voor Office Manager in de Nederland

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.

Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Welkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan.

Wat je gaat doen

In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.

• Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit:
• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.

Wat wij jou bieden

Je brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.

• Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
• Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.

Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op . 

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.

Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Welkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan.

Wat je gaat doen

In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.

• Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit:
• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.

Wat wij jou bieden

Je brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.

• Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
• Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.

Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op . 

Als Office Manager ben jij het gezicht van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt dat het kantoor er altijd verzorgd uitziet en houdt alles soepel draaiend. 

Jouw taken zijn onder andere:

• Beheren van de kantoorvoorraad en zorgen voor een opgeruimde, prettige werkomgeving.
• Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ontvangen en te woord staan van klanten en bezoekers.
• Ondersteunen van het customer service team waar nodig.
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.

Omdat je als Office Manager dagelijks contact hebt met klanten, is een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal belangrijk.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Danny.

• Bruto maandsalaris tot €.800,-
• 25 vakantiedagen
• 8,33 % vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van 23 per kilometer
• Pensioenregeling via Stipp 
• Jaarlijkse teamuitjes
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen via Raaak Personeel
• Overuren opnemen of uitbetalen tegen 150%

• Minimaal MBO werk- en denkniveau 
• Ervaring gebruiker van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Als Office Manager kom je te werken bij een internationaal bedrijf met een team van 40 enthousiaste collega’s op deze locatie. Binnen de administratieve afdeling werk je nauw samen met vijf directe collega’s. Het bedrijf maakt deel uit van een wereldwijde organisatie met vestigingen over de hele wereld.

Je gaat aan de slag bij een van de grootste veilingplatforms ter wereld, waar bedrijven hun producten kunnen aanbieden voor verkoop via veilingen. 

De veilingen zelf zijn echte hoogtepunten. In de periode voorafgaand aan een veiling heerst er een energieke, soms hectische sfeer, waarin iedereen de handen uit de mouwen steekt. Het kan dan voorkomen dat je extra uren maakt, die kun je later opnemen als vrije tijd of laten uitbetalen tegen 150%.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tussen 8:00 en 17:00 uur.

Wie zijn wij?

Wij zijn Facilicom Group, een toonaangevende dienstverlener in Nederland, actief in onder andere schoonmaak, beveiliging, hospitality, techniek en zorg. Met ruim 21.000 collega’s werken we dagelijks aan een betere leefomgeving. Werken bij Facilicom betekent werken in een mensgerichte organisatie met aandacht voor jouw ontwikkeling, welzijn en werkplezier. Voor onze klant in Amsterdam zijn wij opzoek naar een office manager!

Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf met haar hoofdkantoor in het centrum van Amsterdam nabij het centraal station. Je komt terecht in een inspirerende omgeving waar innovatie, gastvrijheid en internationale samenwerking centraal staan. Voor deze rol beheers je het Nederlands en Engels in woord en schrift. 

Wat ga je doen?

Als office manager of operationeel facilitair medewerker, ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, vergaderingen en evenementen. 

Jouw pakket:

• Beheer van mailboxen en chatverzoeken
• Verwerken van administratieve aanvragen en tickets 
• Opstellen van inkooporders en controleren van facturen 
• Afstemmen met leveranciers, collega’s en externe partners
• Organiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessies
• Uitvoeren van kwaliteitsrondes en inspecties
• Ondersteunen bij incidenten en calamiteiten 
• Beheer van toegangspassen en sleutelbeheer
• Voorbereiden en begeleiden van evenementen op locatie
• Verzorgen van rondleidingen en het opruimen van lockers
• Actieve deelname aan veiligheidstrainingen en opvolging

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een prettige werkomgeving en een enthousiast team;
• Een organisatie die inzet op maatschappelijke impact en persoonlijke groei;
• Een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband; 
• Reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen;
• Wisselend 8 uur per dag tussen 7.00 – 18.00 uur  op maandag t/m vrijdag.

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol;
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt van aanpakken;
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je hebt affiniteit met facilitaire processen en eventorganisatie;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.

Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Welkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan.

Wat je gaat doen

In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.

• Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit:
• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.

Wat wij jou bieden

Je brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.

• Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
• Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.

Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op . 

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.

Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Welkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan.

Wat je gaat doen

In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.

• Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit:
• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.

Wat wij jou bieden

Je brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.

• Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
• Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.

Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op . 

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.

Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Welkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan.

Wat je gaat doen

In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.

• Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit:
• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.

Wat wij jou bieden

Je brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.

• Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
• Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.

Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op . 

In deze rol maak je deel uit van een gespecialiseerd verzekeringskantoor dat zich richt op hoogwaardige advisering en samenwerkt met diverse gespecialiseerde verzekeraars om altijd de beste oplossingen te bieden. De organisatie heeft de schaal van een middelgroot bedrijf, maar werkt in kleine, gespecialiseerde teams waar iedereen op de hoogte is van wat er speelt. Dat zorgt voor korte lijnen, veel samenwerking en een gevoel van saamhorigheid.

Je komt terecht in een hecht en professioneel team. Persoonlijke ontwikkeling krijgt veel aandacht: je wordt gestimuleerd om het beste uit jezelf te halen en krijgt kansen om te leren, te groeien en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken. Samen met collega’s die net zo gedreven zijn als jij draag je bij aan het verder versterken en professionaliseren van de organisatie.

Ben jij die energieke organisator die altijd vooruitdenkt en kansen ziet voordat anderen ze opmerken? Iemand die graag initiatief neemt, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het verbeteren van processen? Dan pas jij perfect in de rol van onze nieuwe Office Manager.

Standplaats
Bilthoven

Salaris
Een salarisindicatie van € 2.750,- tot € 3.850,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Wij zoeken

• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je beschikt over kennis van WordPress, Social Media en SharePoint (pré);
• Je beschikt over organisatorisch talent en denkt vooruit;
• Je hebt een zelfstandige werkhouding en toont eigenaarschap;
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur, dagen zijn flexibel.

Wij bieden

• 27 vakantiedagen (op basis van fulltime);
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid tot het volgen van relevante jobcoaching;
• Een fietsleaseplan;
• 100% premievrije pensioenregeling;
• Tijd-voor-tijdregeling;
• En tot slot: regelmatige kantoorlunches en teamuitjes.

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een gastvrije ontvangst, een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een representatieve uitstraling van de werkplek. Je houdt je bezig met het coördineren van facilitaire zaken, het beheren van agenda’s en correspondentie, en het ondersteunen van interne communicatie en events.

Daarnaast neem je een actieve rol in het verbeteren van processen: je ziet wat beter kan en pakt dit zelfstandig op. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het onderhouden van contact met leveranciers of het beheren van systemen en social media-kanalen; jij regelt het. Met jouw organisatorische talent en vooruitziende blik zorg je dat collega’s zich volledig kunnen richten op hun eigen werk.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen ideeën uit te voeren en mee te bouwen aan een professionele, toekomstgerichte organisatie. Je werkt in een open en collegiale sfeer, waar samenwerking, betrokkenheid en plezier centraal staan. Hier krijg je de kans om initiatief te tonen, je verder te ontwikkelen en écht het verschil te maken; voor jezelf, je collega’s en de organisatie.

Reageer direct!
Ben je enthousiast geworden over de functie Office Manager? Graag ontvangen we je motivatiebrief en cv. Je kunt deze sturen naar solliciteren @ status-pro.nl . Voor meer informatie kun je bellen naar Angela Timisela, bereikbaar op