18 Vacatures voor Office Manager in de Nederland

Wat ga je doen? Onze opdrachtgever is een supply chain regisseur en een logistiek dienstverlener die actief is in diverse branches zoals mode, sport en lifestyle. Het is een jong bedrijf, maar een zeer ervaren bedrijf.  Sinds de oprichting in 2012 hebben zij een goede naam en een grote, aansprekende (internationale) klantenkring opgebouwd. Van fabrieken,retailers tot de consument. Zij nemen graag het hele logistieke proces van onze klanten over. Dit doen zij vanuit drie warehouses in Tegelen en een warehouse in Swalmen.

Als Business Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren  van de afdelingen Bedrijfsbureau en Freight & Customs. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en logistieke processen soepel verlopen en dat het team efficiënt en klantgericht werkt. Met jouw leiderschap en organisatorisch talent zorg je ervoor dat de dienstverlening continu voldoet aan hoge kwaliteitseisen en verwachtingen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als klanten, deze stuur je aan om met het team de beste resultaten te behalen. 
Als Business Office Manager maak je deel uit van het Management Team van onze opdrachtgever en ben je betrokken bij de periodiek overleggen.

Verdere werkzaamheden in de rol van Business Office Manager: 

• Je stuurt de medewerkers Bedrijfsbureau en Freight & Customs aan en je organiseert de werkzaamheden op basis van prioriteiten, capaciteit en klantwensen;
  
• Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen/middelen en je ziet toe op naleving van procedures en klantafspraken;
  
• Je ontwikkelt teamleden en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken;
  
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van processen. hiernaast grijp je proactief in bij afwijkingen;
  
• Je initieert en begeleidt verbetervoorstellen voor administratieve en logistieke processen;
  
• Je onderhoudt nauw contact met de Warehouse Manager en andere stakeholders;
  
• Je coördineert de planning en afstemming van transporten, inclusief documentatie en douanepapieren;
  
• Je bent het escalatiepunt bij operationele storingen en stuurt aan op verwachtingsmanagement richting klanten;
  
• Je verzorgt periodieke rapportages en facturatiegegevens.
  

Wat wij bieden

• Een uitstekend basissalaris tussen de  €4.000,- en €4.500,- bruto per maand op fulltime basis; 
  
• Een direct dienstverband bij onze opdrachtgever;
  
• Een reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer enkele reis;
  

• Een informele, gezellige en collegiale werkomgeving. 
  

Wat wij vragen

• Je beschikt over HBO denk- en werkniveau;
  
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een team en klantcontact;
  
• Je hebt kennis van logistieke processen, transport en douane-gerelateerde werkzaamheden;
  
• Je beschikt over leiderschapsvaardigheden en een sterk coördinerend en organiserend vermogen;
  
• Je hebt een proactieve, procesgerichte en oplossingsgerichte houding ;
  
• Je bent stressbestendig en flexibel;
  
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 
  
• Je bent vaardig in Excel en je kunt goed overweg met rapportages en data-analyse. 
  

Wat ga je doen? Onze opdrachtgever is een supply chain regisseur en een logistiek dienstverlener die actief is in diverse branches zoals mode, sport en lifestyle. Het is een jong bedrijf, maar een zeer ervaren bedrijf. Sinds de oprichting in 2012 hebben zij een goede naam en een grote, aansprekende (internationale) klantenkring opgebouwd. Van fabrieken,retailers tot de consument. Zij nemen graag het hele logistieke proces van onze klanten over. Dit doen zij vanuit drie warehouses in Tegelen en een warehouse in Swalmen.

Als Business Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de afdelingen Bedrijfsbureau en Freight & Customs. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en logistieke processen soepel verlopen en dat het team efficiënt en klantgericht werkt. Met jouw leiderschap en organisatorisch talent zorg je ervoor dat de dienstverlening continu voldoet aan hoge kwaliteitseisen en verwachtingen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als klanten, deze stuur je aan om met het team de beste resultaten te behalen.
Als Business Office Manager maak je deel uit van het Management Team van onze opdrachtgever en ben je betrokken bij de periodiek overleggen.

Verdere werkzaamheden in de rol van Business Office Manager:

• Je stuurt de medewerkers Bedrijfsbureau en Freight & Customs aan en je organiseert de werkzaamheden op basis van prioriteiten, capaciteit en klantwensen;
  
• Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen/middelen en je ziet toe op naleving van procedures en klantafspraken;
  
• Je ontwikkelt teamleden en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken;
  
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van processen. hiernaast grijp je proactief in bij afwijkingen;
  
• Je initieert en begeleidt verbetervoorstellen voor administratieve en logistieke processen;
  
• Je onderhoudt nauw contact met de Warehouse Manager en andere stakeholders;
  
• Je coördineert de planning en afstemming van transporten, inclusief documentatie en douanepapieren;
  
• Je bent het escalatiepunt bij operationele storingen en stuurt aan op verwachtingsmanagement richting klanten;
  
• Je verzorgt periodieke rapportages en facturatiegegevens.
  

Wat wij bieden

• Een uitstekend basissalaris tussen de €4.000,- en €4.500,- bruto per maand op fulltime basis;
  
• Een direct dienstverband bij onze opdrachtgever;
  
• Een reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer enkele reis;
  

• Een informele, gezellige en collegiale werkomgeving.
  

Wat wij vragen

• Je beschikt over HBO denk- en werkniveau;
  
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een team en klantcontact;
  
• Je hebt kennis van logistieke processen, transport en douane-gerelateerde werkzaamheden;
  
• Je beschikt over leiderschapsvaardigheden en een sterk coördinerend en organiserend vermogen;
  
• Je hebt een proactieve, procesgerichte en oplossingsgerichte houding ;
  
• Je bent stressbestendig en flexibel;
  
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  
• Je bent vaardig in Excel en je kunt goed overweg met rapportages en data-analyse.
  

Wat ga je doen? Onze opdrachtgever is een supply chain regisseur en een logistiek dienstverlener die actief is in diverse branches zoals mode, sport en lifestyle. Het is een jong bedrijf, maar een zeer ervaren bedrijf.  Sinds de oprichting in 2012 hebben zij een goede naam en een grote, aansprekende (internationale) klantenkring opgebouwd. Van fabrieken,retailers tot de consument. Zij nemen graag het hele logistieke proces van onze klanten over. Dit doen zij vanuit drie warehouses in Tegelen en een warehouse in Swalmen.
Als Business Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren  van de afdelingen Bedrijfsbureau en Freight & Customs. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en logistieke processen soepel verlopen en dat het team efficiënt en klantgericht werkt. Met jouw leiderschap en organisatorisch talent zorg je ervoor dat de dienstverlening continu voldoet aan hoge kwaliteitseisen en verwachtingen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als klanten, deze stuur je aan om met het team de beste resultaten te behalen. 
Als Business Office Manager maak je deel uit van het Management Team van onze opdrachtgever en ben je betrokken bij de periodiek overleggen.
Verdere werkzaamheden in de rol van Business Office Manager: 

• Je stuurt de medewerkers Bedrijfsbureau en Freight & Customs aan en je organiseert de werkzaamheden op basis van prioriteiten, capaciteit en klantwensen;
  
• Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen/middelen en je ziet toe op naleving van procedures en klantafspraken;
  
• Je ontwikkelt teamleden en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken;
  
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van processen. hiernaast grijp je proactief in bij afwijkingen;
  
• Je initieert en begeleidt verbetervoorstellen voor administratieve en logistieke processen;
  
• Je onderhoudt nauw contact met de Warehouse Manager en andere stakeholders;
  
• Je coördineert de planning en afstemming van transporten, inclusief documentatie en douanepapieren;
  
• Je bent het escalatiepunt bij operationele storingen en stuurt aan op verwachtingsmanagement richting klanten;
  
• Je verzorgt periodieke rapportages en facturatiegegevens.
  

Wat wij bieden

• Een uitstekend basissalaris tussen de  €4.000,- en €4.500,- bruto per maand op fulltime basis; 
  
• Een direct dienstverband bij onze opdrachtgever;
  
• Een reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer enkele reis;
  

• Een informele, gezellige en collegiale werkomgeving. 
  

Wat wij vragen

• Je beschikt over HBO denk- en werkniveau;
  
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een team en klantcontact;
  
• Je hebt kennis van logistieke processen, transport en douane-gerelateerde werkzaamheden;
  
• Je beschikt over leiderschapsvaardigheden en een sterk coördinerend en organiserend vermogen;
  
• Je hebt een proactieve, procesgerichte en oplossingsgerichte houding ;
  
• Je bent stressbestendig en flexibel;
  
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 
  
• Je bent vaardig in Excel en je kunt goed overweg met rapportages en data-analyse. 
  

Wie zijn wij?

Bloemendaal & Wiegerinck is een regionaal accountants- en belastingadvieskantoor dat al sinds 1954 stevig geworteld is in Vorden , in het hart van de Achterhoek. Met een team van zo’n 20 ervaren professionals ondersteunen ze een brede klantenkring in het MKB, vrije beroepen, agrarische sector en particuliere markt. Hun kracht zit in de combinatie van persoonlijke aandacht en hoogwaardige dienstverlening. Ze geloven in een langdurige relatie met onze klanten en collega’s. In het kantoor heerst een open, nuchtere en professionele sfeer waarin ze elkaar scherp houden, maar ook samen lachen. Met de dienstverlening in accountancy, fiscale advisering, salarisadministratie én HR-advies, bieden ze een volledig pakket aan. En dat doen ze met passie, zorgvuldigheid en aandacht voor kwaliteit.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de spil in ons kantoor. Je takenpakket bestaat uit:

• Operationeel management : waarbij je verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse gang van zaken; agenda’s, planning, post, telefonie en klantcontact.

• Ondersteuning op financieel en fiscaal gebied : eerste aanspreekpunt bij vragen, controle op binnenkomende documenten en aansluiting bij onze accountants- en salarisdiensten.

• Procesoptimalisatie : je analyseert workflows, signaleert verbeterpunten en implementeert efficiëntieverbeteringen.

• CRM & rapportage : nauwkeurige registratie van klantdata, voortgang en herinneringen in ons systeem; je bewaakt KPI’s en levert input voor managementrapportages.

• Teamcoördinatie : je ondersteunt collega’s met prioriteiten, hebt contact met externe partners en helpt mee om de kwaliteit van ons werk te waarborgen.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau, graag met een achtergrond in finance, administratie of office management.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een kantoororganisatie.

• Affiniteit met cijfers, fiscale processen en administratieve systemen.

• Organisatorisch sterk, stressbestendig, en proactief ingesteld.

• Communicatief vaardig: je schakelt moeiteloos tussen collega’s, klanten en externe stakeholders.

• Accuraat, resultaatgericht én hands‑on.

• Handig met Microsoft Office

Wat bieden wij jou?

• Een leuke uitdagende, zelfstandige rol binnen een hecht en vakkundig team.

• Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Regeling voor hybride werken: op kantoor in Vorden of deels thuis.

• Ruimte voor ontwikkeling: trainingen, cursussen en doorgroeimogelijkheden.

• Een open werksfeer: informeel, collegiaal en betrokken.

• Een dynamische regio: de Achterhoek is landelijk, ruim en volop in beweging.

Wil je graag meer weten over deze functie en Bloemendaal & Wiegerinck, neem dan contact op met Jan Willem Tankink via |

Je mag natuurlijk ook altijd even een appje sturen. Je bent van harte welkom.

Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacy verklaring op onze website

An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out.
**What will I be doing?**
As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. An Assistant Front Office Manager is responsible for managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards:
+ Assist the Front Office Manager to oversee the entire Front Office operation to maintain high standards
+ Assist the Front Office Manager to evaluate levels of Guest satisfaction and monitor trends, with a focus on continuous improvement
+ Ensure regular and VIP Guests are recognised and that the Front Office department operates with a sales attitude and promotes the hotel brand's loyalty scheme
+ Maximise room occupancy at best rates and use up-selling techniques to promote hotel services and facilities
+ Assist the Front Office Manager with setting departmental objectives, work schedules, budgets, policies, and procedures
+ Monitor the appearance, standards, and performance of the Front Office Team Members with an emphasis on training and teamwork
+ Ensure Team Members have current knowledge of hotel products, services, pricing and policies, as well as knowledge of the local area, and are continuously trained to learn and understand policies and practices
+ Maintain good communication and working relationships with all hotel departments
+ Monitor staffing levels to meet cover business demands
+ Conduct monthly communication meetings, in the absence of the Front Office Manager, and produce minutes
+ Assist the Front Office Manager with staff performance issues in compliance with company policies and procedures
+ Assist the Front Office Manager with recruiting, managing, training and developing the Front Office team
+ Act in accordance with policies and procedures when working with front of house equipment and property management systems
**What are we looking for?**
Assistant Front Office Managers serving Hilton brands are always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:
+ Previous supervisory experience in Front Office within the hotel/leisure/retail
+ High level of IT proficiency
+ High level of commercial awareness and sales capabilities
+ Excellent leadership, interpersonal and communication skills
+ Accountable and resilient
+ Commitment to delivering a high level of customer service
+ Ability to work under pressure
+ Excellent grooming standards
+ Flexibility to respond to a variety of work situations
+ Ability to work on your own and as part of a team
**What will it be like to work for Hilton?**
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands ( . Our vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
**Job:** _Guest Services, Operations, and Front Office_
**Title:** _Assistant Front Office Manager | Waldorf Astoria Amsterdam_
**Location:** _null_
**Requisition ID:** _HOT0BUON_
**EOE/AA/Disabled/Veterans**

Bij Corendon stap je binnen in een dynamische, internationale werkomgeving waar energie, stijl en een sterk gevoel van verbondenheid samenkomen. Hier ben je niet zomaar een collega je wordt onderdeel van een hechte familie die gedreven wordt door passie, ambitie en gastvrijheid. Dit is de kern van onze cultuur en de essentie van het Corendon DNA.

Wij geloven dat werk meer is dan een baan. Het is een plek waar je jezelf kunt zijn, waar je samen met collega’s iets waardevols opbouwt en waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd. Dit ervaar je niet alleen in de sfeer, maar ook in alles wat we jou bieden.

Wat is het voordeel voor mij?

• Een marktconform salaris .

• Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving

• Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team

• Speciale kortingstarieven voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, jouw familie en vrienden

• Persoonlijke coaching & training om je te ondersteunen in je dagelijkse werk

• Een "Weet waar je werkt" dag, zodat je kunt ervaren hoe het is om in het hotel te verblijven, inclusief een overheerlijk diner

• We organiseren veel sociale activiteiten , zoals onze Associate Appreciation Week, een jaarlijks personeelsfeest, vrijdagmiddagborrels en teamuitjes

• Speciaal voor jou: kortingen bij touroperator Corendon, van all-inclusive vakanties tot 2 GRATIS vliegtickets

• Speciale kortingen, niet alleen voor jou, maar ook voor je vrienden en familie

• 25% korting op je totale factuur bij één van onze Mondi restaurants

• Toegang tot onze spa en wellness met flinke korting, inclusief 2 GRATIS massages per jaar

Word onderdeel van de Corendon Familie als onze nieuwe Front office Manager

Word deel van de Corendon-familie als onze nieuwe Front Office Manager!
We zoeken jou als onze Front Office Manager in het Corendon Village Hotel in Badhoevedorp. Het Corendon Village Hotel Amsterdam opende zijn deuren in Badhoevedorp in het voorjaar van 2018. Het hotel bestaat uit drie aparte vleugels: Plaza, Apartments & Urban. Samen hebben we 680 kamers, suites, studio's en appartementen. Het hotel beschikt over verschillende restaurants, bars, spafaciliteiten, een zwembad, een bioscoop en elf multifunctionele vergaderzalen.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten, maar eerst vertellen we je wat meer over de functie.

Wat houdt de functie in?

Als Front Office Manager ben jij het gezicht van het hotel en verwelkom je onze gasten. Je stuurt de assistant manager, supervisors, hosts en stagiaires aan. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van de gasten en verleen je service gedurende het gehele verblijf. Je geeft leiding aan het Front Office team waarbij perfecte service jouw uitgangspunt is. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor gastgerelateerde zaken, conciërgewerkzaamheden en alle administratieve zaken. Jij bent de drijvende kracht in het stimuleren, motiveren. en coachen van het Front Office Team. Je bewaakt de Quality Standards en Upselling resultaten en maakt deel uit van het Management Team van het hotel. Je draagt actief bij aan verbetervoorstellen binnen het Front Office Team. Je voert sollicitatiegesprekken met potentiële nieuwe medewerkers en maakt de planning van het Front Office Team. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie, facturatie en administratie. Je rapporteert rechtstreeks aan de General Manager.

• Flexibel inzetbaar, ook in de avonduren en weekenden.

• Je hebt relevante Front Office Managementervaring

• Marriott-ervaring is een voordeel

• Creatief in het bedenken van oplossingen en je houdt ervan om structuur aan te brengen.

• Goed in het verwerken van cijfers.

• Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden.

• Zowel mondeling als schriftelijk vloeiend in het Engels.

Heb je vragen over deze vacature? Bel of app ons gerust:

• Jeffrey Roger Otten, Corporate Recruiter:

Executive Assistant
Job ID

Posted
23-Jul-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands
_We are seeking an Executive Assistant to support two members of our Senior Leadership team, operating from our headquarters in Amsterdam. The Executive Directors are responsible for a wide range of commercial real estate activities, including Leasing and Finance._
**What you will do**
As an Executive Assistant, you will be responsible for providing support to two Executive Directors, each with their own area of expertise and internal and external stakeholders. The Directors have their own areas of expertise, which means that the stakeholders overlap to some extent but still have their own dynamics. This means that you will be constantly juggling multiple tasks, have a well-developed sense of how to "manage" business relationships, and be accustomed to handling confidential information.
Your support as Executive Assistant will include managing calendars and correspondence, arranging travel and meetings, processing expense claims, preparing documents, updating files, and monitoring action items and deadlines. Working for Directors with an international scope also brings with it the necessary ad-hoc work, which will always require your proactivity and organizational sensitivity. Your added value for the Directors is to operate between the lines, to act as an "invisible hand" that makes processes run smoother and gives the Directors the comfort of being able to focus on the essentials.
List of responsibilities:
+ Communication management - handling incoming/ outgoing communication
+ Project Coordination (make sure all deadlines are met, follow up etc.)
+ Research (conduct research on various topics)
The challenge of the role of Executive Assistant lies in the context in which you will be working; international, highly educated, ambitious, and with different Directors in different fields. For the ideal candidate, this context is the driving force behind taking action every time, connecting the dots, and drawing the Directors' attention to sensitivities that they might otherwise overlook. In short, the spider in the web!
**What we ask of you**
+ You have a completed HBO-level education;
+ You have at least 2 years of relevant work experience;
+ You are a strong personality who enjoys serving others;
+ You are hands-on and can switch smoothly between different tasks;
+ You are proficient in the use of various MS Office applications;
+ You have excellent communication skills (both written and verbal) in English, Dutch is preferred but not a must;
+ For this role, we are looking for a candidate with a flexible attitude and work ethic.
**What we have to offer you!**
At CBRE, a wide range of real estate specialists work together to provide total solutions for our clients. Professionals with a commercial, financial, construction or even creative background, but all with the same passion for real estate.
Our organization is the perfect place to develop yourself professionally and personally. At CBRE, we work hard, but we also find time for relaxation and social interaction.
We offer you a position where you have the freedom to use your talents and where we are always open to your suggestions and feedback. In this role, you will work closely with the Personal Assistant of the Divisional President for Continental Europe and other EA's and PA's based in Amsterdam. The Directors are all driven professionals who are very approachable.
**About CBRE Advisory**
At CBRE, it doesn't matter whether you are an experienced professional or a young talent, and in which position you play. We offer everyone the freedom to seize opportunities. We work hard for our successes and celebrate them together, for example after closing a deal or during our weekly drinks. We feel it is important to offer other fun challenges in addition to your work. That is why we organize various sports events, offer you the opportunity to participate in company hockey or football, and arrange a substantial discount on your subscription to gyms throughout the country.
At CBRE Advisory, you work together with all kinds of different specialists to provide sound overall advice. Professionals with a commercial, financial, architectural or creative background, and all with the same drive for real estate. But we would also like to work on your development. Through the CBRE Academy, among others, we offer you extensive opportunities to further increase your commercial qualities and your level of knowledge.
With over 100,000 employees spread over 500 offices in 100+ countries, CBRE is the global market leader in real estate consultancy. In the Netherlands, our 600 professionals from Amsterdam, The Hague, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht and Zwolle work on the most beautiful real estate projects every day.
**Excited to apply?**
We are looking forward to your application! Make sure you also include a cover letter with your application explaining why you chose to apply for the position of Executive Assistant. Any questions? Our recruitment team will be happy to answer them via
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)

Nice to know (you)

• In de rol van Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Chief Procurement Officer (CPO) van de Royal Schiphol Group.
• De CPO van de Royal Schiphol Group is Member van het Executive Team van Schiphol Group. Daarnaast geeft hij leiding aan 7 direct reports en is hij verantwoordelijk voor circa 100 collega's.
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Connecting your world

Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de CPO in de breedste zin, waarbij je hem steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Organiseren en prioriteren van zijn complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines.
• Helpen bij het aanbrengen van structuur in zijn MT-team. Je support hem actief in zijn publieke rol en bent zijn oren en ogen richting zijn team.
• Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens hem het gezicht zijn naar in- en externe relaties.
• Samenwerken met o.a. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group.

Gezien de verantwoordelijkheid van de CPO is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit. In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan en de rust weet te behouden. Ook als de druk het hoogst is. Sowieso heb je voor deze functie:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en ten minste 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau in een complexe corporate organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift).
• Sterke organisatorische vaardigheden, een uitstekende mate van servicegerichtheid en oog voor detail.
• Een echte can-do mentaliteit.

You get this

• € 4159 tot € 5393 bruto per maand (Schaal 9).
• Een 13e maand.
• De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
• 180 vakantieuren.
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

Procurement & Contracting

De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&C) van Schiphol Group werkt nauw samen met interne klanten om vraag, specificaties, prijs en kosten te optimaliseren. De afdeling bestaat uit zes categorieteams en een Excellence Center. P&C richt zich op professionalisering van inkoop en contractbeheer, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Door samenwerking met leveranciers wil P&C bijdragen aan het versnellen van duurzame ontwikkelingen en het verbeteren van de kwaliteit van diensten op de luchthaven.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Jouw sollicitatie naar deze functie van Executive Assistant ontvangen we graag vóór 1 september 2025.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Ellis van de Valk via of 6 .
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 3.500 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
er in 2024 circa 474.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
je als Executive Assistent de business area Human Resources versterkt?

Nice to know (you)

• In de rol van Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Chief Procurement Officer (CPO) van de Royal Schiphol Group.
• De CPO van de Royal Schiphol Group is Member van het Executive Team van Schiphol Group. Daarnaast geeft hij leiding aan 7 direct reports en is hij verantwoordelijk voor circa 100 collega's.
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Connecting your world

Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de CPO in de breedste zin, waarbij je hem steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Organiseren en prioriteren van zijn complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines.
• Helpen bij het aanbrengen van structuur in zijn MT-team. Je support hem actief in zijn publieke rol en bent zijn oren en ogen richting zijn team.
• Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens hem het gezicht zijn naar in- en externe relaties.
• Samenwerken met o.a. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group.

Gezien de verantwoordelijkheid van de CPO is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit. In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan en de rust weet te behouden. Ook als de druk het hoogst is. Sowieso heb je voor deze functie:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en ten minste 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau in een complexe corporate organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift).
• Sterke organisatorische vaardigheden, een uitstekende mate van servicegerichtheid en oog voor detail.
• Een echte can-do mentaliteit.

You get this

• € 4159 tot € 5393 bruto per maand (Schaal 9).
• Een 13e maand.
• De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
• 180 vakantieuren.
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

Procurement & Contracting

De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&C) van Schiphol Group werkt nauw samen met interne klanten om vraag, specificaties, prijs en kosten te optimaliseren. De afdeling bestaat uit zes categorieteams en een Excellence Center. P&C richt zich op professionalisering van inkoop en contractbeheer, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Door samenwerking met leveranciers wil P&C bijdragen aan het versnellen van duurzame ontwikkelingen en het verbeteren van de kwaliteit van diensten op de luchthaven.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Jouw sollicitatie naar deze functie van Executive Assistant ontvangen we graag vóór 1 september 2025.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Ellis van de Valk via of 6 .
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 3.500 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
er in 2024 circa 474.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
je als Executive Assistent de business area Human Resources versterkt?