19 Vacatures voor Payroll Specialist in de Nederland

Payroll Specialist bij Orbia Building & Infrastructure (exclusief in behandeling bij Q-logic)

Ben jij een ervaren Payroll Specialist die klaar is om de volgende stap te zetten? Bij Orbia krijg je de kans om je expertise verder uit te bouwen én jezelf te ontwikkelen in een omgeving waar groei en innovatie centraal staan.

Jouw rol

Als Payroll Specialist bij Orbia zorg jij voor een vlekkeloze salarisadministratie. Je bent aanspreekpunt voor collega's en management en weet complexe vraagstukken feilloos te vertalen naar heldere oplossingen. Je werkt met moderne systemen en processen, waardoor er ruimte is om je te verdiepen in advieswerk en procesverbetering.

Wat dit voor jou betekent

• Professionele groei:
  Orbia stimuleert interne doorgroei en geeft je de ruimte om jouw payroll-expertise verder te verdiepen of juist breder in HR-processen in te zetten
• Persoonlijke ontwikkeling:
  je krijgt een opleidingsbudget dat je kunt inzetten voor het behalen van
  PE-punten voor je RSa of RPP-registratie
  . Zo houd je je kennis actueel én blijf je erkend als professional
• Impact:
  je hebt direct invloed op hoe wij onze payrollprocessen slimmer en efficiënter inrichten

Jij brengt mee

• 3 tot 6 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie
• Kennis van en ervaring met 30% regelingen, WKR en internationale payroll
• Een scherp oog voor detail, maar ook de ambitie om verder te kijken dan de cijfers
• De drive om processen te verbeteren en collega's te ondersteunen met jouw kennis
• Heb je kennis en ervaring met AFAS? Dan is dat heel mooi meegenomen. Heb je ervaring met andere systemen ben je uiteraard ook van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Waarom Orbia?

Bij Orbia draait het om ontwikkeling – van de organisatie én van jou. Hier werk je in een internationale context, met volop mogelijkheden om jouw carrière een stevige impuls te geven. Je stapt in een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, adviseert en groeit.

• Aanstelling voor een jaar, met intentie tot vast
• Contract voor 32 uur per week
• Hybride werken: 2 dagen kantoor (DI & DO) 2 dagen thuiswerken
• Bruto maandsalaris in de range van Euro 3.800– 5.500 o.b.v. 40 uur
• 37 vakantiedagen bij een fulltime contract van 40 uur
• Winstdeling (arbeidsdividend 2,5%)
• 8% vakantiegeld
• Thuiswerk vergoeding €35 netto per maand
• Ontwikkelingen (via L&D team o.a. LinkedIn Learning)
• Reiskostenvergoeding (0,23 /km tot 50 km)

Klaar om jouw payroll carrière te versnellen?

Solliciteer vandaag nog zodat we een kennismaking kunnen inplannen

Contactgegevensvan onze recruitment consultant:

Jochum Dekker | j.- |

Als Salarisadministrateur heb je bij ons je eigen diverse klantenportefeuille. Je adviseert onze nieuwe en bestaande klanten over het verlonen van hun personeel in Nederland. Iets voor jou? Lees dan snel verder! De Duits-Nederlandse Handelskamer zoekt een enthousiaste:

Jouw rol

Als Salarisadministrateur beheer je bij ons je eigen klantenportefeuille. De klanten leveren maandelijks alle gegevens en jij zorgt voor een correcte verwerking. Daarnaast adviseer je nieuwe en bestaande klanten over het verlonen van hun personeel in Nederland. Dit is een zelfstandige functie, maar je kunt altijd op de kennis en ondersteuning van jouw collega's rekenen en is er veel mogelijkheid om te sparren.

Verder heb je in deze functie geregeld contact met werkgevers over HR, pensioen- en salarisvraagstukken. Ook hier sta je niet alleen voor. Je wordt ondersteund door onze juristen en pensioen- en verzekeringsprofessionals. Als onze nieuwe Salarisadministrateur-Professional zorg je dus samen met je collega's voor een optimale begeleiding van onze klanten!

Wie we zoeken

• Mogelijkheid om remote te werken waarbij je 1 keer per 2 weken naar kantoor komt
• Je hebt een opleiding met focus op loonadministratie afgerond (bijv. VPS, BKL, PDL, Markus Verbeek Praehep);
• Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring opgedaan in de loonadministratie en je bent klaar voor een nieuwe uitdaging;
• Je hebt ervaring om de loonadministratie voor verschillende klanten af te handelen;
• Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau; door de tweetalige oriëntatie van DNHK ben je gemotiveerd om Duits te leren. DNHK ondersteunt je hierbij graag met taalcursussen;
• Je neemt graag het initiatief, bent behulpzaam en hebt een gestructureerde manier van werken

Wat we bieden

• Scholingen en mogelijkheid tot doorontwikkelen in de functie? Bij ons vanzelfsprekend!
• Reken op een fijne werksfeer binnen een vrolijk en collegiaal team;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals extra verlofdagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, fietsregeling, internetvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerken, kerstgratificatie en een collectieve zorgverzekering;
• Leuke bedrijfsuitjes en andere activiteiten georganiseerd
• Remote werken is mogelijk
• Salaris afhankelijk van jouw ervaring en kennis tussen €3.300 - €.000

Over Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK)

De DNHK begeleidt als netwerkorganisatie én dienstverlener Duitse en Nederlandse bedrijven die in het buurland zaken doen: wij brengen ondernemers bij elkaar, bieden juridisch advies, helpen bedrijven aan personeel en verzorgen voor meer dan 250 klanten de salarisadministratie. Wij begeleiden bij bedrijfsovernames en hebben een eigen seminarprogramma.

We zijn met 45 medewerkers en hebben een indrukwekkend relatie- en klantennetwerk en ook nog eens 1500 ledenbedrijven. Het is dus verre van saai bij ons. Reken maar op voldoende uitdaging en afwisseling in je werk!

&Work helpt je verder

Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK) werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK), achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Senior
• Salaris: €€ 0

Wat ga je precies doen

Als Payroll Specialist ga jij aan de slag met het adviseren van Duitse bedrijven over het verlonen van medewerkers in Nederland. Je beheert je eigen klantenportefeuille en bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de salarisadministratie. Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een correcte verwerking op basis van de gegevens die door de klanten worden aangeleverd
• Je geeft nieuwe en bestaande klanten advies over de verloning in Nederland
• Je hebt contact met werkgevers over HR, pensioen- en salarisvraagstukken

Je doet dit niet alleen maar wordt ondersteund door juristen en professionals op het gebied van pensioenen en verzekeringen. Kortom, jij zorgt er samen met jouw collega's voor dat de klanten optimaal begeleid worden.

Wat bieden we jou

Als Payroll Specialist treedt je direct in dienst bij onze opdrachtgever. Zij bieden jou het volgende

• Passend salaris tot maximaal € 4.800 bruto per maand op fulltime basis
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, scholing en groei binnen het bedrijf
• Zicht op een vast dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarspremie op fulltime (40 uur) basis
• Extra verlofdagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, fietsregeling, internetvergoeding, thuiswerkmogelijkheden en een collectieve zorgverzekering
• Leuke activiteiten en uitjes met jouw collega's

Functie-eisen

Wat heb je nodig om als Payroll Specialist aan de slag te gaan? Onze ideale kandidaat is behulpzaam, werkt gestructureerd en neemt graag initiatief. Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding richting loonadministratie (VPS, PDL of BKL)
• Minimaal 3 jaar ervaring met loonadministratie voor verschillende bedrijven/klanten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Duitse taal (hier is een extra taalcursus voor beschikbaar)

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is netwerkorganisatie en dienstverlener voor Duitse en Nederlandse bedrijven die in Duitsland zaken doen. De organisatie brengt ondernemers bij elkaar, biedt juridisch advies en helpt bedrijven met personeel en de salarisadministratie. Je komt terecht in een omgeving met een fijne sfeer en zo'n 45 enthousiaste collega's. Je kunt rekenen op voldoende uitdaging en afwisseling, is dit wat jij zoekt? Solliciteer dan snel!

Als Payroll Specialist ga jij aan de slag met het adviseren van Duitse bedrijven over het verlonen van medewerkers in Nederland. Je beheert je eigen klantenportefeuille en bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de salarisadministratie. Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een correcte verwerking op basis van de gegevens die door de klanten worden aangeleverd
• Je geeft nieuwe en bestaande klanten advies over de verloning in Nederland
• Je hebt contact met werkgevers over HR, pensioen- en salarisvraagstukken

Je doet dit niet alleen maar wordt ondersteund door juristen en professionals op het gebied van pensioenen en verzekeringen. Kortom, jij zorgt er samen met jouw collega's voor dat de klanten optimaal begeleid worden.

Als Payroll Specialist treedt je direct in dienst bij onze opdrachtgever. Zij bieden jou het volgende:

• Passend salaris tot maximaal € 4.800 bruto per maand op fulltime basis
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, scholing en groei binnen het bedrijf
• Zicht op een vast dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarspremie op fulltime (40 uur) basis
• Extra verlofdagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, fietsregeling, internetvergoeding, thuiswerkmogelijkheden en een collectieve zorgverzekering
• Leuke activiteiten en uitjes met jouw collega's

Wat heb je nodig om als Payroll Specialist aan de slag te gaan? Onze ideale kandidaat is behulpzaam, werkt gestructureerd en neemt graag initiatief. Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding richting loonadministratie (VPS, PDL of BKL)
• Minimaal 3 jaar ervaring met loonadministratie voor verschillende bedrijven/klanten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Duitse taal (hier is een extra taalcursus voor beschikbaar)

Onze opdrachtgever is netwerkorganisatie en dienstverlener voor Duitse en Nederlandse bedrijven die in Duitsland zaken doen. De organisatie brengt ondernemers bij elkaar, biedt juridisch advies en helpt bedrijven met personeel en de salarisadministratie. Je komt terecht in een omgeving met een fijne sfeer en zo'n 45 enthousiaste collega's. Je kunt rekenen op voldoende uitdaging en afwisseling, is dit wat jij zoekt? Solliciteer dan snel!

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL opleiding.
• Vakdiploma VPS (Vakopleiding Payroll Services) is een pré.
• Je hebt kennis van fiscale wet- en regelgeving en sociale/pensioenregelingen;
  
  
• Je hebtervaring met Visma.Net Talent & Salaris of een vergelijkbaar pakket en bij voorkeur functioneel beheer;
  
  
• Je werkt accuraat, zelfstandig en denkt graag mee in procesverbetering;
  
  
• Je houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen collega's, afdelingen en systemen.

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
  
  
• Een salaris in schaal H van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de €3.894,- en €4.911,- per maand;
  
  
• Een eindejaarsuitkering van 3% en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling;
  
  
• Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget;
  
  
• Een goede balans tussen werk en privé met vaste thuiswerkdagen. Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding;
  
  
• Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten;
  
  
• Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Join a Global Leader in Workforce Solutions

People 2.0 is a top tier Employer of Record (EOR) and Agent of Record (AOR) provider that empowers businesses and independent contractors worldwide.

We are now offering an exciting opportunity for a skilled Senior Payroll Specialist to join our EMEA Payroll and Billing Team.

Reporting into the Payroll Manager, the Senior Payroll Specialist will be primarily responsible for the day-to-day operations of the payrolls in their assigned countries. The key objective of this role is to ensure compliance and customer satisfaction. You will be a team player, someone who naturally goes beyond to provide the best possible outcomes and service. You will have a keen eye for detail, being able to work at pace without ever compromising on the accuracy of the payrolls.

As a Senior Payroll Specialist, you will take on a leadership role in overseeing and managing all aspects of the payroll process. This position offers an excellent opportunity to utilise your advanced skills in payroll administration and provide guidance to Payroll Administrators.

What will you be doing a Senior Payroll Specialist?

• Lead the payroll team to ensure accurate and timely processing for all employees.
• Oversee calculation and verification of wages, overtime, bonuses, and deductions, ensuring compliance with laws and regulations.
• Maintain payroll systems, ensuring data quality and accuracy.
• Serve as the primary contact for resolving complex payroll inquiries and escalated issues.
• Research and advise on country-specific employment legislation and worker benefits.
• Conduct regular payroll audits to identify discrepancies and implement corrective actions.
• Develop and maintain payroll policies, provide team training, and support compliance with accounting principles and legislation updates.

What experience are we looking for?

Essential skills and experience:

• Minimum of 5 years of experience in payroll administration or related field
• The ability to work at a senior level and the confidence to deal effectively with people at a variety of levels within the business.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Forward thinking & pro-active approach to work management.
• Problem solving – ability to take ownership to ensure workload is managed with the best outcome for all parties.

Desirable skills and experience:

• Certification in Payroll Administration (e.g., Certified Payroll Professional)

Next Steps

If you are interested in being considered for this opportunity, please apply with your CV highlighting your relevant skills in relation to the above criteria.

Regardless of the outcome of your application, all candidates will be contacted, and we aim to do this within 3 working days.

Jouw klanten kunnen zowel interne klanten zijn (je collega’s) als externe klanten (inwoners van de gemeente De Bilt, maatschappelijke partners, aanbieders, CAK of SVB). Als medewerker bedrijfsvoering Sociaal Domein beantwoord je aanvragen van klanten.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  
  
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
  
  
• Minimaal2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met backofficewerkzaamheden op het gebied van WMO en Jeugd, bij een gemeente;
  
  
• Minimaal1 jaar aantoonbare werkervaring met de applicatie Zorgned;
  
  
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 17 juni 2024.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

"Als HR & Payroll Specialist zorg jij dat in basis alles perfect geregeld is!"

Je ondersteunt jouw HR-collega’s op administratief gebied bij onder andere werving en selectie, verzuim en opleiden. Daarnaast ga je:

• Salarissen van A t/m Z verwerken en zorg je ervoor dat de bijbehorende administratieve taken op orde zijn.

• Alle zaken rondom pensioenen en werknemersverzekeringen beheren.

• Jezelf op de hoogte houden van cao-wijzigingen en (fiscale) wet- regelgeving.

• Alle administratie en mutaties verzorgen rondom in-, door- en uitstroom van collega’s.

• De uitdaging maar al te graag aan om HR en payroll processen verder te optimaliseren.

• Overzichten en rapportages opstellen voor jouw HR-collega’s en het management, deze analyseren en op basis daarvan advies en verbetervoorstellen doen.

Je wordt enthousiast van werken bij een ambitieus bedrijf waarbij de toekomst open ligt. Je bent leergierig en beschikt over genoeg doorzettingsvermogen. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Met jouw MBO4 of HBO niveau heb je enkele jaren ervaring met zelfstandige salarisverwerking.

• Je bent vaardig met Excel en vindt het leuk om met cijfers te werken.

• Je weet snel verbanden te leggen en het overzicht te bewaren, bent alert op details en durft collega’s tijdig te herinneren aan acties en afspraken.

• Je bent nauwkeurig, kunt snel schakelen en beschikt over een scherp analytisch- en logisch denkvermogen.
  

Wij een baan bieden waar je als werknemer centraal staat. Jouw persoonlijke inbreng, initiatief en nieuwe ideeën worden gewaardeerd. In ons groeiende bedrijf krijg je de kans om het verschil te maken en groei je mee in kennis en ervaring. Verder wil je MULTIFIX meemaken, omdat:

• Je op basis van jouw CV en ervaring een marktconform salaris verdient;

• Er na het introductieprogramma veel vrijheid is om je werk zelfstandig in te richten en te werken aan je persoonlijke groei;

• Je begint met een tijdelijk contract, en als het van beide kanten goed bevalt, je een vast contract krijgt;

• Alles gewoon goed geregeld is: een bonussysteem per kwartaal, verzekeringen, pensioen, reiskosten en gratis sporten bij alle locaties van Fit Factory;

• We op zijn tijd leuke feestjes, borrels of andere activiteiten organiseren.