35 Vacatures voor Management Assistent in de Nederland

Binnen deze overheidsinstelling heerst een positieve, resultaatgerichte, energieke en collegiale werksfeer. Je kunt deels thuiswerken in deze functie.

Wij zoeken een doorgewinterde secretaresse voor een overheidsinstelling. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, mailverkeer en agendabeheer. Je bent accuraat en kunt goed het overzicht bewaren! Je kan goed overweg met hectiek en kan goed omgaan met vertrwouwelijk informatie. Je werkt in een team samen met 8 collega's. Jullie regelen en stellen prioriteiten zodat het management goed zijn of haar taken kan uitvoeren. 

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met minimaal een afgeronde MBO+ opleiding en ervaring in een soortgelijke functie. Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is ook belangrijk. Je bent beschikbaar per 1 oktober voor minimaal 28 uur per week (maar meer is ook mogelijk).

Een salaris tussen de € 3014,- en €3520,- bruto per maand op basis van 36 uur. Dit komt neer op een bruto uurloon tussen de 9,32 en 2,56.

Actief Werkt! streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en vanzelfsprekend ook voor onze klanten. Persoonlijke aandacht maakt altijd het verschil. Wij gaan graag met jou in gesprek om jouw ambities te bespreken en kijken, samen met jou, naar welke mogelijkheden er voor jou zijn!

We zien je sollicitatie graag verschijnen! Voor meer info mag je ons ook bellen op .

Ben jij op zoek naar een toffe functie binnen een hecht familiebedrijf waar de lijntjes kort zijn en jij je door de vele opleidingsmogelijkheden van blijven ontwikkelen? Voor deze technisch dienstverleneren zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Ben jij als Management Assistent de steunpilaar waar het MT-team op kan vertrouwen?

• Complex agendabeheer voor meerdere personen en verslaglegging;
• Voorbereiden en beoordelen van stukken;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Rechterhand van het MT en als de situatie zich voordoet ben je bevoegd om namens hun te handelen;
• Voorbereiden van presentaties en het creatief opstellen van o.a. intervieuws, artikelen voor in kranten en vakbladen en nieuwsberichten aan de medewerkers;
• Klankbord voor het MT.

Zijn bovenstaande werkzaamheden jou op het lijf geschreven? Voor de openstaande functie van Management Assistent zijn wij op zoek naar iemand die beschikt over het volgende:

• In het bezit van een HBO diploma;
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• Beschikbaar voor 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar;
• Een sterk empatisch vermogen, je ondersteunt het MT en de organisatie omdat jij als geen ander begrijft wat de behoeften zijn;
• In staat om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken, hoofd- en bijzaken kan jij makkelijk scheiden;
• In staat om snel te schakelen tussen verchillende taken en situaties;
• Een positieve uitstraling, je bent ten slotte het visitekaartje van het bedrijf.

Als Management Assistent kom jij terecht op de vestiging in Zoetermeer, wat ook nog eens de oudste vestiging is van deze organisatie. Naast een hele mooie, uitdagende functie en leuke collega's, kan jij rekenen op de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen en 6 ADV dagen;
• Natuurlijk krijg je om je werk goed uit te kunnen voeren een laptop en telefoon;
• Trainingen en cursussen om alle trends te blijven volgen en jezelf verder te ontwikkelen;
• Werken in het leukste familiebedrijf van Nederland;
• Alle vertrouwen en vrijheid om creatief jouw werk te kunnen doen.

Als Management Assistent bij de Programmadirectie Industrie en Innovatie (PDII) coordineer je het secretariaat van de directeur van de Programmadirectie. Je verzorgt eigenhandig de agenda, planning en afspraken en zorgt ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen aangeboden wordt.

Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.

Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.

Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:

• Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
• Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
• Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
• Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden ( bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico.
• Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
• Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Secretarieel (administratief) beheer, in coordineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
• Beheersing van programma's zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
• Kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Klantgericht
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Organisatiegericht
• Samenwerken
• Integer
• Leervermogen

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €.850 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijk contract tot 1-1-2029
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De functie bevindt zich binnen de nieuwe Programmadirectie Industrie & Innovatie (PDII) dat nog in ontwikkeling is. Op dit moment is de Programma Directie een tijdelijke werkorganisatie, in november wordt geevalueerd en besloten hoe deze organisatie verder wordt doorontwikkeld. PDII zit in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Deze functie landt in een Pool bij het Kabinet van de DGB en zal onderdeel worden van de PDII. Het DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk voor het opstellen van Kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als Management Assistent bij de Programmadirectie Industrie en Innovatie (PDII) coordineer je het secretariaat van de directeur van de Programmadirectie. Je verzorgt eigenhandig de agenda, planning en afspraken en zorgt ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen aangeboden wordt.

Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.

Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.

Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:

• Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
• Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
• Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
• Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden ( bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico.
• Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
• Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Secretarieel (administratief) beheer, in coordineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
• Beheersing van programma's zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
• Kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Klantgericht
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Organisatiegericht
• Samenwerken
• Integer
• Leervermogen

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De functie bevindt zich binnen de nieuwe Programmadirectie Industrie & Innovatie (PDII) dat nog in ontwikkeling is. Op dit moment is de Programma Directie een tijdelijke werkorganisatie, in november wordt geevalueerd en besloten hoe deze organisatie verder wordt doorontwikkeld. PDII zit in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Deze functie landt in een Pool bij het Kabinet van de DGB en zal onderdeel worden van de PDII. Het DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk voor het opstellen van Kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij onze nieuwe Management Assistent?

In deze rol werk je als managementassistent bij de Programmadirectie Industrie en Innovatie (PDII). Als managementassistent zijn je verantwoordelijk voor het coordineren van het secretariaat van de directeur van de programmadirectie.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Agenda, planning en afspraken coördineren
• Correspondentie op een correcte manier aanbieden via registratiesystemen
• Functie als buffer naar interne organisatie en externe omgeving
• Informatie verstrekken over algemeen inhoudelijke en procedurele aard
• Administratieve en organisatorische processen beheren

Jouw werkpakket is een mix van verschillende taken. Je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom.

Jouw beschikbare kennis en ervaring zijn essentieel voor deze rol. Je hebt kennis en ervaring met:

• Managementondersteunende werkwijzen en methodieken
• Secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures
• Documentatie- en archiveringstechnieken
• Ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden
• Klantgerichte dienstverlening
• Stressbestendigheid
• Samenwerking

Bij Defensie heb je de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen in je carrière. Naast je salaris ontvang je ook extra toelagen en vergoedingen die jouw inkomen verhogen.

We bieden een interessante werkomgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

Als Management Assistent bij de Programmadirectie Industrie en Innovatie (PDII) coordineer je het secretariaat van de directeur van de Programmadirectie. Je verzorgt eigenhandig de agenda, planning en afspraken en zorgt ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen aangeboden wordt.

Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.

Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.

Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:

• Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
• Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
• Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
• Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden ( bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico.
• Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
• Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Secretarieel (administratief) beheer, in coordineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
• Beheersing van programma's zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
• Kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Klantgericht
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Organisatiegericht
• Samenwerken
• Integer
• Leervermogen

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €.850 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijk contract tot 1-1-2029
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De functie bevindt zich binnen de nieuwe Programmadirectie Industrie & Innovatie (PDII) dat nog in ontwikkeling is. Op dit moment is de Programma Directie een tijdelijke werkorganisatie, in november wordt geevalueerd en besloten hoe deze organisatie verder wordt doorontwikkeld. PDII zit in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Deze functie landt in een Pool bij het Kabinet van de DGB en zal onderdeel worden van de PDII. Het DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk voor het opstellen van Kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als Management Assistent bij de Programmadirectie Industrie en Innovatie (PDII) coordineer je het secretariaat van de directeur van de Programmadirectie. Je verzorgt eigenhandig de agenda, planning en afspraken en zorgt ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen aangeboden wordt.

Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.

Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.

Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:

• Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
• Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
• Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
• Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden ( bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico.
• Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
• Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Secretarieel (administratief) beheer, in coordineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
• Beheersing van programma's zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
• Kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Klantgericht
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Organisatiegericht
• Samenwerken
• Integer
• Leervermogen

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De functie bevindt zich binnen de nieuwe Programmadirectie Industrie & Innovatie (PDII) dat nog in ontwikkeling is. Op dit moment is de Programma Directie een tijdelijke werkorganisatie, in november wordt geevalueerd en besloten hoe deze organisatie verder wordt doorontwikkeld. PDII zit in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Deze functie landt in een Pool bij het Kabinet van de DGB en zal onderdeel worden van de PDII. Het DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk voor het opstellen van Kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info