20 Vacatures voor Horeca Management Assistent in de Nederland
Office Management
4 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
**A Day in the Life**
In this all-round Office Management function, you guarantee that the office operations run smoothly and in- and external customers are served at a hospitality level that exceeds their expectations. You support the leadership team with a variety of secretarial and administrative tasks including planning and execution of meetings & events, booking of international business travel, organizing and archiving (of contracts, Quality Management System docs), and creating memo's, letters, presentations and reports. As such, it is the perfect basis for your career journey at Fortimedix Medtronic Articulating Technologies!
To be successful in this role, you are self-propelled, organized, resourceful and efficient with attention to details. Your style is open, inclusive, honest and collaborative. Being flexible and having a sense of humour while maintaining a high level of professionalism and confidentiality is crucial to this role. The ideal candidate will have the intuition to react with appropriate urgency to emerging situations, be able to complete multiple high-priority tasks efficiently, and be comfortable to make decisions for the office and facilities with minimal oversight or guidance.
**Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:**
+ Provides general administrative support including preparing communications and maintaining schedules
+ Performs normal office functions such as setting up and maintaining files
+ Arranging meetings and conferences
+ Gathers, compiles and reports on information relevant to supervisor's assignment
+ Administers inter-department or inter-unit programs or processes
+ May be responsible for coordinating travel and submitting expenses
**Required Knowledge and Experience:**
+ MBO+ education level with several years of relevant work experience in an international environment
+ Strong customer focus and hospitality mindset combined with excellent communication skills, written and verbal in Dutch, English and preferably German
+ Experienced in organizing international business trips, events and meetings
+ Confident, organized, flexible, extremely diligent and professional with high integrity standards
+ Strong software skills (Microsoft Office)
**Physical Job Requirements**
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.
**Benefits & Compensation**
**Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package**
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
**About Medtronic**
We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission - to alleviate pain, restore health, and extend life - unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart- putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.
Learn more about our business, mission, and our commitment to diversity here ( lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission - to alleviate pain, restore health, and extend life - unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart- putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.
**We change lives** . Each team member, each day, helps to improve and redefine how the world treats the most pressing health conditions, from heart disease to diabetes. Our industry leadership comes from the passion and ingenuity of our people. That's who we are. Working alongside one another, we use science, medicine, and a profound understanding of the human body to build extraordinary technologies that can transform lives.
**We build extraordinary solutions as one team** . With one Medtronic Mindset defining how we work. Speed and decisiveness run through our DNA. Diverse perspectives inspire our bold answers to any challenge that comes our way. And we deliver results the right way, breakthrough after patient breakthrough.
**This life-changing career is yours to engineer** . By bringing your ambitious ideas, unique perspective and contributions, you will.
+ **Build** a better future, amplifying your impact on the causes that matter to you and the world
+ **Grow** a career reflective of your passion and abilities
+ **Connect** to a dynamic and inclusive culture that welcomes the challenge of life-long learning
These commitments set our team apart from the rest:
**Experiences that put people first** . Respect for people is the hallmark of our humanity. It fuels our team to positively impact even a single life. And it means we put our people first at Medtronic as well, creating a culture of belonging and always pushing to get you the career-building resources you need.
**Life-transforming technologies** . No matter your role, you contribute to technologies that transform lives. What we build empowers patients to live life on their terms.
**Better outcomes for our world** . Here, it's about more than the bottom line. Our Mission to improve human welfare drives us. We advance healthcare, society, and equity with every design, inside and outside our walls.
**Insight-driven care** . Fresh viewpoints. Cutting-edge AI, data, and automation. You're shaping the future of healthcare technology and defining the next generation of breakthroughs in care
It is the policy of Medtronic to provide equal employment opportunity (EEO) to all persons regardless of age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law. In addition, Medtronic will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.
For sales reps and other patient facing field employees, going into a healthcare setting is considered an essential function of the job and we expect our employees to comply with all credentialing requirements at the hospitals or clinics they support.
This employer participates in the federal E-Verify program to confirm the identity and employment authorization of all newly hired employees. For further information about the E-Verify program, please click here ( .
For updates on job applications, please go to the candidate login page and sign in to check your application status.
If you need assistance completing your application please email
To request removal of your personal information from our systems please email
Executive Assistant & Office Management Specialist (m/f/d)
4 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
+ Doing meaningful work that makes an everyday impact on the world around you.
+ Thriving in a supportive team environment that inspires you to strive for excellence.
+ Collaborating with a vibrant, diverse, global team.
It's possible with a role at OTT HydroMet, where you'll have the chance to shape the future of your career-and the future of our planet.
In a world increasingly focused on how humans can responsibly live within our environment, OTT HydroMet, a Veralto company, is on the frontlines of creating the critical water and weather solutions that ensure a safer future for us all. By partnering with our customers around the world, we help detect floods, make solar power more efficient, protect the environment, and ultimately save lives.
Our collaborative, diverse team is made up of engineers and scientists, marketers and researchers; people who've been in the industry for decades or have just arrived with fresh ideas. We're driven by a love of problem-solving and inventive thinking, and by the unique impact our customers make on people's everyday lives. Bringing our global team together within our renowned brands affords us unsurpassed strength and expertise in meteorology and hydrology-and gives you the chance to build a meaningful career, with work that makes an everyday impact and a culture that prioritizes your growth and development.
**We offer:**
+ a competitive salary plus a 13th month salary
+ Flexible working hours
+ Professional onboarding and training options
+ Powerful team looking forward to working with you
+ 27 vacation days + 13 ADV days based on a full-time year
+ commuter allowance
+ other benefits as the fisc free program and "benefits at work"
The **Executive Assistant & Office Management Specialist** will report to the **Chief Operating Officer,** and serve as Executive Assitant for the **COO** as well as the **CFO** and **VP VES** managing scheduling, booking travel and other Assistant duties. The role oversees the efficient operation and management of our facility. You will ensure a safe, clean, and productive work environment while providing administrative and organizational support for our site in Delft. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and able to multitask. Additionally, the candidate will be a key member of our Site Leadership Committee, actively participating in initiatives that promote employee engagement, culture, and cross-functional collaboration. The EA will also support the VES Office with global communication, event and project management.
**In this role, a typical day will look like:**
**Office management:**
+ Ensure the office environment is clean, organized, and welcoming to associates and visitors.
+ Oversee daily office operations, including managing office supplies and maintenance.
+ Develop and implement office policies and procedures to enhance operational efficiency.
+ Coordinate with HR and IT to support onboarding and workspace setup for new employees.
+ Handle vendor relationships for office-related services, such as cleaning and security.
+ Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations within the office.
+ Order services for employees and guests as needed, such as taxis and company lunches.
+ Book flights when necessary and support with travel expenses
**Facility management:**
+ Oversee the maintenance, security, and overall upkeep of office facilities.
+ Coordinate repairs and maintenance activities with external vendors and service providers.
+ Manage facility-related contracts, including lease agreements, utilities, and service contracts.
+ Plan and oversee office renovations or relocations as needed.
**Administrative & Executive Support:**
+ Provide executive support for the COO, CFO and VP VES with administrative tasks as needed.
+ Organize and manage events, meetings, and team-building activities.
+ Serve as the primary point of contact for all administrative and coordination questions regarding the COO, CFO and VP VES.
+ Actively contribute to employee engagement activities in collaboration with the Site Leadership Committee.
**The essential requirements of the job include:**
+ Associate's degree or Bachelor's degree, or equivalent experience.
+ At least 3-5 years experience in office and facility management, preferably in a corporate setting.
+ Strong organizational, problem-solving, and time management skills.
+ proficiency in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint, and the ability to quickly learn new tools as needed.
+ Fluent English (verbal and written) and at least conversational Dutch. Knowledge of German would be a distinct advantage.
OTT HydroMet is proud to part of the Water Quality segment of Veralto (NYSE: VLTO), a $5B global leader dedicated to ensuring access to clean water, safe food and medicine, and trusted essential goods. When you join Veralto's vibrant global network of 16,000 associates, you join a unique culture and work environment where purpose meets possibility: where the work you do has an everyday impact on the resources and essentials we all rely on, and where you'll have valuable opportunities to deepen your skillset, pursue your ambitions, and grow your career. Together, we're Safeguarding the World's Most Vital Resources-and building rewarding careers along the way.
#LI-MM1
At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you've ever wondered what's within you, there's no better time to find out.
**Unsolicited Assistance**
We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies ( , in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.
Veralto and all Veralto Companies are committed to equal opportunity regardless of race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law. We value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
GenO Tech CLOUD LIFT - DELIVERY MANAGEMENT OFFICE
Gisteren
Taak bekeken
Functieomschrijving
**Role Summary**
In the Cloud Lift Delivery Management Office (DMO) you will work closely together with the Lift leadership team, collaborate with Regional Lift leads and implementation managers for the service offering related content.
Your primary role will be to help in the areas of service strategy and offering, content generation, internal and external service engagement and moderation that will help with the overall Go-to-Market efforts of Lift. You bring creative input; you speak to others on the greater Lift team to learn new topics for communication expressions and help to come up with other creative ideas that will generate visibility for the Lift team.
Ideally you are comfortable with internal business social media tools such as Slack and Zoom, and working with Confluence is not a challenge to you. Microsoft Office Powerpoint holds no secrets for you and any video editing skills you bring are a strong plus!
The ideal candidate for this role has a background in (business) communications and marketing, project management, as well as a creative 'go-getter' mindset that does not shy away from a challenge.
**Responsibilities**
**Tell me more!**
Your day to day activities will include :
+ **Support the Cloud Lift service offering and engagement**
+ **Coordinate and consolidate contribution from multiple Lift team members**
+ **Creative writing of team 'Go-to-Market' publications** (to promote the Cloud Lift service internally and externally):
+ Creation of Lift Stories & Publications
+ Create Slack posts
+ Creation of other relevant content
+ Check, finetune, re-write other stories and messages in line with Oracle's Communication best practices.
+ **Creative "marketing" ideas** :
+ Come up with creative ways of messaging the GTM for the team,
+ Help deploy other creative initiatives within the team
+ Suggest current publication improvements to better drive our message
+ Execute on established external reference process
+ Drive Go-to-Market ideas & initiatives
+ **Must be familiar/comfortable with** :
+ (internal) Business Social Media software (Slack, Zoom, Confluence is a +)
+ Microsoft Office Powerpoint
+ Video editing skills is a **What do I need to be successful?**
Be creative, bring new ideas, and innovate!
Bring entrepreneurial & innovative flare, with the tenacity to develop and turn new ideas into reality independently, then share these as success stories to improve the Cloud Lift service offering across EMEA.
Work together with teams across internal, external, culturally diverse, lines of business to define and deliver Cloud Lift successfully to our customers.
Does all this sound exciting? are you ready to build the new? Come and talk to us!
Career Level - IC1
**About Us**
As a world leader in cloud solutions, Oracle uses tomorrow's technology to tackle today's challenges. We've partnered with industry-leaders in almost every sector-and continue to thrive after 40+ years of change by operating with integrity.
We know that true innovation starts when everyone is empowered to contribute. That's why we're committed to growing an inclusive workforce that promotes opportunities for all.
Oracle careers open the door to global opportunities where work-life balance flourishes. We offer competitive benefits based on parity and consistency and support our people with flexible medical, life insurance, and retirement options. We also encourage employees to give back to their communities through our volunteer programs.
We're committed to including people with disabilities at all stages of the employment process. If you require accessibility assistance or accommodation for a disability at any point, let us know by emailing or by calling +1 in the United States.
Oracle is an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability and protected veterans' status, or any other characteristic protected by law. Oracle will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records pursuant to applicable law.
Executive Assistant.
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Werken bij McDonald's Nederland
McDonald’s heeft een helder doel: de samenleving verbinden en vooruit helpen. Met meer dan 3 miljoen bezoekers per week in haar restaurants is McDonald’s ingeburgerd in de samenleving. Die positie zetten we bewust in om positieve impact te maken. Waar McDonald’s voor haar gasten een favoriet verwenmoment is, verwachten andere stakeholders als gemeenten en belangenorganisaties dat wij verantwoordelijkheid nemen op maatschappelijke thema’s als gezonde leefomgeving, zwerfafval, duurzame energie en goed werkgeverschap.
Een uitgelezen kans voor de Executive Assistant . de ondersteuning te bieden aan een aantal directieleden en het voortouw te nemen in diverse evenementen om het werkgeversimago tot leven te brengen, om zo het bedrijf achter dit wereldmerk een gezicht te geven en haar reputatie verder te versterken.
Met meer dan 36 duizend vestigingen in honderd verschillende landen is de grootste restaurantketen ter wereld letterlijk overal. Ook in ons land zijn er meer dan 260 restaurants met de iconische Golden Arches. Een internationaal ijzersterk merk met de lokale vrijheid om daar het maximale uit te halen om relevant te zijn en blijven. McDonald’s Nederland runt haar restaurants samen met haar 69 Franchisenemers; lokale ondernemers met een passie voor het merk die middenin de samenleving staan. Samen zijn we verantwoordelijk om in Nederland ons marktleiderschap verantwoord uit te bouwen.
GEORGANISEERDE PLANNER
In deze rol ben jij verantwoordelijk om de betreffende directieleden optimaal te bedienen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van hun functie, stuur je eventuele vragen door naar de juiste stakeholders en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af. Je bent organisatorisch sterk en werk je resultaatgericht. Omdat je op de hoogte bent van de actualiteit binnen de organisatie, weet je de juiste prioriteiten te stellen en kun je de afspraken goed inplannen in de agenda’s.
Als Executive Assistant zorg je voor een snelle en correcte communicatie tussen het directielid en de betrokken partijen en houdt de deadlines goed in de gaten. Ook ben je betrokken bij diverse (inter)nationale evenementen en terugkerende vergaderingen.
Ingrediënten van deze job
In deze rol zorg je voor de goede ondersteuning voor het directieteam van McDonald’s. Dat doe je door:
Jouw Menu
PERSOONLIJKHEID
Ons Menu
De grootste restaurantketen van de wereld
McDonald’s wil een werkgever zijn waar jij je goed bij voelt. Sinds 1955 zijn we uitgegroeid tot een succesvolle organisatie met 36.000 restaurants in meer dan 100 landen. Per dag verkopen we onze Hamburgers, Franse Frietjes en Milk Shakes aan 69 miljoen gasten.
Wij geloven in plezier, gedrevenheid, passie, teamspirit en samen hard werken om het beste te bieden aan de gasten. Bij McDonald’s Nederland werken zo’n 140 professionals.
Onze Waarden
Bij McDonald's zien we elke dag als een kans om een positieve impact te creëren. We leiden door onze waarden: Servicegericht, Inclusiviteit, Integriteit, Goede Buur en Partners. Van ondersteuning van Ronald McDonald Kinderfonds tot onze duurzaamheidsinitiatieven, onze waarden houden ons toegewijd om onze schaalgrootte in te zetten.
Executive Assistant
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
- In de rol van Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Chief Procurement Officer (CPO) van de Royal Schiphol Group.
- De CPO van de Royal Schiphol Group is Member van het Executive Team van Schiphol Group. Daarnaast geeft hij leiding aan 7 direct reports en is hij verantwoordelijk voor circa 100 collega's.
- Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.
Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de CPO in de breedste zin, waarbij je hem steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:
- Organiseren en prioriteren van zijn complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines.
- Helpen bij het aanbrengen van structuur in zijn MT-team. Je support hem actief in zijn publieke rol en bent zijn oren en ogen richting zijn team.
- Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens hem het gezicht zijn naar in- en externe relaties.
- Samenwerken met o.a. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group.
Gezien de verantwoordelijkheid van de CPO is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit. In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan en de rust weet te behouden. Ook als de druk het hoogst is. Sowieso heb je voor deze functie:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en ten minste 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau in een complexe corporate organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift).
- Sterke organisatorische vaardigheden, een uitstekende mate van servicegerichtheid en oog voor detail.
- Een echte can-do mentaliteit.
- € 4159 tot € 5393 bruto per maand (Schaal 9).
- Een 13e maand.
- De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
- 180 vakantieuren.
- Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group .
Procurement & Contracting
De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&C) van Schiphol Group werkt nauw samen met interne klanten om vraag, specificaties, prijs en kosten te optimaliseren. De afdeling bestaat uit zes categorieteams en een Excellence Center. P&C richt zich op professionalisering van inkoop en contractbeheer, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Door samenwerking met leveranciers wil P&C bijdragen aan het versnellen van duurzame ontwikkelingen en het verbeteren van de kwaliteit van diensten op de luchthaven.
Choose your destinationWat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
- Jouw sollicitatie naar deze functie van Executive Assistant ontvangen we graag vóór 8 september 2025.
- Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Ellis van de Valk via of 6 .
- Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
- Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group .
- Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.
Met 3.500 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
er in 2024 circa 474.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
je als Executive Assistent de business area Human Resources versterkt?
Executive Assistant
23 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
Job ID
229560
Posted
23-Jul-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands
_We are seeking an Executive Assistant to support two members of our Senior Leadership team, operating from our headquarters in Amsterdam. The Executive Directors are responsible for a wide range of commercial real estate activities, including Leasing and Finance._
**What you will do**
As an Executive Assistant, you will be responsible for providing support to two Executive Directors, each with their own area of expertise and internal and external stakeholders. The Directors have their own areas of expertise, which means that the stakeholders overlap to some extent but still have their own dynamics. This means that you will be constantly juggling multiple tasks, have a well-developed sense of how to "manage" business relationships, and be accustomed to handling confidential information.
Your support as Executive Assistant will include managing calendars and correspondence, arranging travel and meetings, processing expense claims, preparing documents, updating files, and monitoring action items and deadlines. Working for Directors with an international scope also brings with it the necessary ad-hoc work, which will always require your proactivity and organizational sensitivity. Your added value for the Directors is to operate between the lines, to act as an "invisible hand" that makes processes run smoother and gives the Directors the comfort of being able to focus on the essentials.
List of responsibilities:
+ Communication management - handling incoming/ outgoing communication
+ Project Coordination (make sure all deadlines are met, follow up etc.)
+ Research (conduct research on various topics)
The challenge of the role of Executive Assistant lies in the context in which you will be working; international, highly educated, ambitious, and with different Directors in different fields. For the ideal candidate, this context is the driving force behind taking action every time, connecting the dots, and drawing the Directors' attention to sensitivities that they might otherwise overlook. In short, the spider in the web!
**What we ask of you**
+ You have a completed HBO-level education;
+ You have at least 2 years of relevant work experience;
+ You are a strong personality who enjoys serving others;
+ You are hands-on and can switch smoothly between different tasks;
+ You are proficient in the use of various MS Office applications;
+ You have excellent communication skills (both written and verbal) in English, Dutch is preferred but not a must;
+ For this role, we are looking for a candidate with a flexible attitude and work ethic.
**What we have to offer you!**
At CBRE, a wide range of real estate specialists work together to provide total solutions for our clients. Professionals with a commercial, financial, construction or even creative background, but all with the same passion for real estate.
Our organization is the perfect place to develop yourself professionally and personally. At CBRE, we work hard, but we also find time for relaxation and social interaction.
We offer you a position where you have the freedom to use your talents and where we are always open to your suggestions and feedback. In this role, you will work closely with the Personal Assistant of the Divisional President for Continental Europe and other EA's and PA's based in Amsterdam. The Directors are all driven professionals who are very approachable.
**About CBRE Advisory**
At CBRE, it doesn't matter whether you are an experienced professional or a young talent, and in which position you play. We offer everyone the freedom to seize opportunities. We work hard for our successes and celebrate them together, for example after closing a deal or during our weekly drinks. We feel it is important to offer other fun challenges in addition to your work. That is why we organize various sports events, offer you the opportunity to participate in company hockey or football, and arrange a substantial discount on your subscription to gyms throughout the country.
At CBRE Advisory, you work together with all kinds of different specialists to provide sound overall advice. Professionals with a commercial, financial, architectural or creative background, and all with the same drive for real estate. But we would also like to work on your development. Through the CBRE Academy, among others, we offer you extensive opportunities to further increase your commercial qualities and your level of knowledge.
With over 100,000 employees spread over 500 offices in 100+ countries, CBRE is the global market leader in real estate consultancy. In the Netherlands, our 600 professionals from Amsterdam, The Hague, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht and Zwolle work on the most beautiful real estate projects every day.
**Excited to apply?**
We are looking forward to your application! Make sure you also include a cover letter with your application explaining why you chose to apply for the position of Executive Assistant. Any questions? Our recruitment team will be happy to answer them via
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Executive Assistant
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
- In de rol van Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Chief Procurement Officer (CPO) van de Royal Schiphol Group.
- De CPO van de Royal Schiphol Group is Member van het Executive Team van Schiphol Group. Daarnaast geeft hij leiding aan 7 direct reports en is hij verantwoordelijk voor circa 100 collega's.
- Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.
Connecting your world
Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de CPO in de breedste zin, waarbij je hem steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:
- Organiseren en prioriteren van zijn complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines.
- Helpen bij het aanbrengen van structuur in zijn MT-team. Je support hem actief in zijn publieke rol en bent zijn oren en ogen richting zijn team.
- Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens hem het gezicht zijn naar in- en externe relaties.
- Samenwerken met o.a. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group.
Gezien de verantwoordelijkheid van de CPO is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit. In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.
You've got this
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan en de rust weet te behouden. Ook als de druk het hoogst is. Sowieso heb je voor deze functie:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en ten minste 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau in een complexe corporate organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift).
- Sterke organisatorische vaardigheden, een uitstekende mate van servicegerichtheid en oog voor detail.
- Een echte can-do mentaliteit.
You get this
- € 4159 tot € 5393 bruto per maand (Schaal 9).
- Een 13e maand.
- De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
- 180 vakantieuren.
- Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group .
About the Team
Procurement & Contracting
De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&C) van Schiphol Group werkt nauw samen met interne klanten om vraag, specificaties, prijs en kosten te optimaliseren. De afdeling bestaat uit zes categorieteams en een Excellence Center. P&C richt zich op professionalisering van inkoop en contractbeheer, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Door samenwerking met leveranciers wil P&C bijdragen aan het versnellen van duurzame ontwikkelingen en het verbeteren van de kwaliteit van diensten op de luchthaven.
Choose your destination
Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
- Jouw sollicitatie naar deze functie van Executive Assistant ontvangen we graag vóór 8 september 2025.
- Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Ellis van de Valk via of 6 .
- Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
- Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group .
- Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.
About Schiphol Group
Met 3.500 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
er in 2024 circa 474.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
je als Executive Assistent de business area Human Resources versterkt?
Wees de eerste die het weet
Over het nieuwste Horeca management assistent Banen in Nederland !
Executive Assistant
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Nice to know (you)
- In de rol van Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Chief Procurement Officer (CPO) van de Royal Schiphol Group.
- De CPO van de Royal Schiphol Group is Member van het Executive Team van Schiphol Group. Daarnaast geeft hij leiding aan 7 direct reports en is hij verantwoordelijk voor circa 100 collega's.
- Van reiziger tot medewerker:
we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.
Connecting your world
Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de CPO in de breedste zin, waarbij je hem steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:
- Organiseren en prioriteren van zijn complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines
- Helpen bij het aanbrengen van structuur in zijn MT-team. Je support hem actief in zijn publieke rol en bent zijn oren en ogen richting zijn team
- Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens hem het gezicht zijn naar in- en externe relaties
- Samenwerken met o.A. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group
Gezien de verantwoordelijkheid van de CPO is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit. In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.
You've got this
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan en de rust weet te behouden. Ook als de druk het hoogst is. Sowieso heb je voor deze functie:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en ten minste 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau in een complexe corporate organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift)
- Sterke organisatorische vaardigheden, een uitstekende mate van servicegerichtheid en oog voor detail
- Een echte can-do mentaliteit
You get this
- € 4159 tot € 5393 bruto per maand (Schaal 9)
- Een 13e maand
- De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek
- 180 vakantieuren
- Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt
Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.
About the Team
- Procurement & Contracting
De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&C) van Schiphol Group werkt nauw samen met interne klanten om vraag, specificaties, prijs en kosten te optimaliseren. De afdeling bestaat uit zes categorieteams en een Excellence Center. P&C richt zich op professionalisering van inkoop en contractbeheer, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Door samenwerking met leveranciers wil P&C bijdragen aan het versnellen van duurzame ontwikkelingen en het verbeteren van de kwaliteit van diensten op de luchthaven.
Choose your destination
Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
- Jouw sollicitatie naar deze functie van Executive Assistant ontvangen we graag vóór 8 september 2025
- Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Ellis van de Valk via of
- Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure
- Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group:
Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group - Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd
About Schiphol Group
Met 3.500 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… er in 2024 circa 474.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
. je als Executive Assistent de business area Human Resources versterkt?
Executive Assistant | English
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Een uitgelezen kans voor de Executive Assistant . de ondersteuning te bieden aan een aantal directieleden en het voortouw te nemen in diverse evenementen om het werkgeversimago tot leven te brengen, om zo het bedrijf achter dit wereldmerk een gezicht te geven en haar reputatie verder te versterken.Met meer dan 36 duizend vestigingen in honderd verschillende landen is de grootste restaurantketen ter wereld letterlijk overal. Ook in ons land zijn er meer dan 260 restaurants met de iconische Golden Arches. Een internationaal ijzersterk merk met de lokale vrijheid om daar het maximale uit te halen om relevant te zijn en blijven. McDonald’s Nederland runt haar restaurants samen met haar 69 Franchisenemers; lokale ondernemers met een passie voor het merk die middenin de samenleving staan. Samen zijn we verantwoordelijk om in Nederland ons marktleiderschap verantwoord uit te bouwen.GEORGANISEERDE PLANNERIn deze rol ben jij verantwoordelijk om de betreffende directieleden optimaal te bedienen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van hun functie, stuur je eventuele vragen door naar de juiste stakeholders en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af. Je bent organisatorisch sterk en werk je resultaatgericht. Omdat je op de hoogte bent van de actualiteit binnen de organisatie, weet je de juiste prioriteiten te stellen en kun je de afspraken goed inplannen in de agenda’s.Als Executive Assistant zorg je voor een snelle en correcte communicatie tussen het directielid en de betrokken partijen en houdt de deadlines goed in de gaten. Ook ben je betrokken bij diverse (inter)nationale evenementen en terugkerende vergaderingen.Ingrediënten van deze jobIn deze rol zorg je voor de goede ondersteuning voor het directieteam van McDonald’s. Dat doe je door:Je geeft ondersteuning aan een aantal Directors met . complex agendabeheer en alle bijbehorende taken. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de belangrijkste deadlines.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen. Dit gaat om externe meetings voor het directieteam, het hoofdkantoor en evenementen voor de Franchisenemers. Dit is ook in samenwerking met of in overleg met jouw collega.Je bent verantwoordelijk voor alle logistieke reizen en overige projecten voor het hoofdkantoor van McDonald’s Nederland.Jouw MenuHBO denk- en werkniveau & minimaal 4 jaar ervaring in soortgelijke functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse of management assistentGoede planningscapaciteiten en kennis van MS Office 365Probleemoplossend vermogenService gericht, gastvrij & hands-on mentaliteitInteger en discreetGoede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taalPERSOONLIJKHEIDNieuwsgierigPro-actiefOpgewekt en een echte verbinderService- en oplossingsgerichtOns MenuEen jaarcontract voor 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.Je salaris wordt gebaseerd op je ervaringDaarnaast compenseren we je met . 30 vakantiedagen, een modern mobiliteitsbeleid, een bonus, premievrij pensioen, laptop en iPhoneAandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Dit doen we . samen met GoodHabbtiz;Als werkgever vinden wij jouw welzijn belangrijk, ook in lastige tijden. Daarom heb je als medewerker gratis toegang tot ons mental health platform van OpenUp, beschikken we over een bedrijfsmaatschappelijkwerker en budget coach.Een hoop gezellige collega’s en een prachtig nieuw kantoor in hartje Utrecht.De grootste restaurantketen van de wereldMcDonald’s wil een werkgever zijn waar jij je goed bij voelt. Sinds 1955 zijn we uitgegroeid tot een succesvolle organisatie met 36.000 restaurants in meer dan 100 landen. Per dag verkopen we onze Hamburgers, Franse Frietjes en Milk Shakes aan 69 miljoen gasten. Wij geloven in plezier, gedrevenheid, passie, teamspirit en samen hard werken om het beste te bieden aan de gasten. Bij McDonald’s Nederland werken zo’n 140 professionals.Onze WaardenBij McDonald's zien we elke dag als een kans om een positieve impact te creëren. We leiden door onze waarden: Servicegericht, Inclusiviteit, Integriteit, Goede Buur en Partners. Van ondersteuning van Ronald McDonald Kinderfonds tot onze duurzaamheidsinitiatieven, onze waarden houden ons toegewijd om onze schaalgrootte in te zetten.
Sr Executive Assistant
23 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
At Palo Alto Networks® everything starts and ends with our mission:
Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life.
Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things are done, and we're looking for innovators who are as committed to shaping the future of cybersecurity as we are.
**Who We Are**
We take our mission of protecting the digital way of life seriously. We are relentless in protecting our customers and we believe that the unique ideas of every member of our team contributes to our collective success. Our values were crowdsourced by employees and are brought to life through each of us everyday - from disruptive innovation and collaboration, to execution. From showing up for each other with integrity to creating an environment where we all feel included.
As a member of our team, you will be shaping the future of cybersecurity. We work fast, value ongoing learning, and we respect each employee as a unique individual. Knowing we all have different needs, our development and personal wellbeing programs are designed to give you choice in how you are supported. This includes our FLEXBenefits wellbeing spending account with over 1,000 eligible items selected by employees, our mental and financial health resources, and our personalized learning opportunities - just to name a few!
At Palo Alto Networks, we believe in the power of collaboration and value in-person interactions. This is why our employees generally work full time from our office with flexibility offered where needed. This setup fosters casual conversations, problem-solving, and trusted relationships. Our goal is to create an environment where we all win with precision.
**Your Career**
The Sr. Executive Assistant will actively support the day - to - day operations of the office and provide support to our VP, Global Technical Services.
Our ideal candidate must have strong organizational skills, excellent verbal and written communication skills, and the ability to work autonomously. Experience in sales strategy and planning would be an advantage.
**Your Impact**
+ Help manage the day - to - day operations of the office and the executives
+ Provide general support to key visitors (internal and external)
+ Manage agendas of the executives, including scheduling and coordinating meetings, appointments, and travel arrangements
+ Provide general administrative support to the executives (e.g., expenses in Concur, etc. )
+ Organize team meetings, team/company events, or customer events, including preparation, logistics, and follow - up as needed
+ Help support short and long-term projects, selected initiatives, and communications
+ Assist in resolving any administrative problems
**Your Experience**
+ Bachelor's degree and/or higher professional education
+ Strong communication skills in English, both written and verbal
+ Good understanding of Google Applications (GSuite) & MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
+ Well organized, well - structured, hands - on, result focused and service minded
+ Accuracy in following instructions, record keeping and completion of reports or projects
+ Ability to foster teamwork and a collaborative atmosphere
+ Pro - active and enthusiastic person, who is willing to take initiative, feels at ease in an international and fast - paced environment and knows how to set priorities under pressure
+ Problem solving - independently identifies and resolves problems in a timely manner; escalates when necessary
+ Flexible, able to multitask and work with deadlines
**The Team**
You will be part of a global Technical Services organization responsible for deployment and post-deployment services of all our technologies for key customers. Our mission is to ensure that every customer is rapidly and reliably deployed, fully adopted and realizing value, technically healthy and have the best experience in the cybersecurity industry.
The team consists of Professional Services Consultants, Extended Expertise Consultants, Project Management, Customer Success Engineers and Architects, as well as Global Practice Leaders and Architects within our Global Center of Excellence.
**Our Commitment**
We're trailblazers that dream big, take risks, and challenge cybersecurity's status quo. It's simple: we can't accomplish our mission without diverse teams innovating, together.
Palo Alto Networks is evolving and changing the nature of work to meet the needs of our employees now and in the future through FLEXWORK, our approach to how we work. From benefits to learning, location to leadership, we've rethought and recreated every aspect of the employee experience at Palo Alto Networks. And because it FLEXes around each individual employee based on their individual choices, employees are empowered to push boundaries and help us all evolve, together.
We are committed to providing reasonable accommodations for all qualified individuals with a disability. If you require assistance or accommodation due to a disability or special need, please contact us at .
Palo Alto Networks is an equal opportunity employer. We celebrate diversity in our workplace, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or other legally protected characteristics.
**Our Commitment**
We're problem solvers that take risks and challenge cybersecurity's status quo. It's simple: we can't accomplish our mission without diverse teams innovating, together.
We are committed to providing reasonable accommodations for all qualified individuals with a disability. If you require assistance or accommodation due to a disability or special need, please contact us at .
Palo Alto Networks is an equal opportunity employer. We celebrate diversity in our workplace, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or other legally protected characteristics.
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.