461 Vacatures voor Directie Assistent in de Nederland

Vanwege groei zijn wij op zoek naar een enthousiaste directie-assistent die het leuk vindt om te werken aan het vergroten van ons marktaandeel en zijn of haar netwerk in de monumentensector.

Wat doet Fenicks B.V?

Fenicks B.V. monitort grootschalig monumenten in heel Nederland. We doen dit met behulp van digitale technieken, waaronder HD-fotografie, multispectraalcamera’s, drones en datamining. Dit doen we voor de overheid, onderzoeksbureaus en vastgoedontwikkelaars.

Word jij enthousiast van monumenten, data en IT? Lijkt het je fijn om te werken binnen een overzichtelijk en informeel team? En zoek jij een innovatieve en duurzame club die een steentje bijdraagt aan het behoud van alle mooie monumenten in Nederland? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven!

Jouw rol

Als directie assistent ben jij het representatieve gezicht voor de opdrachtgever en krijg jij taken als het aansturen van personeel en zorg je ervoor dat ons bedrijf representatief voor de dag komt. Je schrijft mee aan rapporten en denkt mee over presentaties. Ook bewaak je of onze website en social media inhoudelijk op orde zijn. Tijdens afwezigheid van de directeur neem jij de honneurs waar.

Profiel functie directie assistent:

·   Je hebt oog voor detail en kwaliteit en stijl

·   Je hebt goede communicatieve vaardigheden

·   Je weet opdrachtgevers te enthousiasmeren voor onze digitale dienstverlening

·   Je bent analytisch sterk. Weet logische verbanden te leggen en hoofd- en bijzaken te scheiden.

·   Je houdt van plannen en organiseren

·   Je hebt leiderschapskwaliteiten die je inzet bij het aansturen van een team van 10-15 personen

Taken en verantwoordelijkheden:

·   Je werkt op basis van korte lijnen samen met de directeur

·   Je bent namens Fenicks het gezicht en aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers

·   Vertaald vragen van opdrachtgevers richting de interne projectleiders

·   Bereid meetings voor en woont deze bij

·   Monitort de financiële doelstellingen en stuurt tijdig bij in overleg met de directeur

·   Presenteert (samen met collega’s) resultaten van bij opdrachtgevers en schrijf je mee aan rapportages

Functie-eisen:

·   Je hebt minimaal WO-denk niveau, aantoonbaar middels een afgeronde opleiding

·   Bent commercieel ingesteld en weet opdrachtgevers vast te houden

·   Hebt minimaal 3 jaar werkervaring

·   Je hebt oog voor detail en stijl

·   Je bent woonachtig in de omgeving van Haarlem in verband met de nabijheid bij het team.

·   Je beheerst uitstekend Nederlands in woord en geschrift. Duits is een pré.

·   Het opvragen van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure

Uiteraard hoef je niet perfect in het profiel te passen, want er is zeker ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling!

Arbeidsvoorwaarden:

·   € 3.750 - € 5.500 bruto per maand afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring

·   8% vakantietoeslag

·   25 verlofdagen

·   Pensioenregeling

·   Diverse opleidingsmogelijkheden

·   Prettige collega’s en veel ruimte voor jouw eigen ideeën en ondernemerschap

·   Werken in een inspirerende en bruisende omgeving, ons kantoor is gehuisvest in de Koepel in Haarlem

Als bovenstaande je aanspreekt, ontvangen wij graag jouw CV en maken we graag nader kennis. Behoefte aan meer informatie? Mail dan naar

Dit ga je doen

Als office manager draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie. Je bent een organisatorisch talent dat managers en teams ondersteunt bij het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse taken. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van agenda’s tot het organiseren van evenementen, jij weet van aanpakken en houdt overzicht, zelfs in drukke tijden.

Wat je gaat doen

• Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en afstemming van afspraken
• Vergaderingen organiseren: inclusief notuleren, uitwerken en opvolgen van actiepunten
• E-mails en correspondentie beheren: prioriteiten stellen en tijdig reageren
• Evenementen en activiteiten plannen: van bedrijfsuitjes tot klantenevenementen
• Dagelijkse ondersteuning bieden: zoals het ontvangen van bezoekers, verwerken van post en regelen van facilitaire zaken

Dit ben jij

Ben jij een proactieve en zelfstandige Office Manager met een talent voor organiseren en samenwerken? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• 2 à 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Flexibele, professionele en vriendelijke houding
• Teamspirit en sterk organisatorisch vermogen

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Zwolle, zijn wij al meer dan 30 jaar een toonaangevende speler in onze branche. Onze missie is helder: mensen verbinden met de perfecte baan die aansluit bij hun ambities. Dit doen we met een persoonlijke aanpak en een focus op kwaliteit, vertrouwen en samenwerking.

Wat ons uniek maakt? Wij investeren in jouw groei. Met toegang tot opleidingen, inspirerende projecten en een cultuur waarin werkplezier en balans centraal staan, bieden we een omgeving waar je écht kunt floreren. Bovendien hechten we waarde aan betrokkenheid en innovatie.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een proactieve en zelfstandige Office Manager met een talent voor organiseren en samenwerken? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• 2 à 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Flexibele, professionele en vriendelijke houding
• Teamspirit en sterk organisatorisch vermogen

Ben je op zoek naar een veelzijdige rol als office manager? In Capelle aan den IJssel krijg je als office manager de kans om aan de slag te gaan bij Logistiek24 waar je een combinatie van office management en administratieve taken oppakt, van het organiseren van werkplekken voor nieuwe medewerkers tot het verzorgen van salarisbetalingen. Perfect voor iemand die houdt van afwisseling en wil groeien in een omgeving waar jouw organisatietalent als office manager het verschil maakt!

Zo ziet jouw werkdag eruit

Als office manager werk je 3 dagen per week (24 uur) in ons moderne kantoor in Capelle a/d IJssel waar je een mix van office management en administratieve taken uitvoert. Je organiseert werkplekken voor nieuwe collega's, installeert computers, regelt uitjes en verjaardagsattenties, en daarnaast pak je ook administratieve taken op zoals wekelijkse salarisbetalingen en contractbeheer. Je start elke dag met koffie en gezellige bijpraat bij Logistiek24 in Capelle aan den IJssel waar teamwork en gezelligheid centraal staan.

Wat ga je doen

• Organiseren van werkplekken voor nieuwe medewerkers en computers installeren
• Regelen van teamuitjes, verjaardagskaarten en attenties voor collega's
• Administratieve ondersteuning: wekelijks salarisbetalingen verzorgen
• Zorgen voor dagelijkse kantoorgang en beheer van kantoorvoorraden
• Contracten opstellen en administratie regelen rondom uitzendkrachten

Dit krijg je van ons

• Salaris €2.500 - €2.800 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Bij wederzijdse tevredenheid mogelijkheid op overname opdrachtgever
• 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw via STIPP
• Reiskostenvergoeding
• Vast aanspreekpunt bij Logistiek24
• 26 vakantiedagen + laptop van de zaak + dagelijkse lunch
• Werken als office manager Capelle aan den IJssel in gezellig team

Dit breng je mee

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• 1-4 jaar relevante werkervaring, voorkeur uitzendbranche
• Goede communicatieve vaardigheden en assertief
• Snel en secuur werken met groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Enthousiast om deel uit te maken van gezellig team
• Woonachtig in regio Capelle aan den IJssel

Kennismaken met Logistiek24?

Bij Logistiek24 draait alles om mensen. Wij zijn dé specialist in het verbinden van vakmensen in transport en logistiek. We willen weten wie jij bent en wat jouw doelen zijn.

Met ons grootste aanbod aan banen helpen we dagelijks mensen aan werk dat bij hun leven past. Want jouw leven, jouw tempo.

"Wat zou jij willen?"

Solliciteer nu en ontdek hoe jouw dag er bij Logistiek24 uitziet!

Dit ga je doen

Altijd al willen werken in de makelaardij? Dit is je kans! Als Office Manager werk jij in een stijlvol en ambitieus makelaarskantoor waarbij je houdt van regelen, snel schakelen en het werken in een dynamische, moderne omgeving. Jij bent de spil die alles soepel laat verlopen. Hier krijg je de ruimte om te groeien, te leren én elke dag te genieten van de energie van het makelaarsvak. Solliciteer nu!

Als Office Manager ben jij de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van dit moderne makelaarskantoor. Samen met twee andere Office Managers zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de makelaars en taxateurs zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren. Met jouw organisatietalent en proactieve houding maak je echt het verschil in ons hechte en ambitieuze team.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en inboxen, en het plannen van afspraken
• Ondersteunen van makelaars bij woningaanmeldingen, het compleet maken van dossiers en andere administratieve taken
• Ontvangen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als op kantoor
• Opstellen en verwerken van taxatierapporten, overeenkomsten en overige documentatie
• Coördineren van communicatie tussen klanten, collega’s en externe partijen

Wij zoeken een Office Manager met organisatietalent en een proactieve werkhouding

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring als officemanager, commercieel medewerker binnendienst of een vergelijkbare ondersteunende rol
• Bekwaam in Microsoft Office
• Affiniteit met de makelaardij óf gedreven om hier meer over te leren

Over het bedrijf

Dit moderne makelaarskantoor is een plek waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Het kantoor staat bekend om zijn frisse aanpak binnen de makelaardij en biedt een inspirerende werkomgeving in het hart van Utrecht. Hier krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen, terwijl je werkt in een kantoor dat goed bereikbaar is met de fiets, auto of het openbaar vervoer. De combinatie van een moderne werkplek en een cultuur waarin samenwerking en plezier centraal staan, maakt dit een aantrekkelijke plek om te werken.

Het team waarin je terechtkomt, kenmerkt zich door een hechte en ondersteunende sfeer. Samen met collega’s die beschikken over diverse achtergronden en expertise, werk je aan uitdagende projecten. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, terwijl je kunt rekenen op de steun en ervaring van je teamgenoten. Successen worden samen gevierd, en er is altijd ruimte voor een lach, wat zorgt voor een fijne balans tussen werk en plezier!

Wij zoeken een Office Manager met organisatietalent en een proactieve werkhouding

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring als officemanager, commercieel medewerker binnendienst of een vergelijkbare ondersteunende rol
• Bekwaam in Microsoft Office
• Affiniteit met de makelaardij óf gedreven om hier meer over te leren

Are you the strategic and guest-focused Front Office leader to elevate The Den, ‘s-Hertogenbosch?

At The Den, ‘s-Hertogenbosch , we are looking for a Front Office Manager who leads with heart, operates with vision, and brings out the very best in their team every single day. From our buzzing lobby to our iconic rooftop restaurant, no day is the same — and that’s just how we like it. If you thrive in a dynamic, design-led environment and love shaping unforgettable guest experiences, this is your moment.

ABOUT THE DEN, ‘S-HERTOGENBOSCH

The Den, ‘s-Hertogenbosch is part of Marriott International’s Tribute Portfolio and is operated by the Odyssey Hotel Group , Europe’s fastest-growing hotel management company. We opened in March 2022 in the Paleiskwartier district — just a short walk from the central station and the heart of the city.

The hotel features 160 stylish rooms, flexible meeting spaces, a lively ground-floor bar, and Current Rooftop Restaurant & Bar — the city’s first rooftop dining experience. From calm weekday elegance to vibrant weekend energy, The Den is a destination where urban lifestyle and local warmth meet.

THE POSITION

As Front Office Manager , you are the operational anchor and the warm face that defines the first and last impression of our guest experience. You lead the Front Office team, oversee daily operations, and collaborate closely with other departments to ensure every guest feels seen, valued, and welcomed — from check-in to check-out and everything in between.

You combine strategic thinking with genuine hospitality and know how to create structure without losing the human touch. Whether resolving a challenge or celebrating a team win, you’re always a step ahead.

YOUR MAIN RESPONSIBILITIES

• Lead and develop the Front Office team with a focus on guest satisfaction and team growth

• Ensure smooth and guest-focused check-in and check-out processes

• Drive improvements in guest feedback and online reputation

• Oversee scheduling and staffing aligned with business needs

• Analyse, adjust and optimise operational processes and service flows

• Manage guest complaints with empathy and ownership

• Monitor and control departmental budgets and cost efficiency

• Ensure compliance with Marriott brand standards and operational guidelines

HOW YOU DO IT – PROFESSIONAL WITH PERSONALITY

• You are a visible leader on the floor with a natural presence

• You combine hospitality with structure, thinking proactively and creatively

• You’re flexible, hands-on, and available during weekends and holidays

• You communicate clearly, empower others, and keep the team spirit high

• You stay calm under pressure and keep your eye on both detail and the bigger picture

WHAT YOU BRING – EXPERTISE WITH FLAIR

• A completed bachelor’s degree in Hotel Management or a related field

• Minimum of 3 years in a similar leadership role within Front Office operations

• Excellent command of both Dutch and English, spoken and written

• Familiarity with Opera PMS and Marriott systems is a strong plus

• Strong leadership, organisational, and communication skills

• A solution-oriented mindset and the ability to lead by example

• A genuine passion for hospitality, team development, and service excellence

WHY JOIN THE DEN?

• A vibrant and design-led work environment in a fast-growing lifestyle hotel

• Work as part of Marriott International and gain access to global training and development

• Be part of the Odyssey Hotel Group, with opportunities to grow your career across Europe

• Competitive salary and benefits package

• Participation in the official Hospitality & Catering Pension Fund (PH&C)

• Discounts in over 8,000 Marriott hotels worldwide

• Exclusive perks through the Odyssey employee benefits platform, including Empowr

• A workplace where your ideas and personality truly matter

INTERESTED?

Does this sound like the next bold step in your hospitality career? Apply directly through this vacancy — our team looks forward to getting to know you and welcoming you to the vibrant world of The Den!

Wil jij de spil vormen in onze ICT organisatie en zorgen dat Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren? Ben je ordelijk en hou je van het goed afmaken van taken? Dan is dit de baan voor jou!

Wil jij de kern vormen van een dynamische ICT-organisatie en ervoor zorgen dat Back Office-processen efficiënt verlopen en voortdurend verbeteren? Ben je van nature georganiseerd en hou je ervan om taken tot in de puntjes af te ronden? Dan is deze functie perfect voor jou!

Deze gedreven, ambitieuze en professionele ICT-organisatie werkt aan grote projecten voor bekende klanten en besteedt veel aandacht aan opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Als ICT Back Office Manager werk je nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie. Je ondersteunt het team met administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto's, huurauto's en pensioenen. Jij zorgt ervoor dat je collega's op je kunnen rekenen, zich goed ondersteund voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Daarnaast verwerk je inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen tijdig worden uitgevoerd. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in het ERP-systeem van de organisatie en stimuleert het juiste gebruik ervan, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.

Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen te implementeren, maar ook te onderhouden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat cijfers kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd. Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen de organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.

Kortom, een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, ideaal voor een lange termijn commitment.

Als ICT Back Office Manager ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alle Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren. Je werkt nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie en ondersteunt het team met diverse administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto's, huurauto's en pensioenen. Je zorgt ervoor dat je collega's op je kunnen rekenen, dat ze zich goed bediend voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Je matcht inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen klaar staan. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in ons ERP-systeem en stimuleert het juiste gebruik ervan binnen de organisatie, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.

Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen aan te brengen, maar ook in stand te houden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat getallen kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd.

Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen onze organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.

Deze brede en uitdagende functie biedt veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, passend bij een lange termijn commitment.

Bij goede resultaten hoort een flexibele werkomgeving en een goede beloning.

• Uiterste flexibiliteit, als het werk maar gebeurt zijn verschoven werktijden of werken vanuit thuis mogelijk!
• Aantrekkelijk salaris;
• Mogelijkheid tot bonusregeling bespreekbaar;
• 24 vakantiedagen;
• Laptop;
• Goede pensioenregeling;
• Collectieve zorgverzekering;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen d.m.v. opleidingen en certificeringen;

Functie eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in de ICT branche;
• Je bent in het bezit van relevante certificering;
• Je bent zeer bedreven met Microsoft Office Word en Excel (Sjablonen, Headers, Fields, Styles);
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en eventueel Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Je bent communicatief vaardig en hebt hoge organisatiesensitiviteit;
• Je bent flexibel en stressbestendig, houdt totaal overzicht, bent gemotiveerd, ambitieus en hebt een doorpakkers mentaliteit;
• Je houdt van consistentie in je werk , dit is jouw tweede natuur, waar het ontbreekt breng je het zelf aan.
  Je bent woonachtig in directe omgeving Utrecht en in bezit rijbewijs B.
  

Ben jij iemand die het heerlijk vindt om alles op rolletjes te laten verlopen? Van het maken van een garage-afspraak voor het wagenpark tot het bestellen van koffie!

Wat ga je doen?

Als Office manager ben jij de stille kracht op de achtergrond die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig, of dat nu bij HR, IT of Finance is. Zo onderhoud je contact met klanten en leveranciers, zorg je dat dossiers op orde zijn en verzamel je documentatie voor projectopleveringen. Soms loop je even de werkplaats in om foto’s te maken van afgeronde projecten, terwijl je op andere momenten juist bezig bent met het archiveren van belangrijke verslagen of het opstellen van administratieve documenten.
Ook praktische zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: van het bestellen van kantoorartikelen en koffie tot het plannen van een garage-afspraak voor het wagenpark. Je denkt graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen en ondersteunt het management zowel gevraagd als ongevraagd. In deze rol heb je een breed takenpakket en ben je echt de spin in het web binnen de organisatie.
Het gaat om een rol waarbij je tussen de 32-40 uur in de week werkzaam bent. 

Werkzaamheden

• Contact met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail);
• Administratieve ondersteuning binnen HR, IT en Finance;
• Overzicht houden over voorraad (zoals koffie, papier en kantoorartikelen);
• Af en toe even de werkplaats in om foto’s te maken van afgeronde projecten;
• Dossiers bijhouden en documenten verzamelen voor projectopleveringen.

Wat verwachten we van je?

• Afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding;
• Max. 3 jaar werkervaring in een ondersteunende (office) rol;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar ook collegiaal;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• En je woont in (de buurt van) Oss.

Waar ga je werken?

Als Office manager kom je te werken bij een innovatieve speler in de bouwsector die al decennialang een belangrijke rol speelt in de wereld van slimme bouwoplossingen. Met twee productielocaties op één terrein wordt hier dagelijks gewerkt aan alles wat bouwen sneller, efficiënter en slimmer maakt, van afbouwproducten tot prefab constructies voor tiny houses. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort, en jij werkt met het hele team samen, maar ondersteunt vooral de directie.
 

Wat krijg je ervoor terug?

• Een lekker breed takenpakket met veel eigen verantwoordelijkheid;
li>Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Een gezellig, informeel team binnen een innovatieve organisatie.

Heb je interesse in deze vacature van Office manager in Oss? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Ben jij iemand die het heerlijk vindt om alles op rolletjes te laten verlopen? Van het maken van een garage-afspraak voor het wagenpark tot het bestellen van koffie!

Wat ga je doen?

Als Office manager ben jij de stille kracht op de achtergrond die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig, of dat nu bij HR, IT of Finance is. Zo onderhoud je contact met klanten en leveranciers, zorg je dat dossiers op orde zijn en verzamel je documentatie voor projectopleveringen. Soms loop je even de werkplaats in om foto's te maken van afgeronde projecten, terwijl je op andere momenten juist bezig bent met het archiveren van belangrijke verslagen of het opstellen van administratieve documenten.

Ook praktische zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: van het bestellen van kantoorartikelen en koffie tot het plannen van een garage-afspraak voor het wagenpark. Je denkt graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen en ondersteunt het management zowel gevraagd als ongevraagd. In deze rol heb je een breed takenpakket en ben je echt de spin in het web binnen de organisatie.

Het gaat om een rol waarbij je tussen de 32-40 uur in de week werkzaam bent.

Werkzaamheden

• Contact met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail);
• Administratieve ondersteuning binnen HR, IT en Finance;
• Overzicht houden over voorraad (zoals koffie, papier en kantoorartikelen);
• Af en toe even de werkplaats in om foto's te maken van afgeronde projecten;
• Dossiers bijhouden en documenten verzamelen voor projectopleveringen.

Wat verwachten we van je?

• Afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding;
• Max. 3 jaar werkervaring in een ondersteunende (office) rol;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar ook collegiaal;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• En je woont in (de buurt van) Oss.

Waar ga je werken?

Als Office manager kom je te werken bij een innovatieve speler in de bouwsector die al decennialang een belangrijke rol speelt in de wereld van slimme bouwoplossingen. Met twee productielocaties op één terrein wordt hier dagelijks gewerkt aan alles wat bouwen sneller, efficiënter en slimmer maakt, van afbouwproducten tot prefab constructies voor tiny houses. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort, en jij werkt met het hele team samen, maar ondersteunt vooral de directie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een lekker breed takenpakket met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• 25 vakantiedagen + 12 ADV-dagen;
• Een gezellig, informeel team binnen een innovatieve organisatie.

Heb je interesse in deze vacature van Office manager in Oss? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!