1 Vacatures voor Directie Assistent in de Nederland

Jouw werkdag

Elke dag is anders en jouw werkdag is allesbehalve saai. Je begint je dag met een kop thee en scant je mailbox en takenlijst. Om 08:30 uur neem je deel aan de vergadering met het stafmanagement op een externe locatie. Je notuleert scherp, legt de essentie vast en zorgt er vervolgens voor dat de actiepunten worden uitgewerkt en opgevolgd via Teams.

Na de vergadering handel je e-mails af, controleer je agenda's en plan je nieuwe afspraken in voor onder andere de algemeen directeur, HR-directeur en de financieel directeur. Je stemt lopende zaken af met de algemeen directeur en schakelt met de financiële afdeling over binnengekomen facturen. Tussendoor reserveer je een overnachting en een vergader locatie voor een aankomend overleg op een externe locatie.

In de middag werk je aan het draaiboek voor het eindejaarsfeest. Je hebt contact met externe partijen over de locatie en catering. Ook stem je met marketing de visuals af voor een mailing rondom de relatiedagen, zodat deze op het juiste moment verstuurd kan worden.

Voor het einde van de dag check je nog één keer je mailbox. Met een voldaan gevoel ga je naar huis, wetende dat alles onder controle is.

Dit ben jij

Deze eigenschappen heb jij als Directie Assistent

• Je bent een echte regelaar met een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Je hebt sterk organisatorisch en administratief talent.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt soepel met collega's, management en externe partijen.
• Je denkt in oplossingen en houdt altijd het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en krijgt er energie van als zaken goed geregeld zijn.

PAPIEREN en ERVARING

Je beschikt over tenminste HBO werk- en denkniveau.

Je hebt 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Je bent in het bezit van je rijbewijs B.

Je bent handig met Microsoft Office, met name Teams en Exel - Powerpoint.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Beloning en vergoeding

De salarisindicatie ligt tussen de €4500 en €5000 bruto per maand o.b.v. fulltime. We doen een aanbod dat past bij jouw vooropleiding en werkervaring.

Vrije tijd.

Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.

Goed geregeld.

Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.

Faciliteiten

Een telefoon en laptop van de zaak. Als je liever je eigen mobiele telefoon gebruikt, dan ontvang je hiervoor een financiële vergoeding.

Goed werkgeverschap.

Voor de tweede keer zijn we officieel gecertificeerd Great Place To Work. Daar zijn we enorm trots op

WAT WIJ NOG MEER BIEDEN

Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode. Bij gebleken geschiktheid na 7 maanden een vast dienstverband.

Met behulp van ons Leermanagement systeem bieden we je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een zelfstandige functie dus met ruimte voor groei.

Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.

Modern materiaal, informele werksfeer en regelmatig taart bij de koffie.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, financieel directeur, HR-directeur en stafmanagers die verantwoordelijk zijn voor de afdelingen HR, KAM, ICT, Marketing en Finance. Op het hoofdkantoor in Rotterdam maak je deel uit van een team van zo'n 30 collega's, waar veel ruimte voor eigen initiatief is, en een goede balans tussen hard werken en plezier.

Naast je directe collega's op het hoofdkantoor heb je op afstand regelmatig contact met de managementassistenten van de regiodirectie. Je bent voor hen een belangrijke schakel, stemt zaken af, bewaakt overleggen en zorgt dat de samenwerking soepel verloopt. Zo sta je in verbinding met de hele organisatie en ervaar je de dynamiek van zowel de centrale staf als de regio's.

Kennismaken met BUKO is kennismaken met onze principes.

Ze beschrijven hoe we met elkaar en onze klanten omgaan.

Hier staan we voor:

We doen het netjes of niet

We zijn service- en resultaatgericht

We nemen weloverwogen beslissingen

Langetermijnrelaties vormen de basis

Lekker duidelijk net als wij

1. Solliciteren

Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging in je mailbox.

1. Eerste contact

Onze Coördinator Recruitment, Hanneke neemt contact met je op om jouw CV door te nemen.

1. De voorselectie

Op basis van jouw ervaring, motivatie en het telefonisch gesprek met jou ontvang je van ons een afwijzing of een uitnodiging voor het eerste gesprek.

1. Het eerste gesprek

Jouw eerste kennismakingsgesprek zal plaatsvinden op de werklocatie met Kristel, Management Assistent en Hanneke Roelands, Coördinator Recruitment

1. Het tweede gesprek

Het tweede gesprek zal plaatsvinden op de werklocatie met Tade, onze HR Adviseur en een collega van het stafmanagement.

1. De terugkoppeling

We bellen jou binnen een week met een terugkoppeling.

1. Welkom

Wij gaan al het papierwerk voor jou in orde maken, want jij wordt onze nieuwe collega. Welkom bij BUKO.