40 Vacatures voor Backoffice Medewerker in de Nederland

TRIXXO is het verbindingspunt tussen bedrijven en flexibele arbeidskrachten in verschillende sectoren. We doen dit met een flinke dosis mensenkennis, lef, gedrevenheid, service en creativiteit.

Door onze groei zijn er steeds meer Intercedenten actief. Zij richten zich op commercie - jij zorgt achter de schermen dat alles administratief op rolletjes loopt.

Daarom zoeken we een Backoffice Medewerker die houdt van structuur, nauwkeurigheid en overzicht.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de administratieve processen perfect geregeld zijn. Denk aan:

• Verwerken van de loonadministratie voor uitzendkrachten;
• Uitvoeren van controles op gewerkte en gefactureerde uren;
• Correcties aanbrengen als iets niet klopt;
• Loonsverhogingen en cao-wijzigingen doorvoeren in Easyflex;
• Subsidies beheren en verwerken;
• Collega's helpen met vragen over lonen;
• ZZP-facturen verwerken;
• Inzicht houden in en bewaken van marges;
• Opleidingsprocedures voor uitzendkrachten verwerken;
• Verwerken van loonbeslagen, pensioenaangiftes en PAWW.

Wat gaan we hard! Nadat TRIXXO zich dubbel en dwars heeft bewezen in België, is nu ook Nederland groen met zwart aan het kleuren. Dus, een goed moment voor jou om aan boord te komen. Niet alleen om onze ambities na te jagen, maar vooral die van jezelf.

Bij TRIXXO Nederland draait alles om mensen. We brengen dagelijks opdrachtgevers en uitzendkrachten samen in allerlei branches - met enthousiasme, lef en een flinke dosis service. Onze kracht? We groeien keihard! En die groei zorgt voor drukte op de werkvloer, zeker achter de schermen.

Daarom zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die ons team komt versterken.

En waar ga je dat doen? Op een unieke plek: onze vestiging in Maastricht , midden in het stadion van MVV! Je leest het goed - terwijl jij zorgt dat de administratie klopt, kijk je uit over het voetbalveld.

Goed bereikbaar met de auto, parkeren is nooit een probleem en de koffie staat altijd klaar.

We zoeken iemand die niet alleen goed is in administratie, maar ook wil groeien in z'n rol als Backoffice Medewerker. Iemand die vandaag netjes werkt, en morgen nog beter wil worden.

• Je hebt al wat ervaring in een vergelijkbare functie en staat te popelen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Je bent nauwkeurig , houdt van structuur én werkt graag samen met collega's;
• Je hebt kennis van of ervaring met salarisadministratie binnen de uitzendbranche;
• Je denkt niet in "dat is niet mijn taak", maar in "hoe kan ik helpen en leren?";
• Je zoekt een omgeving waar je mag groeien - professioneel én als persoon.

Bij TRIXXO krijg je niet alleen een leuke baan als Backoffice Medewerker, maar ook een omgeving waar je kunt groeien én genieten van goede voorwaarden:

• Een salaris tussen €2.600 en €3.000 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring;
• Werken in een klein, hecht en enthousiast team waar je je snel thuis voelt;
• Volop kansen om te leren: in je werk én via trainingen over de uitzendbranche, administratie, wet- en regelgeving;

Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een laptop en telefoon van de zaak ;
• Goede pensioenregeling;
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Flexibiliteit: je kunt je functie grotendeels uitvoeren vanuit elke plek in Nederland.

1. Solliciteren: Stuur je cv (en eventueel motivatie) via de sollicitatiebutton of mail direct naar .

2. Kennismaking: (telefonisch of via Teams) Binnen een paar werkdagen (liefst 1) nemen we contact met je op. We maken kort kennis en bespreken je wensen en ervaring.

3. Gesprek op locatie: Is er een klik? Dan nodigen we je uit voor een gesprek bij ons op kantoor in Maastricht (in het MVV Stadion!). Hier leer je ons team en de functie beter kennen.

4. Tweede gesprek (optioneel): Bij twijfel of extra vragen plannen we een tweede gesprek in, eventueel met een collega van de backoffice.

5. Voorstel: Zien we het allebei zitten? Dan ontvang je van ons een mooi aanbod en kun je snel starten!

Vacaturebeschrijving

Wat ga je precies doen Als administratief medewerker bij ons in Alphen aan den Rijn ben jij de schakel die zorgt dat onze processen soepel draaien. Jij houdt het overzicht, zorgt dat cijfers en administratie kloppen en ondersteunt daarmee het serviceteam en onze klanten. Of het nu gaat om werkorders, calculaties, facturatie of garantieclaims: dankzij jouw nauwkeurigheid loopt alles op rolletjes. Je werkt in een team dat samen de klus klaart en waar je inzet wordt gewaardeerd.

Wat je gaat doen:

• Werkorders verwerken: Controleren en compleet maken van binnenkomende werkorders.
• Calculaties maken: Opstellen van duidelijke kostenoverzichten.
• Facturatie regelen: Zorgen dat facturen foutloos en tijdig verstuurd worden.
• Garantieclaims afhandelen: Leaseaanvragen, ROB-werkzaamheden en garantieclaims correct verwerken.
• Meehelpen waar nodig: Als het druk is spring je bij in de frontoffice of aan de balie.

• Salaris: €2.650 tot €.300 bruto per maand.
• Contract: tijdelijk met uitzicht op vast.
• Uren: 32 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.
• Solide pensioenregeling en een voordelig fietsplan.
• Aantrekkelijke personeelskortingen op auto’s, fietsen en onderhoud.

• Fulltime beschikbaar (40 uur per week).
• Minimaal MBO 3/4 diploma in een commerciële richting.
• Ervaring in administratieve functies binnen een technische omgeving.
• Kennis van garantieprocessen in de automotive is een pré.
• Nauwkeurig, stressbestendig en klantgericht in je werkwijze.

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is ons bedrijf een vertrouwde naam in de automotive sector met een rijke historie en een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid. Onze missie is om mobiliteit toegankelijk en zorgeloos te maken, met persoonlijke aandacht en service als kernwaarden. Wat ons uniek maakt, is onze hechte teamcultuur en toewijding aan innovatie. We investeren in de groei van onze medewerkers en bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Samen streven we naar het leveren van de beste oplossingen voor onze klanten. Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Salarisomschrijving

€265 0 - 00.00 monthly

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid én afwisselende taken? En werk je graag in een hecht team waarin iedereen elkaar versterkt? Dan zou jij weleens dé backofficekracht kunnen zijn die wij zoeken!

Voor ons kantoor in Apeldoorn zoeken wij een Backoffice Medewerker die het leuk vindt om de motor achter onze organisatie soepel te laten draaien. Je werkt nauw samen met twee collega’s en bent betrokken bij uiteenlopende administratieve processen — van loonverwerking tot wagenparkbeheer. Iedere dag brengt weer nieuwe uitdagingen met zich mee!

Wat ga je doen als Backoffice Medewerker?
Je zorgt er samen met je team voor dat alles achter de schermen tot in de puntjes is geregeld. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van salarisadministratie, facturen en registraties van ziekte-uren;
• Het coördineren van zaken als wagenparkbeheer en scholing;
• Ziek- en hersteldmeldingen verwerken en opvolgen;
• Beheren van facturatie, betalingsverkeer en kredietchecks;
• Ondersteunen bij contractbeheer, salarisaanpassingen en inleenovereenkomsten;
• Contact onderhouden met collega’s, klanten en flexkrachten;
• Actief meedenken over hoe processen nóg slimmer kunnen.

Wij bieden aan jou:

• Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld, zodat je zonder zorgen op vakantie kunt;
• Een solide pensioenregeling voor later;
• In totaal 31,5 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen en 6,5 ADV-dagen);
• Veel ruimte om te groeien door middel van trainingen, cursussen of doorgroeimogelijkheden;
• Een informele werkomgeving met gezellige borrels, leuke teamactiviteiten en legendarische uitjes;
• Een team dat voor elkaar klaarstaat en waarin jouw bijdrage echt telt.

Wat breng jij mee als Backoffice medewerker? 

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in administratie of HR;
• Relevante administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar geen must — wij leren je het graag!;
• Je werkt secuur, bent leergierig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en redt je prima in het Engels.

Enthousiast geworden?
Kom gerust langs voor een kop koffie bij onze vestiging in Apeldoorn of solliciteer direct! Heb je vragen? Neem contact op met Joris Brouwer (HR) via of bel 055 – 7676 050 . Solliciteer nu en word onze nieuwe collega op de Backoffice-afdeling van Triangle!

Ben jij een pietje precies die energie krijgt van structuur, orde en het achterhalen van de juiste informatie bij collega’s?

Wat ga je doen?

Heb jij oog voor detail, werk je graag met administratieve systemen en hou je ervan als alles tot in de puntjes klopt? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan in een rol waarin je dagelijks zorgt dat leasecontracten in orde zijn en worden opgestart. Jij bent degene die controleert of alles klopt voordat het contract geactiveerd wordt. Van de leasevorm, klantgegevens en betaalinformatie tot de kleinste details op het contract. Als alles op z’n plek valt, zorg jij ervoor dat alles netjes wordt verwerkt en het signaal naar de betrokken partijen wordt gegeven.
Je werkt samen met collega’s van andere afdelingen, zoals sales support, finance en legal. Daardoor sta je midden in de organisatie en leer je in korte tijd enorm veel. In het begin krijg je goede begeleiding en volg je e-learnings om het bedrijf en de systemen goed te leren kennen. Als je eenmaal zelfstandig kunt werken, is er veel ruimte om vanuit huis te werken en om steeds meer taken op te pakken.
Het is goed om te weten dat de nadruk ligt op de administratieve werkzaamheden (70%). Ongeveer 30% van je taken bestaat uit klantcontact via e-mail of telefoon.

Werkzaamheden

• Je controleert klantgegevens, financiële gegevens en contractinformatie in documenten in het systeem;
• Je verzorgt de digitale facturatie richting klanten en vendoren;
• Je haalt informatie bij collega’s van andere afdelingen op indien er informatie niet volledig of correct is;
• Je werkt met duidelijke kwaliteitseisen en weet hoe je overzicht houdt onder tijdsdruk;
• Jij bent uiteindelijk degene die bepaald of een leasecontract wordt goedgekeurd en opgestart

Wat verwachten we van je?

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
• Je kunt goed zelfstandig werken en staat stevig in je schoenen, feedback ontvangen en geven is onderdeel van de bedrijfscultuur;
• Je durft vragen te stellen indien iets niet klopt en denkt kritisch mee over hoe processen beter kunnen worden ingericht op jullie afdeling;
• Je beschikt over mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega’s;

Waar ga je werken?

Je komt te werken een organisatie met een sterke positie binnen de financiële dienstverlening. Je komt terecht in een administratief team van 9 collega’s met verschillende leeftijden en achtergronden. De werksfeer is informeel, maar professioneel. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, kwaliteit en persoonlijke groei. Het kantoor is modern en goed bereikbaar met het OV. Kom je met de auto, dan kun je gratis parkeren op 10 minuten loopafstand.
Let op: dit is één van de gaafste bedrijven waarmee wij samenwerken!

Als Backoffice medewerker in Eindhoven krijg jij

• Een startsalaris van €3080 per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een fulltime baan met veel afwisseling binnen de administratie;
• De onboarding bestaat uit een intensief inwerktraject op de werkvloer, gecombineerd met een inspirerende onboardingsdag waarin je het bedrijf en je collega’s leert kennen;
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode (gemiddeld 3 maanden) 3 dagen per week thuis te werken;
• Een reiskostenvergoeding;
• Veel contact met collega’s van verschillende afdelingen;
• Een functie in het middelpunt van een top organisatie;
• Laat jij zien wat je in huis hebt? Dan zijn er volop kansen om door te groeien – binnen deze afdeling of ergens anders in het bedrijf. Hier kun je écht een carrière opbouwen voor de lange termijn

Heb je interesse in deze vacature? Gewoon solliciteren! Roel neemt binnen 24 uur contact met je op.

Ben jij een pietje precies die energie krijgt van structuur, orde en het achterhalen van de juiste informatie bij collega’s?Wat ga je doen?Heb jij oog voor detail, werk je graag met administratieve systemen en hou je ervan als alles tot in de puntjes klopt? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan in een rol waarin je dagelijks zorgt dat leasecontracten in orde zijn en worden opgestart. Jij bent degene die controleert of alles klopt voordat het contract geactiveerd wordt. Van de leasevorm, klantgegevens en betaalinformatie tot de kleinste details op het contract. Als alles op z’n plek valt, zorg jij ervoor dat alles netjes wordt verwerkt en het signaal naar de betrokken partijen wordt gegeven.Je werkt samen met collega’s van andere afdelingen, zoals sales support, finance en legal. Daardoor sta je midden in de organisatie en leer je in korte tijd enorm veel. In het begin krijg je goede begeleiding en volg je e-learnings om het bedrijf en de systemen goed te leren kennen. Als je eenmaal zelfstandig kunt werken, is er veel ruimte om vanuit huis te werken en om steeds meer taken op te pakken.Het is goed om te weten dat de nadruk ligt op de administratieve werkzaamheden (70%). Ongeveer 30% van je taken bestaat uit klantcontact via e-mail of telefoon.WerkzaamhedenJe controleert klantgegevens, financiële gegevens en contractinformatie in documenten in het systeem;Je verzorgt de digitale facturatie richting klanten en vendoren;Je haalt informatie bij collega’s van andere afdelingen op indien er informatie niet volledig of correct is;Je werkt met duidelijke kwaliteitseisen en weet hoe je overzicht houdt onder tijdsdruk;Jij bent uiteindelijk degene die bepaald of een leasecontract wordt goedgekeurd en opgestart.Wat verwachten we van je?Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;Je kunt goed zelfstandig werken en staat stevig in je schoenen, feedback ontvangen en geven is onderdeel van de bedrijfscultuur;Je durft vragen te stellen indien iets niet klopt en denkt kritisch mee over hoe processen beter kunnen worden ingericht op jullie afdeling;Je beschikt over mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega’s;Waar ga je werken?Je komt te werken een organisatie met een sterke positie binnen de financiële dienstverlening. Je komt terecht in een administratief team van 9 collega’s met verschillende leeftijden en achtergronden. De werksfeer is informeel, maar professioneel. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, kwaliteit en persoonlijke groei. Het kantoor is modern en goed bereikbaar met het OV. Kom je met de auto, dan kun je gratis parkeren op 10 minuten loopafstand.Let op: dit is één van de gaafste bedrijven waarmee wij samenwerken! Wat krijg je ervoor terug?Als Backoffice medewerker in Eindhoven krijg jij:Een startsalaris van €3080 per maand op basis van een 40-urige werkweek;Een fulltime baan met veel afwisseling binnen de administratie;De onboarding bestaat uit een intensief inwerktraject op de werkvloer, gecombineerd met een inspirerende onboardingsdag waarin je het bedrijf en je collega’s leert kennen;De mogelijkheid om na je inwerkperiode (gemiddeld 3 maanden) 3 dagen per week thuis te werken;Een reiskostenvergoeding;Veel contact met collega’s van verschillende afdelingen;Een functie in het middelpunt van een top organisatie;Laat jij zien wat je in huis hebt? Dan zijn er volop kansen om door te groeien – binnen deze afdeling of ergens anders in het bedrijf. Hier kun je écht een carrière opbouwen voor de lange termijn.Heb je interesse in deze vacature? Gewoon solliciteren! Roel neemt binnen 24 uur contact met je op.