20 Vacatures voor Office Management in de Nederland
Office Management
4 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
**A Day in the Life**
In this all-round Office Management function, you guarantee that the office operations run smoothly and in- and external customers are served at a hospitality level that exceeds their expectations. You support the leadership team with a variety of secretarial and administrative tasks including planning and execution of meetings & events, booking of international business travel, organizing and archiving (of contracts, Quality Management System docs), and creating memo's, letters, presentations and reports. As such, it is the perfect basis for your career journey at Fortimedix Medtronic Articulating Technologies!
To be successful in this role, you are self-propelled, organized, resourceful and efficient with attention to details. Your style is open, inclusive, honest and collaborative. Being flexible and having a sense of humour while maintaining a high level of professionalism and confidentiality is crucial to this role. The ideal candidate will have the intuition to react with appropriate urgency to emerging situations, be able to complete multiple high-priority tasks efficiently, and be comfortable to make decisions for the office and facilities with minimal oversight or guidance.
**Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:**
+ Provides general administrative support including preparing communications and maintaining schedules
+ Performs normal office functions such as setting up and maintaining files
+ Arranging meetings and conferences
+ Gathers, compiles and reports on information relevant to supervisor's assignment
+ Administers inter-department or inter-unit programs or processes
+ May be responsible for coordinating travel and submitting expenses
**Required Knowledge and Experience:**
+ MBO+ education level with several years of relevant work experience in an international environment
+ Strong customer focus and hospitality mindset combined with excellent communication skills, written and verbal in Dutch, English and preferably German
+ Experienced in organizing international business trips, events and meetings
+ Confident, organized, flexible, extremely diligent and professional with high integrity standards
+ Strong software skills (Microsoft Office)
**Physical Job Requirements**
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.
**Benefits & Compensation**
**Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package**
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
**About Medtronic**
We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission - to alleviate pain, restore health, and extend life - unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart- putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.
Learn more about our business, mission, and our commitment to diversity here ( lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission - to alleviate pain, restore health, and extend life - unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart- putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.
**We change lives** . Each team member, each day, helps to improve and redefine how the world treats the most pressing health conditions, from heart disease to diabetes. Our industry leadership comes from the passion and ingenuity of our people. That's who we are. Working alongside one another, we use science, medicine, and a profound understanding of the human body to build extraordinary technologies that can transform lives.
**We build extraordinary solutions as one team** . With one Medtronic Mindset defining how we work. Speed and decisiveness run through our DNA. Diverse perspectives inspire our bold answers to any challenge that comes our way. And we deliver results the right way, breakthrough after patient breakthrough.
**This life-changing career is yours to engineer** . By bringing your ambitious ideas, unique perspective and contributions, you will.
+ **Build** a better future, amplifying your impact on the causes that matter to you and the world
+ **Grow** a career reflective of your passion and abilities
+ **Connect** to a dynamic and inclusive culture that welcomes the challenge of life-long learning
These commitments set our team apart from the rest:
**Experiences that put people first** . Respect for people is the hallmark of our humanity. It fuels our team to positively impact even a single life. And it means we put our people first at Medtronic as well, creating a culture of belonging and always pushing to get you the career-building resources you need.
**Life-transforming technologies** . No matter your role, you contribute to technologies that transform lives. What we build empowers patients to live life on their terms.
**Better outcomes for our world** . Here, it's about more than the bottom line. Our Mission to improve human welfare drives us. We advance healthcare, society, and equity with every design, inside and outside our walls.
**Insight-driven care** . Fresh viewpoints. Cutting-edge AI, data, and automation. You're shaping the future of healthcare technology and defining the next generation of breakthroughs in care
It is the policy of Medtronic to provide equal employment opportunity (EEO) to all persons regardless of age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law. In addition, Medtronic will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.
For sales reps and other patient facing field employees, going into a healthcare setting is considered an essential function of the job and we expect our employees to comply with all credentialing requirements at the hospitals or clinics they support.
This employer participates in the federal E-Verify program to confirm the identity and employment authorization of all newly hired employees. For further information about the E-Verify program, please click here ( .
For updates on job applications, please go to the candidate login page and sign in to check your application status.
If you need assistance completing your application please email
To request removal of your personal information from our systems please email
Executive Assistant & Office Management Specialist (m/f/d)
4 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
+ Doing meaningful work that makes an everyday impact on the world around you.
+ Thriving in a supportive team environment that inspires you to strive for excellence.
+ Collaborating with a vibrant, diverse, global team.
It's possible with a role at OTT HydroMet, where you'll have the chance to shape the future of your career-and the future of our planet.
In a world increasingly focused on how humans can responsibly live within our environment, OTT HydroMet, a Veralto company, is on the frontlines of creating the critical water and weather solutions that ensure a safer future for us all. By partnering with our customers around the world, we help detect floods, make solar power more efficient, protect the environment, and ultimately save lives.
Our collaborative, diverse team is made up of engineers and scientists, marketers and researchers; people who've been in the industry for decades or have just arrived with fresh ideas. We're driven by a love of problem-solving and inventive thinking, and by the unique impact our customers make on people's everyday lives. Bringing our global team together within our renowned brands affords us unsurpassed strength and expertise in meteorology and hydrology-and gives you the chance to build a meaningful career, with work that makes an everyday impact and a culture that prioritizes your growth and development.
**We offer:**
+ a competitive salary plus a 13th month salary
+ Flexible working hours
+ Professional onboarding and training options
+ Powerful team looking forward to working with you
+ 27 vacation days + 13 ADV days based on a full-time year
+ commuter allowance
+ other benefits as the fisc free program and "benefits at work"
The **Executive Assistant & Office Management Specialist** will report to the **Chief Operating Officer,** and serve as Executive Assitant for the **COO** as well as the **CFO** and **VP VES** managing scheduling, booking travel and other Assistant duties. The role oversees the efficient operation and management of our facility. You will ensure a safe, clean, and productive work environment while providing administrative and organizational support for our site in Delft. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and able to multitask. Additionally, the candidate will be a key member of our Site Leadership Committee, actively participating in initiatives that promote employee engagement, culture, and cross-functional collaboration. The EA will also support the VES Office with global communication, event and project management.
**In this role, a typical day will look like:**
**Office management:**
+ Ensure the office environment is clean, organized, and welcoming to associates and visitors.
+ Oversee daily office operations, including managing office supplies and maintenance.
+ Develop and implement office policies and procedures to enhance operational efficiency.
+ Coordinate with HR and IT to support onboarding and workspace setup for new employees.
+ Handle vendor relationships for office-related services, such as cleaning and security.
+ Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations within the office.
+ Order services for employees and guests as needed, such as taxis and company lunches.
+ Book flights when necessary and support with travel expenses
**Facility management:**
+ Oversee the maintenance, security, and overall upkeep of office facilities.
+ Coordinate repairs and maintenance activities with external vendors and service providers.
+ Manage facility-related contracts, including lease agreements, utilities, and service contracts.
+ Plan and oversee office renovations or relocations as needed.
**Administrative & Executive Support:**
+ Provide executive support for the COO, CFO and VP VES with administrative tasks as needed.
+ Organize and manage events, meetings, and team-building activities.
+ Serve as the primary point of contact for all administrative and coordination questions regarding the COO, CFO and VP VES.
+ Actively contribute to employee engagement activities in collaboration with the Site Leadership Committee.
**The essential requirements of the job include:**
+ Associate's degree or Bachelor's degree, or equivalent experience.
+ At least 3-5 years experience in office and facility management, preferably in a corporate setting.
+ Strong organizational, problem-solving, and time management skills.
+ proficiency in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint, and the ability to quickly learn new tools as needed.
+ Fluent English (verbal and written) and at least conversational Dutch. Knowledge of German would be a distinct advantage.
OTT HydroMet is proud to part of the Water Quality segment of Veralto (NYSE: VLTO), a $5B global leader dedicated to ensuring access to clean water, safe food and medicine, and trusted essential goods. When you join Veralto's vibrant global network of 16,000 associates, you join a unique culture and work environment where purpose meets possibility: where the work you do has an everyday impact on the resources and essentials we all rely on, and where you'll have valuable opportunities to deepen your skillset, pursue your ambitions, and grow your career. Together, we're Safeguarding the World's Most Vital Resources-and building rewarding careers along the way.
#LI-MM1
At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you've ever wondered what's within you, there's no better time to find out.
**Unsolicited Assistance**
We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies ( , in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.
Veralto and all Veralto Companies are committed to equal opportunity regardless of race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law. We value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
GenO Tech CLOUD LIFT - DELIVERY MANAGEMENT OFFICE
Gisteren
Taak bekeken
Functieomschrijving
**Role Summary**
In the Cloud Lift Delivery Management Office (DMO) you will work closely together with the Lift leadership team, collaborate with Regional Lift leads and implementation managers for the service offering related content.
Your primary role will be to help in the areas of service strategy and offering, content generation, internal and external service engagement and moderation that will help with the overall Go-to-Market efforts of Lift. You bring creative input; you speak to others on the greater Lift team to learn new topics for communication expressions and help to come up with other creative ideas that will generate visibility for the Lift team.
Ideally you are comfortable with internal business social media tools such as Slack and Zoom, and working with Confluence is not a challenge to you. Microsoft Office Powerpoint holds no secrets for you and any video editing skills you bring are a strong plus!
The ideal candidate for this role has a background in (business) communications and marketing, project management, as well as a creative 'go-getter' mindset that does not shy away from a challenge.
**Responsibilities**
**Tell me more!**
Your day to day activities will include :
+ **Support the Cloud Lift service offering and engagement**
+ **Coordinate and consolidate contribution from multiple Lift team members**
+ **Creative writing of team 'Go-to-Market' publications** (to promote the Cloud Lift service internally and externally):
+ Creation of Lift Stories & Publications
+ Create Slack posts
+ Creation of other relevant content
+ Check, finetune, re-write other stories and messages in line with Oracle's Communication best practices.
+ **Creative "marketing" ideas** :
+ Come up with creative ways of messaging the GTM for the team,
+ Help deploy other creative initiatives within the team
+ Suggest current publication improvements to better drive our message
+ Execute on established external reference process
+ Drive Go-to-Market ideas & initiatives
+ **Must be familiar/comfortable with** :
+ (internal) Business Social Media software (Slack, Zoom, Confluence is a +)
+ Microsoft Office Powerpoint
+ Video editing skills is a **What do I need to be successful?**
Be creative, bring new ideas, and innovate!
Bring entrepreneurial & innovative flare, with the tenacity to develop and turn new ideas into reality independently, then share these as success stories to improve the Cloud Lift service offering across EMEA.
Work together with teams across internal, external, culturally diverse, lines of business to define and deliver Cloud Lift successfully to our customers.
Does all this sound exciting? are you ready to build the new? Come and talk to us!
Career Level - IC1
**About Us**
As a world leader in cloud solutions, Oracle uses tomorrow's technology to tackle today's challenges. We've partnered with industry-leaders in almost every sector-and continue to thrive after 40+ years of change by operating with integrity.
We know that true innovation starts when everyone is empowered to contribute. That's why we're committed to growing an inclusive workforce that promotes opportunities for all.
Oracle careers open the door to global opportunities where work-life balance flourishes. We offer competitive benefits based on parity and consistency and support our people with flexible medical, life insurance, and retirement options. We also encourage employees to give back to their communities through our volunteer programs.
We're committed to including people with disabilities at all stages of the employment process. If you require accessibility assistance or accommodation for a disability at any point, let us know by emailing or by calling +1 in the United States.
Oracle is an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability and protected veterans' status, or any other characteristic protected by law. Oracle will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records pursuant to applicable law.
Office manager
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een veelzijdige rol als office manager? In Capelle aan den IJssel krijg je als office manager de kans om aan de slag te gaan bij Logistiek24 waar je een combinatie van office management en administratieve taken oppakt, van het organiseren van werkplekken voor nieuwe medewerkers tot het verzorgen van salarisbetalingen. Perfect voor iemand die houdt van afwisseling en wil groeien in een omgeving waar jouw organisatietalent als office manager het verschil maakt!
Zo ziet jouw werkdag eruitAls office manager werk je 3 dagen per week (24 uur) in ons moderne kantoor in Capelle a/d IJssel waar je een mix van office management en administratieve taken uitvoert. Je organiseert werkplekken voor nieuwe collega's, installeert computers, regelt uitjes en verjaardagsattenties, en daarnaast pak je ook administratieve taken op zoals wekelijkse salarisbetalingen en contractbeheer. Je start elke dag met koffie en gezellige bijpraat bij Logistiek24 in Capelle aan den IJssel waar teamwork en gezelligheid centraal staan.
Wat ga je doen:
- Organiseren van werkplekken voor nieuwe medewerkers en computers installeren
- Regelen van teamuitjes, verjaardagskaarten en attenties voor collega's
- Administratieve ondersteuning: wekelijks salarisbetalingen verzorgen
- Zorgen voor dagelijkse kantoorgang en beheer van kantoorvoorraden
- Contracten opstellen en administratie regelen rondom uitzendkrachten
- Salaris €2.500 - €2.800 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring)
- Bij wederzijdse tevredenheid mogelijkheid op overname opdrachtgever
- 8% vakantiegeld
- Pensioenopbouw via STIPP
- Reiskostenvergoeding
- Vast aanspreekpunt bij Logistiek24
- 26 vakantiedagen + laptop van de zaak + dagelijkse lunch
- Werken als office manager Capelle aan den IJssel in gezellig team
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- 1-4 jaar relevante werkervaring, voorkeur uitzendbranche
- Goede communicatieve vaardigheden en assertief
- Snel en secuur werken met groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Enthousiast om deel uit te maken van gezellig team
- Woonachtig in regio Capelle aan den IJssel
Bij Logistiek24 draait alles om mensen. Wij zijn dé specialist in het verbinden van vakmensen in transport en logistiek. We willen weten wie jij bent en wat jouw doelen zijn.
Met ons grootste aanbod aan banen helpen we dagelijks mensen aan werk dat bij hun leven past. Want jouw leven, jouw tempo.
"Wat zou jij willen?"
Solliciteer nu en ontdek hoe jouw dag er bij Logistiek24 uitziet!
Office manager
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een veelzijdige rol als office manager? In Capelle aan den IJssel krijg je als office manager de kans om aan de slag te gaan bij Logistiek24 waar je een combinatie van office management en administratieve taken oppakt, van het organiseren van werkplekken voor nieuwe medewerkers tot het verzorgen van salarisbetalingen. Perfect voor iemand die houdt van afwisseling en wil groeien in een omgeving waar jouw organisatietalent als office manager het verschil maakt!
Zo ziet jouw werkdag eruit
Als office manager werk je 3 dagen per week (24 uur) in ons moderne kantoor in Capelle a/d IJssel waar je een mix van office management en administratieve taken uitvoert. Je organiseert werkplekken voor nieuwe collega's, installeert computers, regelt uitjes en verjaardagsattenties, en daarnaast pak je ook administratieve taken op zoals wekelijkse salarisbetalingen en contractbeheer. Je start elke dag met koffie en gezellige bijpraat bij Logistiek24 in Capelle aan den IJssel waar teamwork en gezelligheid centraal staan.
Wat ga je doen
- Organiseren van werkplekken voor nieuwe medewerkers en computers installeren
- Regelen van teamuitjes, verjaardagskaarten en attenties voor collega's
- Administratieve ondersteuning: wekelijks salarisbetalingen verzorgen
- Zorgen voor dagelijkse kantoorgang en beheer van kantoorvoorraden
- Contracten opstellen en administratie regelen rondom uitzendkrachten
Dit krijg je van ons
- Salaris €2.500 - €2.800 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring)
- Bij wederzijdse tevredenheid mogelijkheid op overname opdrachtgever
- 8% vakantiegeld
- Pensioenopbouw via STIPP
- Reiskostenvergoeding
- Vast aanspreekpunt bij Logistiek24
- 26 vakantiedagen + laptop van de zaak + dagelijkse lunch
- Werken als office manager Capelle aan den IJssel in gezellig team
Dit breng je mee
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- 1-4 jaar relevante werkervaring, voorkeur uitzendbranche
- Goede communicatieve vaardigheden en assertief
- Snel en secuur werken met groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Enthousiast om deel uit te maken van gezellig team
- Woonachtig in regio Capelle aan den IJssel
Kennismaken met Logistiek24?
Bij Logistiek24 draait alles om mensen. Wij zijn dé specialist in het verbinden van vakmensen in transport en logistiek. We willen weten wie jij bent en wat jouw doelen zijn.
Met ons grootste aanbod aan banen helpen we dagelijks mensen aan werk dat bij hun leven past. Want jouw leven, jouw tempo.
"Wat zou jij willen?"
Solliciteer nu en ontdek hoe jouw dag er bij Logistiek24 uitziet!
Front Office Manager
2 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
Are you the strategic and guest-focused Front Office leader to elevate The Den, ‘s-Hertogenbosch?
At The Den, ‘s-Hertogenbosch , we are looking for a Front Office Manager who leads with heart, operates with vision, and brings out the very best in their team every single day. From our buzzing lobby to our iconic rooftop restaurant, no day is the same — and that’s just how we like it. If you thrive in a dynamic, design-led environment and love shaping unforgettable guest experiences, this is your moment.
ABOUT THE DEN, ‘S-HERTOGENBOSCH
The Den, ‘s-Hertogenbosch is part of Marriott International’s Tribute Portfolio and is operated by the Odyssey Hotel Group , Europe’s fastest-growing hotel management company. We opened in March 2022 in the Paleiskwartier district — just a short walk from the central station and the heart of the city.
The hotel features 160 stylish rooms, flexible meeting spaces, a lively ground-floor bar, and Current Rooftop Restaurant & Bar — the city’s first rooftop dining experience. From calm weekday elegance to vibrant weekend energy, The Den is a destination where urban lifestyle and local warmth meet.
THE POSITION
As Front Office Manager , you are the operational anchor and the warm face that defines the first and last impression of our guest experience. You lead the Front Office team, oversee daily operations, and collaborate closely with other departments to ensure every guest feels seen, valued, and welcomed — from check-in to check-out and everything in between.
You combine strategic thinking with genuine hospitality and know how to create structure without losing the human touch. Whether resolving a challenge or celebrating a team win, you’re always a step ahead.
YOUR MAIN RESPONSIBILITIES
Lead and develop the Front Office team with a focus on guest satisfaction and team growth
Ensure smooth and guest-focused check-in and check-out processes
Drive improvements in guest feedback and online reputation
Oversee scheduling and staffing aligned with business needs
Analyse, adjust and optimise operational processes and service flows
Manage guest complaints with empathy and ownership
Monitor and control departmental budgets and cost efficiency
Ensure compliance with Marriott brand standards and operational guidelines
HOW YOU DO IT – PROFESSIONAL WITH PERSONALITY
You are a visible leader on the floor with a natural presence
You combine hospitality with structure, thinking proactively and creatively
You’re flexible, hands-on, and available during weekends and holidays
You communicate clearly, empower others, and keep the team spirit high
You stay calm under pressure and keep your eye on both detail and the bigger picture
WHAT YOU BRING – EXPERTISE WITH FLAIR
A completed bachelor’s degree in Hotel Management or a related field
Minimum of 3 years in a similar leadership role within Front Office operations
Excellent command of both Dutch and English, spoken and written
Familiarity with Opera PMS and Marriott systems is a strong plus
Strong leadership, organisational, and communication skills
A solution-oriented mindset and the ability to lead by example
A genuine passion for hospitality, team development, and service excellence
WHY JOIN THE DEN?
A vibrant and design-led work environment in a fast-growing lifestyle hotel
Work as part of Marriott International and gain access to global training and development
Be part of the Odyssey Hotel Group, with opportunities to grow your career across Europe
Competitive salary and benefits package
Participation in the official Hospitality & Catering Pension Fund (PH&C)
Discounts in over 8,000 Marriott hotels worldwide
Exclusive perks through the Odyssey employee benefits platform, including Empowr
A workplace where your ideas and personality truly matter
INTERESTED?
Does this sound like the next bold step in your hospitality career? Apply directly through this vacancy — our team looks forward to getting to know you and welcoming you to the vibrant world of The Den!
ICT Back Office Manager
4 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
Wil jij de spil vormen in onze ICT organisatie en zorgen dat Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren? Ben je ordelijk en hou je van het goed afmaken van taken? Dan is dit de baan voor jou!
Over het bedrijfWil jij de kern vormen van een dynamische ICT-organisatie en ervoor zorgen dat Back Office-processen efficiënt verlopen en voortdurend verbeteren? Ben je van nature georganiseerd en hou je ervan om taken tot in de puntjes af te ronden? Dan is deze functie perfect voor jou!
Deze gedreven, ambitieuze en professionele ICT-organisatie werkt aan grote projecten voor bekende klanten en besteedt veel aandacht aan opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Als ICT Back Office Manager werk je nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie. Je ondersteunt het team met administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto's, huurauto's en pensioenen. Jij zorgt ervoor dat je collega's op je kunnen rekenen, zich goed ondersteund voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Daarnaast verwerk je inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen tijdig worden uitgevoerd. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in het ERP-systeem van de organisatie en stimuleert het juiste gebruik ervan, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.
Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen te implementeren, maar ook te onderhouden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat cijfers kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd. Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen de organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.
Kortom, een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, ideaal voor een lange termijn commitment.
Over de functieAls ICT Back Office Manager ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alle Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren. Je werkt nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie en ondersteunt het team met diverse administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto's, huurauto's en pensioenen. Je zorgt ervoor dat je collega's op je kunnen rekenen, dat ze zich goed bediend voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is.
Je bent het aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Je matcht inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen klaar staan. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in ons ERP-systeem en stimuleert het juiste gebruik ervan binnen de organisatie, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.
Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen aan te brengen, maar ook in stand te houden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat getallen kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd.
Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen onze organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.
Deze brede en uitdagende functie biedt veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, passend bij een lange termijn commitment.
Wat bieden wij jouBij goede resultaten hoort een flexibele werkomgeving en een goede beloning.
- Uiterste flexibiliteit, als het werk maar gebeurt zijn verschoven werktijden of werken vanuit thuis mogelijk!
- Aantrekkelijk salaris;
- Mogelijkheid tot bonusregeling bespreekbaar;
- 24 vakantiedagen;
- Laptop;
- Goede pensioenregeling;
- Collectieve zorgverzekering;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen d.m.v. opleidingen en certificeringen;
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in de ICT branche;
- Je bent in het bezit van relevante certificering;
- Je bent zeer bedreven met Microsoft Office Word en Excel (Sjablonen, Headers, Fields, Styles);
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en eventueel Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- Je bent communicatief vaardig en hebt hoge organisatiesensitiviteit;
- Je bent flexibel en stressbestendig, houdt totaal overzicht, bent gemotiveerd, ambitieus en hebt een doorpakkers mentaliteit;
- Je houdt van consistentie in je werk , dit is jouw tweede natuur, waar het ontbreekt breng je het zelf aan.
Je bent woonachtig in directe omgeving Utrecht en in bezit rijbewijs B.
Wees de eerste die het weet
Over het nieuwste Office management Banen in Nederland !
Office manager in Oss
8 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
Ben jij iemand die het heerlijk vindt om alles op rolletjes te laten verlopen? Van het maken van een garage-afspraak voor het wagenpark tot het bestellen van koffie!
Wat ga je doen?
Als Office manager ben jij de stille kracht op de achtergrond die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig, of dat nu bij HR, IT of Finance is. Zo onderhoud je contact met klanten en leveranciers, zorg je dat dossiers op orde zijn en verzamel je documentatie voor projectopleveringen. Soms loop je even de werkplaats in om foto’s te maken van afgeronde projecten, terwijl je op andere momenten juist bezig bent met het archiveren van belangrijke verslagen of het opstellen van administratieve documenten.
Ook praktische zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: van het bestellen van kantoorartikelen en koffie tot het plannen van een garage-afspraak voor het wagenpark. Je denkt graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen en ondersteunt het management zowel gevraagd als ongevraagd. In deze rol heb je een breed takenpakket en ben je echt de spin in het web binnen de organisatie.
Het gaat om een rol waarbij je tussen de 32-40 uur in de week werkzaam bent.
Werkzaamheden
- Contact met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail);
- Administratieve ondersteuning binnen HR, IT en Finance;
- Overzicht houden over voorraad (zoals koffie, papier en kantoorartikelen);
- Af en toe even de werkplaats in om foto’s te maken van afgeronde projecten;
- Dossiers bijhouden en documenten verzamelen voor projectopleveringen.
Wat verwachten we van je?
- Afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding;
- Max. 3 jaar werkervaring in een ondersteunende (office) rol;
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar ook collegiaal;
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- En je woont in (de buurt van) Oss.
Waar ga je werken?
Als Office manager kom je te werken bij een innovatieve speler in de bouwsector die al decennialang een belangrijke rol speelt in de wereld van slimme bouwoplossingen. Met twee productielocaties op één terrein wordt hier dagelijks gewerkt aan alles wat bouwen sneller, efficiënter en slimmer maakt, van afbouwproducten tot prefab constructies voor tiny houses. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort, en jij werkt met het hele team samen, maar ondersteunt vooral de directie.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een lekker breed takenpakket met veel eigen verantwoordelijkheid; li>Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring);
- Een gezellig, informeel team binnen een innovatieve organisatie.
Heb je interesse in deze vacature van Office manager in Oss? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!
ICT Back Office Manager
Vandaag
Taak bekeken
Functieomschrijving
Wil jij de spil vormen in onze ICT organisatie en zorgen dat Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren? Ben je ordelijk en hou je van het goed afmaken van taken? Dan is dit de baan voor jou!
Over het bedrijfWil jij de kern vormen van een dynamische ICT-organisatie en ervoor zorgen dat Back Office-processen efficiënt verlopen en voortdurend verbeteren? Ben je van nature georganiseerd en hou je ervan om taken tot in de puntjes af te ronden? Dan is deze functie perfect voor jou!
Deze gedreven, ambitieuze en professionele ICT-organisatie werkt aan grote projecten voor bekende klanten en besteedt veel aandacht aan opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Als ICT Back Office Manager werk je nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie. Je ondersteunt het team met administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto's, huurauto's en pensioenen. Jij zorgt ervoor dat je collega's op je kunnen rekenen, zich goed ondersteund voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Daarnaast verwerk je inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen tijdig worden uitgevoerd. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in het ERP-systeem van de organisatie en stimuleert het juiste gebruik ervan, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.
Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen te implementeren, maar ook te onderhouden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat cijfers kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd. Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen de organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.
Kortom, een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, ideaal voor een lange termijn commitment.
Over de functieAls ICT Back Office Manager ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alle Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren. Je werkt nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie en ondersteunt het team met diverse administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto's, huurauto's en pensioenen. Je zorgt ervoor dat je collega's op je kunnen rekenen, dat ze zich goed bediend voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is.
Je bent het aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Je matcht inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen klaar staan. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in ons ERP-systeem en stimuleert het juiste gebruik ervan binnen de organisatie, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.
Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen aan te brengen, maar ook in stand te houden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat getallen kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd.
Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen onze organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.
Deze brede en uitdagende functie biedt veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, passend bij een lange termijn commitment.
Wat bieden wij jouBij goede resultaten hoort een flexibele werkomgeving en een goede beloning.
- Uiterste flexibiliteit, als het werk maar gebeurt zijn verschoven werktijden of werken vanuit thuis mogelijk!
- Aantrekkelijk salaris;
- Mogelijkheid tot bonusregeling bespreekbaar;
- 24 vakantiedagen;
- Laptop;
- Goede pensioenregeling;
- Collectieve zorgverzekering;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen d.m.v. opleidingen en certificeringen;
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in de ICT branche;
- Je bent in het bezit van relevante certificering;
- Je bent zeer bedreven met Microsoft Office Word en Excel (Sjablonen, Headers, Fields, Styles);
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en eventueel Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- Je bent communicatief vaardig en hebt hoge organisatiesensitiviteit;
- Je bent flexibel en stressbestendig, houdt totaal overzicht, bent gemotiveerd, ambitieus en hebt een doorpakkers mentaliteit;
- Je houdt van consistentie in je werk , dit is jouw tweede natuur, waar het ontbreekt breng je het zelf aan.
Je bent woonachtig in directe omgeving Utrecht en in bezit rijbewijs B.
Assistant Front Office Manager
4 dagen geleden geplaatst
Taak bekeken
Functieomschrijving
**Job Number** 25133237
**Job Category** Rooms & Guest Services Operations
**Location** Sheraton Amsterdam Airport Hotel and Conference Center, Schiphol Boulevard 101, Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands, 1118BGVIEW ON MAP ( Full Time
**Located Remotely?** N
**Position Type** Management
**JOB SUMMARY**
Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest and employee satisfaction and maximizes the financial performance of the department.
**CANDIDATE PROFILE**
**Education and Experience**
- High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.
OR
- 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
**CORE WORK ACTIVITIES**
**Supporting Management of Front Desk Team**
- Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
- Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
- Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
- Ensures employee recognition is taking place on all shifts.
- Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees.
**Monitoring and Supporting Progress Toward Guest Services and Front Desk Goals**
- Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.
- Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
- Handles complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others.
- Strives to improve service performance.
- Collaborates with the Front Office Manager on ways to continually improve departmental service.
- Communicates a clear and consistent message regarding the Front Office goals to produce desired results.
- Participates in the development and implementation of corrective action plans based on review of comment cards and guest satisfaction results.
- Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
**Ensuring Exceptional Customer Service**
- Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
- Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
- Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
- Sets a positive example for guest relations.
- Displays outstanding hospitality skills.
- Empowers employees to provide excellent customer service.
- Interacts with customers on a regular basis to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
- Provides feedback to employees based on observation of service behaviors.
- Handles guest problems and complaints effectively.
- Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
**Managing Projects and Policies**
- Implements the customer recognition/service program, communicating and ensuring the process.
- Ensures compliance with all Front Office policies, standards and procedures.
- Monitors adherence to all credit policies and procedures to reduce bad debts and rebates.
**Additional Responsibilities**
- Provides information to supervisors and co-workers by telephone, in written form, e-mail, or in person.
- Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
- Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.
- Functions in place of the Front Office Manager in his/her absence.
- Communicates critical information from pre- and post-convention meetings to the Front Office staff.
- Participates in department meetings.
_At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law._
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We've been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you're a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be 'The World's Gathering Place'. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you.