24 Vacatures voor Administratief medewerker in Purmerend

De bloedbank in Amsterdam verzorgt de bloedvoorziening van Nederland. Deze opdrachtgever is naast het afnemen, verwerken en uitgeven van bloedproducten, ook bezig met het maken van reagentia, het verrichten van onderzoek en het verzorgen van onderwijs.

Het is een functie voor 32 uur per week. Voor deze administratieve functie ben je niet alleen maar bezig met administratieve werkzaamheden. Je verzorgt de oproepen die binnenkomen en hieromheen verricht je de administratie. Het gaat hier om het oproepen van donors.

In deze functie ga je onder andere de volgende taken uitvoeren:

• Je verzorgt oproepen en verricht hieromheen de administratie;
• Je stelt oproepplanningen op;
• Je past mutaties voor aanpassingen in agenda's of locaties aan en adviseert de aanvrager vanuit de vakdeskundigheid over (on)mogelijkheden;
• Je werkt volgens de gegeven vanuit de oproeptool;
• De donoradministratie verwerk je in het informatiesysteem;
• Je gaat nieuwe tools of patches testen voor het informatiesysteem;
• Je verzorgt de overige taken die voorkomen tijdens je werkzaamheden.

Het is voor deze functie belangrijk dat je inzicht hebt in complexe procedures en verschillende programmasystemen. Je hebt ook ruime kennis van de functionaliteit van applicaties en je kan goed anticiperen op nieuwe ontwikkelingen. Je bent oplettend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kennis en ervaring op MBO 4- denkniveau;
• Je hebt affiniteit met de medische wereld en/of bloed doneren;
• Inzicht in verschillende programmasystemen, ruime kennis van de functionaliteit van applicaties;
• Goede computervaardigheden, ervaring met MS Office, met name Excel.

• Een salaris tussen de €2406 en €3559 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
• Er geldt een vaste reiskostenvergoeding vanaf 0km tot 30km;
• Je komt te werken in een gezellig team;
• Je kan wekelijks of vierwekelijks worden uitbetaald.

Kom jij dit team versterken? Solliciteer dan direct! Bij vragen kan je ons bereiken op of je kan ons mailen naar

Actief Werkt is een landelijke uitzendorganisatie die streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en klanten. Wij willen dat onze opdrachtgevers, flexcollega’s en medewerkers zich persoonlijk geholpen en gewaardeerd voelen. Hier speel jij een cruciale rol in. Onze vestiging in Almere is groeiende en er zit nu een gezellig en hecht team van drie mensen. Er is een uitgebreide onboarding procedure waardoor jij goed ondersteund wordt tijdens de eerste weken. Binnen Actief Werkt! staat de medewerker op de eerste plaats en successen worden dan ook uitbundig gevierd daarbovenop krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag en heb jij een PKB budget tot jouw beschikking. Ook deel je vanaf dag 1 mee in de bonus en kun je gebruik maken van een aantrekkelijke bruto-netto regeling. 

Onze eigen vestiging in Almere zoekt versterking! Zoek jij een baan met afwisseling en kun jij snel schakelen? Kom dan langs voor een kop koffie!

Als administratief medewerker ga jij ons team versterken met alle dagelijkse werkzaamheden die je op een uitzendbureau tegenkomt. Jij gaat aan de slag met het maken van pakkende vacatures, kandidaten inschrijven en bemiddelen en daarnaast heb jij veel contact met klanten. Omdat jij bent niet bang bent om door te vragen en tot de kern te komen, maak jij iedere keer de juiste match tussen kandidaat en vacature. 

Verder maak jij contracten en verzorg jij de salarisadministratie, bovendien zorg jij ervoor dat onze kandidaten helemaal up-to-date zijn met eventuele cursussen, opleidingen en dat certificaten en diploma's geborgd zijn. Aan de andere kant houd jij de klant op de hoogte met updates over vacatures, flexcollega's die aan het werk zijn en eventuele bijzonderheden. Jij draagt zorg voor alle benodigde administratie en dat alles goed in het systeem geborgen is. Het is belangrijk dat jij daarbij vooral de privacy en veiligheid scherp in het oog houdt. 

Een ander onderdeel van jouw werk is het binnenhalen van nieuwe klanten. Jij bent niet bang om de telefoon te pakken of om zomaar ergens binnen te stappen gewapend met een blik pepermunt en een goed verhaal. Jij bent op de hoogte van de ins en outs van de arbeidsmarkt en weet een potentiële klant precies te vertellen wat deze wil horen. Jij weet hoe je een deal sluit en bent een meester in onderhandelen. En daarna, maak je het nog waar ook! 

Natuurlijk verwachten we niet dat jij dit allemaal gelijk kunt. Alle taken worden gelijk verdeeld onder jou en jouw collega's Daphne, Sanne en Jochen. En zij begeleiden je bij elke stap. Daarnaast is er een uitgebreid onboarding programma met trainingen op locatie waar je andere nieuwe leden van de organisatie ontmoet. Ook krijg jij een buddy van een andere vestiging toegewezen zodat je altijd daar terecht kunt met eventuele vragen. 

Voor onze vestiging in Almere zoeken wij een veelzijdig persoon die niet snel op zijn of haar mondje is gevallen en die goed tegen een grapje kan. Verder kun jij snel schakelen en heb jij affiniteit met de commerciële kant van het vak. Het bezit van een rijbewijs B is noodzakelijk in verband met klantbezoeken en salesacties, beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en woonachtig in de buurt van Almere. 

• Jij beheerst uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding; 
• Bij voorkeur heb jij ervaring met administratieve processen en klantcontact;
• Jij bent in het bezit van een geldig rijbewijs. 

• Een salaris tussen de €2.550,- en €2.700,- bruto per maand;
• 25 vakantiedagen om mee te beginnen;
• Vrijdagmiddagborrel om de week af te sluiten; 
• Een vrije dag op je verjaardag;
• Aantrekkelijke bonusregeling; 
• FiscFree, een aantrekkelijke bruto-netto regeling;
• Persoonlijk keuzebudget van 2% om zelf te besteden aan extra vakantiedagen of salaris;
• Veel ruimte voor training en ontwikkeling; 
• Gezellige en extravagante teamuitjes met de hele organisatie; 
• Jouw vakantiegeld uitbetalen wanneer het jou uitkomt!

Wil jij werken in het leukste team in uitzendland? Loop dan binnen voor een goed gesprek aan de Reykjavikstraat 1 in Almere! Voor meer informatie kun je mailen naar of bellen naar . 

Functie: Administratief medewerker

Startdatum: in overleg

Uren per week: 32-40

Locatie: Wormerveer (Zaanstad), Nederland

Wij zijn.

Status Plus is gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementservices aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen, inclusief het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. En dat alles vanuit onze missie: ‘creating global connections for a healthier world’. Vanwege de gestage groei van ons bedrijf zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Administratief medewerker.

Wij zoeken.

Een enthousiaste, gestructureerde en accurate administratieve duizendpoot die zich thuisvoelt in een internationale omgeving. Je komt tot bloei als je kunt werken aan meerdere projecten tegelijk en je krijgt er energie van als je zowel de klant als je collega’s de ondersteuning kunt bieden die ze zo goed kunnen gebruiken. Je bent een aanpakker die geen uitdaging uit de weg gaat en met je leergierige houding ontwikkel je jezelf in no-time tot de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Je houdt ervan om hard te werken in een groeiend bedrijf waar niet alleen de kernwoorden flexibiliteit, klantgerichtheid en teambelang hoog in het vaandel staan, maar waar ook gezelligheid, werkplezier, vitaliteit en een gezonde werk/privébalans worden nagestreefd.

Wat ga je doen.

• Verwerken van nieuwe lidmaatschappen en mutaties in bestaande lidmaatschappen, inclusief het factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
• Verwerken van nieuwe congresregistraties en mutaties in bestaande congresregistraties, inclusief factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
• Congresondersteunende werkzaamheden w.o. verzorgen van deelnemersbadges, bestellen van benodigdheden en diensten bij externe leveranciers, coördineren van congresmateriaal voor deelnemers en sprekers, bemensen ontvangstbalie, zorgen voor deelnemersregistratie, begeleiding van deelnemers en overige werkzaamheden die nodig zijn voor uitvoering en begeleiding van een congres.
• Opstellen van periodieke rapportages voor onze verenigings- en congresmanagers m.b.t. de groei van en mutaties binnen het ledenbestand van onze klanten.
• Bieden van ondersteuning aan congres- en verenigingsmanagers, zowel in het algemeen als specifiek bij de communicatie met deelnemers, sprekers, exposanten, commissieleden en besturen;
• Beantwoorden van inkomend telefoonverkeer, verwerken van e-mail en post;
• Diverse ondersteunende taken zoals het inplannen van afspraken, agendabeheer en archivering.
• Coördineren, verbeteren en standaardiseren van werkprocessen (i.s.m. Operations / HR)
• Algemene kantoortaken zoals voorraadbeheer, ontvangst van klanten en leveranciers en het zorgdragen voor een representatief kantoor.

Je profiel.

• Je hebt een relevante en afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
• Je hebt ervaring met het werken in Excel (vereiste) en andere Microsoft Office applicaties (pré);
• Je bent nauwkeurig, leergierig, cijfermatig sterk en goed gestructureerd;
• Je weet goed prioriteiten te stellen binnen de projecten die gelijktijdig aandacht van je vragen;
• Je bent communicatief vaardig, enthousiast, servicegericht, altijd klantvriendelijk maar wel doelbewust;
• Je bent sociaal, representatief en flexibel in werkzaamheden;
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (vereiste), beheersing van een 2e vreemde taal is een pré;
• Je hebt 1 a 2 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker in een internationale omgeving (pré);
• Je bent goed in het onderhouden van de relatie met zowel collega’s als klanten
• Je bent minimaal 32 uur maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod.

Kom je bij ons werken, dan ben je ervan verzekerd dat je terechtkomt in een dynamische internationale omgeving waar transparantie en groei de sleutelwoorden zijn. We bieden je een concurrerend en compleet arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling, winstdelingsregeling, een vitaliteitsbudget en een opleidingsbudget. Dit alles, te midden van de leukste collega’s die graag tijd maken voor gezelligheid en ernaar uitkijken om jou in het team te verwelkomen!

Reageer.

Wacht niet langer en stuur vandaag nog een e-mail naar , waarin je duidelijk aangeeft waarom jij de beste kandidaat bent voor deze functie. Vergeet daarbij niet je CV mee te sturen. Alle sollicitanten krijgen binnen 10 dagen bericht.

Mocht je aanvullende informatie en/of vragen hebben, schroom dan niet om contact op te nemen met Oscar Rangel, CHRO, via e-mail ( ) of telefoon ). Meer informatie over Status Plus is natuurlijk ook te vinden op de website

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen en bankmutaties
  
• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting en bijdragen aan procesverbeteringen
  
• Controleren en afstemmen van sub-administraties met het grootboek
  
• Ondersteunen van debiteurenbeheer, inclusief het versturen van herinneringen en aanmaningen
  
• Uitvoeren van BTW- en CBS-aangiftes en verwerken van journaalposten
  

• Een uitdagende baan met een salaris tussen € 3.250 en € 3.500 bruto (o.b.v. 40 uur)
  
• Een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  
• Ruimte voor ontwikkeling door opleidingen en samenwerking met ervaren collega's
  
• Een plezierige, informele en dynamische werkomgeving
  

• Minimaal een MBO 4 opleiding in administratie of finance
  
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  
• Ervaring met Microsoft Office, kennis van SAP is een plus
  
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  
• Nauwkeurig, punctueel, betrouwbaar en klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden
  

Bedrijfsinformatie

Deze facilitaire dienstverlener is sinds 1982 actief in de regio Amsterdam en biedt brede ondersteuning op het gebied van logistiek, technisch onderhoud, facility services en projectondersteuning. Dankzij jarenlange ervaring en een flexibele aanpak worden klanten – met name op en rond Schiphol – dagelijks ontzorgd met slimme, doelgerichte oplossingen. Met oog voor duurzaamheid en service worden zowel vaste als meer dan 800 flexibele krachten op professionele wijze ingezet, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Over de vacature

• Wekelijkse verwerking en controle van uren;
• opstellen van afrekeningen voor werkzaamheden op regie-, offerte- en contractbasis;
• signaleren van afwijkingen in realisatie of prognose t.o.v. De kostenopgave;
• financiële gegevensverwerking voor toegewezen projecten;
• bewaken van liquiditeitspositie van het project;
• dagelijkse controle van lopende projecten;
• informatieverstrekking over maand/kwartaal/jaarcijfers.

Wat verwachten wij van jou?

• Mbo werk- en denkniveau
• relevante werkervaring, het liefst binnen een projectmatige organisatie;
• kennis van AccountView is een pré.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Stimulerende werkomgeving op de 8e etage met adembenemend uitzicht op Schiphol
• open en betrokken werkcultuur;
• samen met collega’s streven naar de beste oplossingen voor klanten;
• autonomie in je werk en korte communicatielijnen met de leidinggevenden;
• vertrouwen tot zelfstandig werken en áltijd waardering voor je input;
• salarisrange tussen de € 3000 en € 3500, afhankelijk van kennis en ervaring;
• ruimte en budget voor loopbaanontwikkeling door middel van opleidingen;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: pensioenregeling, arbeidsongeschiktheidsverzekering, 24 vakantiedagen;
• leuke en gezellige bedrijfsuitjes en events

Bedrijfsinformatie

Dit toonaangevende logistieke dienstverleningsbedrijf is gespecialiseerd in efficiënte en betrouwbare transport- en supply chain-oplossingen in de luchtvrachtsector. Met een sterke focus op service, kwaliteit en innovatie helpt het klanten wereldwijd bij het optimaliseren van hun logistieke processen.

Binnen een dynamische en internationale werkomgeving biedt het bedrijf een moderne werkplek, waarbij teamwork en professionaliteit centraal staan. Door voortdurende groei en ontwikkeling zijn er volop kansen voor medewerkers om door te groeien en zich verder te ontwikkelen in hun carrière.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker ondersteun je de afdeling Finance en zorg je ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkomende facturen
• Verkoopfacturatie
• Debiteurenbeheer
• Voorbereiden van betaalopdrachten
• Overige administratieve taken

Wat verwachten wij van jou?

Om succesvol te zijn in deze rol ben je accuraat, integer en heb je een sterk cijfermatig inzicht. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een MBO-diploma en minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met boekhoudsystemen is een pré
• Je bent vaardig met Microsoft Office, waarbij Excel voor jou geen geheimen kent
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift

Wat mag jij van ons verwachten?

Je komt te werken in ons moderne, state-of-the-art kantoor in Hoofddorp, samen met een enthousiast en vriendelijk team. Wij bieden jou een fijne werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden en extra’s zoals:

• Salaris tussen €2.700 en €3.100 bruto per maand
• 25 vakantiedagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• Direct een contract van 7 maanden
• Fietsplan & reiskostenvergoeding
• Dagelijks vers fruit & een gezellig team
• Pensioenregeling & doorgroeimogelijkheden

Bedrijfsinformatie

Dit internationale bedrijf is een belangrijke speler in de logistieke sector en richt zich op wereldwijde goederenstromen. Met een sterke nadruk op efficiëntie en duurzaamheid ontwikkelen ze baanbrekende oplossingen voor transport en logistiek. Gevestigd op een strategische locatie nabij Schiphol, opereren ze met een focus op snelheid en precisie. De organisatie staat bekend om haar sterke teamcultuur, persoonlijke aandacht voor medewerkers en voortdurende groei in een specifieke niche van logistieke dienstverlening. Daarnaast biedt het bedrijf uitstekende mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, waardoor medewerkers hun vaardigheden kunnen aanscherpen en hun carrière kunnen laten groeien binnen een dynamische en vooruitstrevende omgeving.

Over de vacature

Bij dit internationale bedrijf, dat zich richt op wereldwijde goederenstromen in de logistieke sector, kun je jouw talenten inzetten en verder ontwikkelen. Op hun strategische locatie nabij Schiphol ligt de focus op efficiëntie en duurzaamheid. De werkzaamheden omvatten onder andere:

- Beheren van het grootboek - Voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages

- Indienen van BTW-aangiftes

- Verantwoordelijk voor maandafsluitingen

- Ondersteunen bij het opstellen van de balans en winst- en verliesrekening

- Signaleren en oplossen van financiële vraagstukken

Wat verwachten wij van jou?

- MBO- of HBO-niveau opleiding

- Ervaring in de logistieke sector of een internationale context is een pré

- Goed gedijen in een informele en transparante bedrijfscultuur

- Proactieve adviesvaardigheden

- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail

- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

- Beschikbaar voor 32-40 uur per week

Wat mag jij van ons verwachten?

- Maximaal €3.500 bruto per maand

- Een 13e maand als bonus

- Een contract van 7 maanden met uitzicht op vast

- Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken

- Flexibele werkweek van 4 dagen mogelijk

- 4 personeelsfeesten per jaar

- 25 vakantiedagen plus 8,33% vakantiegeld

- Toegang tot trainingen en persoonlijke ontwikkeling

- Informele en gezellige werksfeer met leuke collega's Spreekt de vacature voor Financieel Administratief Medewerker in Schiphol