172 Vacatures voor Administratief medewerker in Abcoude

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Via Unique ga je aan de slag bij een van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en Amersfoort, waar je jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden inzet om processen te ondersteunen en te verbeteren. Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket varieert afhankelijk van de organisatie waar je werkt. Je bent een onmisbare schakel in het team en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte werkomgeving.

• Gegevens invoeren in diverse systemen en zorgen voor een correcte administratie.
• Professioneel beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Facturatie en andere administratieve handelingen verzorgen.
• Collega's ondersteunen met administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van interne processen.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf te ontwikkelen in een omgeving die jouw groei stimuleert. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris tussen €2600 en €3400 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Parttime of fulltime: 32 tot 40 uur per week.
• Ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling.
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
• Werken bij een werkgever die jouw unieke talenten waardeert.

We zoeken een nauwkeurige en stressbestendige administratief medewerker met oog voor detail, die graag meedenkt over procesverbeteringen.

• Afgeronde MBO niveau 3 of hoger in administratie
• Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden
• Woonachtig in regio Utrecht of Amersfoort
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Ervaring met Microsoft Office en klantcommunicatie

Unique is een toonaangevend uitzendbureau gevestigd in Utrecht, dat verder kijkt dan alleen een cv of diploma. Onze missie is om mensen te verbinden met banen die écht bij hen passen, gebaseerd op hun talenten, passies en ambities. Onze kernwaarden zijn persoonlijke aandacht, innovatie en betrokkenheid.

Wat ons uniek maakt? We werken samen met diverse bedrijven in uiteenlopende sectoren en bieden volop ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en ondersteunen we initiatieven die welzijn en ontwikkeling bevorderen.

Klaar om jouw unieke talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?

• Beheren van het administratieve proces rondom certificeringen en het actief opvolgen van aanvragen;
• Klanten informeren over de status van hun aanvraag en certificeringstraject;
• Onderhouden van interne communicatie met monteurs, externe bedrijven en collega’s van andere afdelingen;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen;
• Verwerken van klant- en projectgegevens in onze systemen en verzorgen van correspondentie.

• Bruto maandsalaris tussen €2774 en €2800;
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• 8% vakantiegeld;
• Goede pensioenopbouw bij PMT;
• Duurzame bedrijfsvoering;
• Actieve personeelsvereniging;
• Informele en collegiale werksfeer;
• Regelmatige sociale evenementen zoals kerstborrel en BBQ.

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in administratieve functies;
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
• Proactief en zelfstandig in het opvolgen van taken;
• Ervaring met Windows, ERPS en Outlook.

Gevestigd in Mijdrecht, is onze klant met een Koninklijke onderscheiding al jarenlang marktleider in het ontwerpen, installeren en onderhouden van sprinklersystemen en andere brandbeveiligingsoplossingen. Hun missie? Mensen en goederen beschermen met innovatieve en betrouwbare technologie, terwijl ze samenwerken vanuit hun  kernwaarden: kwaliteit, betrokkenheid en innovatie.

Bij hen draait alles om samenwerking en groei. Met een informele werksfeer, interne doorgroeimogelijkheden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans, creëren ze een omgeving waarin iedereen kan excelleren. Regelmatig organiseren ze activiteiten om samen successen te vieren en plezier te maken.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een toekomstgerichte organisatie waar jouw bijdrage écht telt?

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van administratieve processen? In deze functie ondersteun je verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle gegevens kloppen en up-to-date zijn. Jouw werk maakt het verschil voor zowel collega’s als klanten, die op jouw foutloze administratie kunnen vertrouwen. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over efficiëntere werkprocessen en jouw ideeën in de praktijk te brengen.

• Administratie bijhouden: je verwerkt documenten, facturen en gegevens zorgvuldig en op tijd.
• Rapportages ondersteunen: je verzamelt informatie en helpt bij het opstellen van duidelijke overzichten.
• Contact onderhouden: je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail.
• Gegevens beheren: je zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date in de systemen staat.
• Verbeteren van werkprocessen: je denkt mee over efficiëntere manieren van werken en draagt bij aan verbeteringen.

Bij ons krijg je niet alleen een fijne werkplek, maar ook volop kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw wensen.

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.200 bruto per maand.
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur – jij kiest wat bij je past.
• 25 vakantiedagen om te ontspannen en op te laden.
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer.

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!

• Mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office, vooral Word en Excel.
• Proactieve, zorgvuldige en gestructureerde werkhouding.

Bij Unique zijn verschillende organisaties op zoek naar een nauwkeurige administratief medewerker. Past deze functie helemaal bij jou? Solliciteer dan nu!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons kantoor in Utrecht. In deze rol combineer je administratieve werkzaamheden met het onderhouden van contact met klanten en roosters en werkzaamheden van de collega’s in de buitendienst. Om te begrijpen wat het werk van de buitendienst monteurs precies inhoud, ben je af en toe ook te vinden op een klus (heerlijk toch om even achter de computer vandaan te komen).
Je bent niet bang om van jezelf te laten horen, weet van aanpakken en kunt dankzij jouw ervaring snel schakelen. Met jouw zelfstandigheid en assertieve houding sta je stevig in je schoenen en ben je van toegevoegde waarde op de werkvloer.

Jouw nieuwe werkplek

Je gaat aan de slag op ons kantoor in Utrecht, waar je onderdeel wordt van een klein maar gedreven team. Na een pittige periode hebben we de neuzen weer dezelfde kant op en zijn we volop in beweging. Iedere ochtend van maandag tot en met vrijdag verzamelen de monteurs zich op kantoor, om vervolgens vanuit hier naar verschillende klanten en projecten in de regio Utrecht te vertrekken. Hoewel het team nog in opbouw is, wordt er hard gewerkt én is er altijd ruimte voor gezelligheid (en lekkere koffie)!

Dit bieden wij jou

• Een plek waar je jezelf kan laten zien;
• Een plek waar je jezelf kan zijn;
• Goed inwerktraject;
• Salaris vanaf de €3200 bruto
• Functie vanuur
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime werkweek;
• Een goed pensioen

Dit vragen wij van jou

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Technisch inzicht en kennis van administratieve processen
• Je bent woonachtig in de regio Utrecht

Solliciteren

Zie jij dit wel zitten en ben jij niet bang om deze uitdaging aan te gaan? Top! Solliciteer dan via de website en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! Heb je vragen dan ben ik, Lieke, bereikbaar op.

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. Je combineert een sturende rol met uitvoerende taken, waarbij je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van planningen, het beantwoorden van vragen en het adviseren over processen. Met jouw analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• voorbereiden en uitvoeren van de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden;
• beantwoorden van uiteenlopende vragen over de verdelingsprocessen;
• prioriteren van werkzaamheden volgens de planning en monitoren van de voortgang via rapportages en analyses;
• advies geven over en opvolgen van werkinstructies, richtlijnen en procedures;
• administratieve ondersteuning bieden, zoals het up-to-date houden van relatie- en contactgegevens.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en zelfstandige functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt. We hechten waarde aan een goede balans tussen werk en privé en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.950 en € 3.500;
• Tijdelijk contract van 1 jaar;
• Werkweek van 32 tot 38 uur per week;
• Hybride werken: minimaal 50% op kantoor;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Goed bereikbaar kantoor met voldoende parkeergelegenheid;
• Informele en collegiale bedrijfscultuur.

We zoeken een nauwkeurige en analytische professional met een passie voor financiële processen en oog voor detail.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar ervaring met financiële administratie;
• Uitstekende beheersing van Excel; ervaring met Dynamics AX is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nieuwsgierig, accuraat en cijfermatig sterk.

Wij zijn een organisatie met een duidelijke missie: het eerlijk belonen van makers en rechthebbenden. Vanuit een professionele en betrouwbare dienstverlening ondersteunen we verschillende stichtingen die actief zijn in de creatieve sector. Ons team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken in een open, collegiale werkomgeving waar kwaliteit en integriteit vooropstaan.

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. Je combineert een sturende rol met uitvoerende taken en zorgt ervoor dat processen nauwkeurig en volgens planning worden uitgevoerd. Met jouw analytische vaardigheden en oog voor detail ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de drie stichtingen die wij bedienen. Je werkt nauw samen met collega's en rapporteert regelmatig over de voortgang.

Wat je gaat doen:

• voorbereiden en uitvoeren van de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden;
• beantwoorden van uiteenlopende vragen over de verdelingsprocessen;
• prioriteren van werkzaamheden volgens de planning en monitoren van de voortgang via rapportages en analyses;
• advies geven over en opvolgen van werkinstructies, richtlijnen en procedures;
• administratieve ondersteuning bieden, zoals het up-to-date houden van relatie- en contactgegevens.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. Hier is wat wij jou te bieden hebben:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.950 en € 3.500;
• Een tijdelijk contract van 1 jaar;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur;
• De mogelijkheid om hybride te werken (minimaal 50% op kantoor);
• Reiskostenvergoeding en een goed bereikbaar kantoor met parkeergelegenheid;
• Een informele en collegiale bedrijfscultuur.

We zoeken een nauwkeurige en analytische professional met een financieel-administratieve achtergrond die graag werkt in een dynamische omgeving.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar ervaring met financiële administratieve processen;
• Uitstekende kennis van Excel; ervaring met Dynamics AX is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurig, analytisch en cijfermatig sterk.

Je sluit je aan bij een organisatie die zich dagelijks inzet voor de belangen van creatieve makers. Wij zorgen ervoor dat rechthebbenden op een transparante en zorgvuldige manier worden beloond voor het gebruik van hun werk. Professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid staan bij ons centraal. De werkomgeving is open en informeel, met ruimte om te leren, ideeën te delen en écht iets bij te dragen aan de culturele en creatieve sector.

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. Je combineert een sturende rol met uitvoerende taken, waarbij je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van planningen, het beantwoorden van vragen en het adviseren over processen. Met jouw analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• voorbereiden en uitvoeren van de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden;
• beantwoorden van uiteenlopende vragen over de verdelingsprocessen;
• prioriteren van werkzaamheden volgens de planning en monitoren van de voortgang via rapportages en analyses;
• advies geven over en opvolgen van werkinstructies, richtlijnen en procedures;
• administratieve ondersteuning bieden, zoals het up-to-date houden van relatie- en contactgegevens.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en zelfstandige functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt. We hechten waarde aan een goede balans tussen werk en privé en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.950 en € 3.500;
• Tijdelijk contract van 1 jaar;
• Werkweek van 32 tot 38 uur per week;
• Hybride werken: minimaal 50% op kantoor;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Goed bereikbaar kantoor met voldoende parkeergelegenheid;
• Informele en collegiale bedrijfscultuur.

We zoeken een nauwkeurige en analytische professional met een passie voor financiële processen en oog voor detail.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar ervaring met financiële administratie;
• Uitstekende beheersing van Excel; ervaring met Dynamics AX is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nieuwsgierig, accuraat en cijfermatig sterk.

Wij zijn een organisatie met een duidelijke missie: het eerlijk belonen van makers en rechthebbenden. Vanuit een professionele en betrouwbare dienstverlening ondersteunen we verschillende stichtingen die actief zijn in de creatieve sector. Ons team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken in een open, collegiale werkomgeving waar kwaliteit en integriteit vooropstaan.

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Commercieel Vastgoed MSH/VSH en Parkeren?

Jij krijgt energie van een goed georganiseerd administratief proces, waarbij alle betrokkenen meer dan tevreden zijn en blijven. In de communicatie met klanten, huurders, interne collega's en externe partijen ben jij de verbindende factor. Je bent enthousiast, accuraat en houdt van aanpakken. Zie je je het al doen? Bekijk snel de vacature

Jij zorgt ervoor, dat onze dossiers in de systemen (Tobias 365, Shareworx, Teams en Corporatieportaal) up-to-date zijn en waar nodig (aan)gevuld worden. Je bent het 1e klantcontact voor onze huurders, stelt huurovereenkomsten op en handelt deze samen met je collega af. Verder behandel je facturen, binnenkomende vragen en zorg je voor de juiste archivering van de dossiers. In de communicatie met klanten, huurders, interne collega's en externe partijen (zoals taxateurs en makelaars) speel jij een verbindende rol.

Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

Wij zoeken een Administratief Medewerker Commercieel Vastgoed team MSH/ VSH voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 32-36 uur per week.

Ons team houdt zich bezig met de verhuur alle middensegment-woningen, vrijesectorwoningen en parkeereenheden van de Alliantie.

Wat doe je als Administratief Medewerkerker bij Commercieel Vastgoed?

Vandaag werk je met de afdeling Commercieel Vastgoed op ons kantoor in Hilversum. Onder het genot van een kop koffie neem je met je collega de agenda door. Zitten er bijzondere berichten in de mailbox die we moeten bespreken? Welke huurcontracten moeten vandaag worden opgemaakt?

Vanochtend hebben we ook ons wekelijkse werkoverleg met het team. We blikken terug op de resultaten van de afgelopen maand. Wat staat ons de komende periode te wachten? Hebben we de werkzaamheden goed verdeeld? Na het overleg beantwoord je per e-mail vragen over parkeerlocaties en meld je nieuwe parkeerhuurders aan. Rond het midddaguur ga je met collega's lunchen in ons bedrijfsrestaurant. Dit is ook een fijne plek om gedurende de dag collega's van andere afdelingen te ontmoeten.

In de middag pleeg je een aantal leuke telefoontjes: je mag nieuwe parkeerders vertellen dat hun aanvraag is goedgekeurd en hun plek beschikbaar is. Ze zijn blij met het goede nieuws Natuurlijk hebben ze nog wat vragen over het verdere verloop. Je beantwoordt hun vragen en verwerkt direct de nieuwe contracten. Daarna stel je de huurovereenkomsten op voor woningen die recent zijn toegewezen. Aan het eind van de dag check je of alle administratieve taken zijn afgerond, zodat je morgen weer met een schone lei begint. Je sluit je computer af en kijkt uit naar een thuiswerkdag morgen

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerkerker bij Commercieel Vastgoed?

Tevreden huurders, daar ga jij voor Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de verhuur van onze woningen en parkeereenheden soepel verlopen. Zodra een collega een woning heeft toegewezen, stel jij de huurovereenkomst op en zorg je dat alles administratief wordt afgehandeld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom parkeereenheden. Je regelt nieuwe aanmeldingen, neemt contact op met huurders om hen te informeren en maakt de contracten op. Ook beantwoord je alle vragen over parkeergelegenheden en zet je deze, indien nodig, door naar de juiste collega.

Hoewel jouw werk grotendeels administratief is, heb je ook klantcontact. Zo informeer je huurders telefonisch en per e-mail over de mogelijkheden van het huren van een parkeerplaats en zorg je ervoor dat zij goed geholpen worden. Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten je team en zorgt ervoor dat dossiers correct en up-to-date blijven.

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding of 5 jaar relevante werkervaring;
• Accuraat, ervaren in administratief werk en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• In staat om deadlines te halen, prioriteiten te stellen en bij voorkeur bekend met vastgoedbeheer en -verhuur;
• Teamspeler met humor, resultaatgericht en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Wat krijg jij van ons?

• Een goed salaris, tussen de € 3.235 en € 4.043 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal F conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Mogelijkheid om 32 of 36 uur te werken;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Valérie Bakker, senior medewerker commercieel vastgoed, op