38 Vacatures voor Administratie in Wageningen

Ben jij de teamleider met oog voor detail die energie krijgt van het aanbrengen van structuur en het meenemen van een administratief team naar een hoger niveau?

Wat ga je doen?

De dag begint met een kop koffie en een kort overleg met je team. Je bespreekt wat er die dag op de planning staat, verdeelt de taken en checkt of iedereen lekker in z’n werk zit. Vervolgens duik je zelf in de administratie: je controleert lopende dossiers, kijkt of alles klopt en lost kleine foutjes direct op. Tussendoor loopt een collega even bij je binnen met een vraag, jij denkt mee, geeft advies en helpt haar weer op weg.
Na de lunch heb je een overleg met het management waarin je de voortgang van het team bespreekt. Je deelt wat goed gaat, maar ook waar het beter kan, en denkt mee over procesverbeteringen. De rest van de middag staat in het teken van coördineren en bijsturen: je kijkt naar prioriteiten, ondersteunt bij drukte en zorgt dat de kwaliteit van het werk hoog blijft. Aan het eind van de dag loop je nog een rondje langs de werkplekken en klets je even bij, deel je complimenten uit en sluit je met een goed gevoel de dag af.
 

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan en motiveren van een team van 8 administratieve medewerkers.
• Tussen 07:30 en 17:00 uur werk je. Samen plannen we in overleg je rooster in.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van administratieve processen.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Coördineren van de planning en prioriteiten binnen het team.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur aan een administratief of klantcontact gericht team.
• Kennis van techniek is een pre, maar affiniteit hiermee is het belangrijkst.
• Natuurlijk ben je communicatief sterk, sociaal, heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en ben je leergier
• Flexibel ingesteld, met de bereidheid om 1x in de 2 weken een waakdienst vanuit huis te draaien.

Waar ga je werken?

Van supersnel internet tot het opladen van een elektrische auto, zonder de inzet van dit bedrijf zou dat allemaal niet zo vanzelfsprekend zijn. Ze leggen glasvezelnetwerken aan, bouwen mee aan het 5G-netwerk, installeren laadpalen en vernieuwen het energienet.

Het bedrijf is volop in beweging en zoekt mensen die dat ook zijn. Ze hechten veel waarde aan motivatie en teamwork. Het bedrijf groeit snel, wereldwijd zelfs, en dat komt doordat het altijd samen voor het beste resultaat gaat.

Wat krijg je ervoor terug?

Een energiek team waarin samenwerken en plezier centraal staan.
Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring. Er zijn volop groeimogelijkheden!
Een auto van de zaak.
25 vakantiedagen.
Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via diverse trainingen en online leerplatforms.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Ben jij de teamleider met oog voor detail die energie krijgt van het aanbrengen van structuur en het meenemen van een administratief team naar een hoger niveau?

Wat ga je doen?

De dag begint met een kop koffie en een kort overleg met je team. Je bespreekt wat er die dag op de planning staat, verdeelt de taken en checkt of iedereen lekker in z'n werk zit. Vervolgens duik je zelf in de administratie: je controleert lopende dossiers, kijkt of alles klopt en lost kleine foutjes direct op. Tussendoor loopt een collega even bij je binnen met een vraag, jij denkt mee, geeft advies en helpt haar weer op weg.
Na de lunch heb je een overleg met het management waarin je de voortgang van het team bespreekt. Je deelt wat goed gaat, maar ook waar het beter kan, en denkt mee over procesverbeteringen. De rest van de middag staat in het teken van coördineren en bijsturen: je kijkt naar prioriteiten, ondersteunt bij drukte en zorgt dat de kwaliteit van het werk hoog blijft. Aan het eind van de dag loop je nog een rondje langs de werkplekken en klets je even bij, deel je complimenten uit en sluit je met een goed gevoel de dag af.

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan en motiveren van een team van 8 administratieve medewerkers.
• Tussen 07:30 en 17:00 uur werk je. Samen plannen we in overleg je rooster in.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van administratieve processen.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Coördineren van de planning en prioriteiten binnen het team.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur aan een administratief of klantcontact gericht team.
• Kennis van techniek is een pre, maar affiniteit hiermee is het belangrijkst.
• Natuurlijk ben je communicatief sterk, sociaal, heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en ben je leergier
• Flexibel ingesteld, met de bereidheid om 1x in de 2 weken een waakdienst vanuit huis te draaien.

Waar ga je werken?

Van supersnel internet tot het opladen van een elektrische auto, zonder de inzet van dit bedrijf zou dat allemaal niet zo vanzelfsprekend zijn. Ze leggen glasvezelnetwerken aan, bouwen mee aan het 5G-netwerk, installeren laadpalen en vernieuwen het energienet.

Het bedrijf is volop in beweging en zoekt mensen die dat ook zijn. Ze hechten veel waarde aan motivatie en teamwork. Het bedrijf groeit snel, wereldwijd zelfs, en dat komt doordat het altijd samen voor het beste resultaat gaat.

Wat krijg je ervoor terug?

Een energiek team waarin samenwerken en plezier centraal staan.
Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring. Er zijn volop groeimogelijkheden!
Een auto van de zaak.
25 vakantiedagen.
Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via diverse trainingen en online leerplatforms.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Je functie als medewerker examenbureau omvat een breed scala aan administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een soepel verloop van de (digitale) examinering en diplomering. Je werkt nauw samen met collega’s en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat alles rondom examens en diploma’s tot in de puntjes geregeld is. Hierbij is jouw oog voor detail en klantgerichte instelling van groot belang.

Wat je gaat doen:

• Administreren: verwerken en registreren van examenresultaten en andere relevante gegevens.
• Archiveren: zorgvuldig beheren en opslaan van examen- en diplomadocumenten.
• Voorbereiden: ondersteunen bij de productie van diploma’s en andere officiële documenten.
• Communiceren: verstrekken van informatie aan studenten, docenten en examenfunctionarissen via verschillende kanalen.
• Ondersteunen: bijdragen aan de planning en organisatie van examenmomenten en diplomabesluiten.

Bij Rijn IJssel geloven we in jouw groei en werkplezier. We bieden een omgeving waarin flexibiliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.

• Salaris tussen € 2.494 en € 3.578 bruto per maand.
• Tijdelijk contract van 3 tot 6 maanden.
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Uitstekende bereikbaarheid met OV en parkeermogelijkheden.
• Een inclusieve en dynamische werkomgeving gericht op samenwerking.

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratieve professional die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving.

• MBO 4 diploma in administratie met relevante werkervaring.
• Ervaring met administratieve processen en kwaliteitszorg.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Flexibel inzetbaar en stressbestendig tijdens piekperiodes.
• Teamspeler met een klantgerichte en professionele instelling.

Rijn IJssel, gevestigd in Arnhem, is een toonaangevende school voor middelbaar beroepsonderwijs, inburgering en volwasseneneducatie. We bieden meer dan 150 opleidingen aan voor ruim 12.000 studenten, ondersteund door 1.200 betrokken medewerkers. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en persoonlijke groei.

Bij Rijn IJssel werk je in een dynamische omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We hechten waarde aan een goede werk-privébalans en bieden ruimte voor flexibiliteit. Daarnaast dragen we actief bij aan een inclusieve en inspirerende leeromgeving.

Ben jij secuur, heb je oog voor cijfers en vind je het leuk om orde te scheppen in financiële processen? Voor een groeiend bedrijf in Veenendaal zoeken we een Medewerker Financiële Administratie die zin heeft om mee te bouwen aan een organisatie waar jouw inzet écht telt.

• Salaris tussen €2.700 - €3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis;
• Afwisselende werkzaamheden binnen een organisatie die volop groeit;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen ideeën in te brengen;
• Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie tiptop in orde is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en denkt actief mee over verbeteringen. Concreet betekent dit:

• Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Verwerken van betalingen en controleren van transacties;
• Debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief opvolging van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en opstellen van rapportages;
• Signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter te maken.

Het bedrijf in Veenendaal kenmerkt zich door een informele en betrokken werksfeer. Collega's werken nauw samen en korte lijnen zorgen ervoor dat ideeën en inbreng snel resultaat hebben. Het bedrijf is actief in sectoren zoals productie, food, logistiek, industrie en techniek, waarbij kwaliteit, overzicht en efficiëntie centraal staan. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het team waardeert initiatief en verbeteringen in de dagelijkse werkzaamheden.

• Werk- en denkniveau passend bij een financiële functie;
• Ervaring in een soortgelijke rol en bekendheid met boekhoudsoftware;
• Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Lijkt dit jou de perfecte stap? Dan kom ik graag met je in contact! Bel of app me gerust op of mail naar .

Direct solliciteren? Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Versterk ons team als Office Support Medewerker bij Lyra Nederland uur per week)

Ben jij de organisatorische duizendpoot met een mensgerichte aanpak die wij zoeken?

Bij Lyra Nederland krijg je een veelzijdige functie, waarbij je het hart vormt van onze administratieve processen. Je ondersteunt een hecht en groeiend team, waar collegialiteit, persoonlijke groei en humor hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

Als Office Support Medewerker werk je nauw samen met onze Office Manager om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Je zorgt voor een efficiënte ondersteuning van zowel het team als het management.

Denk hierbij aan taken als:

• Beantwoorden van telefoon en afhandelen van e-mail

• Cases aanmaken en gegevens invoeren in clientsysteem

• Intake afspraken inplannen

• Doorverwijzingen naar het netwerk

• Opdrachtbevestigingen versturen

• Case administratie

• Administratieve opvolging en ontbrekende gegevens opvragen

• Afsluiten van cases en evaluaties versturen

• Facturatie controle

• Administratieve afhandeling aanvragen extra sessies

Wie zijn wij?

Lyra Nederland is gespecialiseerd in Employee Assistance en Workforce Mental Health programma's. Wij ondersteunen medewerkers, management, stafleden en zelfstandig ondernemers – én hun gezinsleden – met een breed scala aan diensten, van coaching en counselling tot therapie en eerstelijns advies op juridisch en financieel vlak.

Ons team bestaat uit negen betrokken collega's die samenwerken, elkaar inspireren en altijd ruimte maken voor een dosis humor en ontspanning. Je stapt binnen in een open en warme sfeer waar jouw inbreng en initiatief gewaardeerd worden en waar we volop investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

· Een marktconform salaris tussen €2.600,- en €.100,- (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring.

· Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

· Reiskostenvergoeding en vakantiedagen.

· Regelmatig leuke teambijeenkomsten en een ontspannen werkcultuur.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en flexibele professional met een MBO-4 werk- en denkniveau en een stevige administratieve achtergrond. Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en bent een ster in overzicht houden, multitasken en nauwkeurig werken. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, zijn essentieel. Ook een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels, of je bent bereid dit op te frissen. Woonachtig zijn in de provincie Utrecht is een vereiste.

Een antecedentenonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze omschrijving en wil je deel uitmaken van ons hechte en maatschappelijk betrokken team? Reageer dan snel Stuur jouw CV én motivatiebrief naar ons op. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.6 00 - 100,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Ervaring:

• Casemanagement: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 3833 Leusden

Ben jij iemand die overzicht houdt, het team graag motiveert en tegelijkertijd zorgt dat alles soepel loopt? Dan is deze rol als Teamleider Administratie echt iets voor jou! Je geeft leiding aan een klein administratief team, bewaakt de processen en zorgt ervoor dat het werk met plezier én efficiëntie wordt uitgevoerd. Hier krijg je de kans om je leiderschapskwaliteiten te laten zien en echt impact te maken.

Als Teamleider Administratie geef je dagelijks leiding aan een klein team van administratieve medewerkers. Je zorgt voor een efficiënte uitvoering van de processen en een fijne samenwerking binnen het team. Jouw verantwoordelijkheden:

• Aansturen en motiveren van het administratieteam;
• Coördineren en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden;
• Controleren van processen en resultaten waar nodig;
• Onderhouden van een prettige en professionele werksfeer;
• Rapporteren over voortgang en resultaten aan het management.

• Salaris van €3.300 €3.650 per maand (afhankelijk van ervaring);
• Verantwoordelijke en zelfstandige functie;
• Dagelijks contact en samenwerking met je team;
• Mogelijkheid om processen te verbeteren en je stempel te drukken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Afwisselende taken met zowel operationele als coördinerende werkzaamheden.

De organisatie is actief binnen de telecom- en infrastructuurbranche en ondersteunt dagelijks klanten en partners bij het oplossen van vragen en storingen. Vanuit de vestiging in Veenendaal werken zij aan betrouwbare verbindingen en dragen ze bij aan een stabiel netwerk in Nederland.

• Ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen administratie;
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden;
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Teamspeler die kan coachen en motiveren;
• Beschikbaarheid voor 40 uur per week.

Wij kijken uit naar jouw kennismaking! Wil je meer weten over de vacature? Neem contact op met Sofia via of .

Wil je direct solliciteren? Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Per direct zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie uur)

Over Haarshop:

Haarshop is een groeiende organisatie gespecialiseerd in online verkoop van professionele haar-, nagel en beautyproducten. Het kantoor is gevestigd in Duiven. Haarshop heeft een portfolio van meer dan hoogwaardige producten en meer dan 170 professionele merken.

Als organisatie zijn we volop in beweging. Deskundig advies, topservice en kennis van de markt staan bij ons hoog in het vaandel en elke dag zetten we stapjes om dit nóg beter te maken.

Wat ga je doen?

Wij zijn opzoek naar een medewerker Financiële Administratie. Ben jij een échte aanpakker, die enthousiast wordt van cijfers en goed orde op zaken kan stellen? Dan zijn wij opzoek naar jou Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Crediteurenadministratie;
• Facturatie debiteurenbeheer;
• Opstellen van offertes en facturen;
• BTW-aangifte NL en EU;
• Het maken van journaalposten en memoriaal boekingen;
• Verwerken en controleren van uitgaande en binnenkomende facturen en transacties;
• Archiveren van (financiële) documentatie;
• Opvolgen van acties vanuit de administratieve mailbox;
• Administratief verwerken van prijswijzigingen van onze leveranciers;
• Ondersteuning van diverse administratieve processen binnen de organisatie.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Finance of Financiële administratie;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent goed met cijfers en zeer zorgvuldig;
• HBO werk- en denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent zelfstandig, proactief en energiek;
• Je bent het gewend om discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Kennis van MS-Office;
• Kennis van het werken met Exact is een pre;
• Je beheerst de Nederlandse taal volledig in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een gedreven team binnen een bedrijf met een informele sfeer;
• Een marktconform salaris (afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring);
• Volledige pensioenvergoeding;
• Fietsplan;
• Collectieve zorgverzekering;
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
• Personeelskorting op onze producten;
• Vers fruit op het werk

Solliciteren:

Heb jij de passie en vaardigheden om ons team te versterken? Stuur dan nu je CV en motivatie naar Tim Boers (Algemeen Directeur) via We kijken uit naar jouw sollicitatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Verdoorn Adviesgroep B.V. is een administratie- en belastingadviesbureau in Nijmegen. Wij bieden verschillende diensten aan zoals: online administraties voeren,

jaarrekeningen en fiscale aangiften samenstellen, adviesdiensten,

salarisadministraties en interim financieel management bij onze relaties op

locatie. Ons kantoor is vanwege onze brede toegankelijkheid werkzaam voor verschillende soorten ondernemingen. Binnen onze relaties bevinden zich diverse MKB-bedrijven van groot tot klein, grafische ondernemers, dienstverleners en

horecagelegenheden.

Vanuit de filosofie dat kwaliteit bovenaan staat en onze dienstverlening betaalbaar

moet zijn, hebben wij voor onze relaties geïnvesteerd in automatisering. Wij

werken met de nieuwste technieken zoals scan en herken en volledig online in de

cloud. Dit vertaalt zich direct in het efficiënt en snel uitvoeren van onze

werkzaamheden ten opzichte van collega kantoren.

Door Exact Online zijn we tweemaal verkozen tot Top 10 kantoor. Hiermee behoren

we bij de beste 10 kantoren van Nederland die automatisering en innovatie

inzetten om zijn klanten zo optimaal mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Taken

In deze veelzijdige functie verricht je diverse werkzaamheden voor onze relaties

zoals het verwerken en controleren van verschillende administraties, het

begeleiden van de administratieve automatisering bij onze klanten en op termijn

het samenstellen van (eenvoudige) jaarrekeningen en fiscale aangiften.

Je hebt veel contact met relaties die ons kantoor bezoeken en per telefoon en

e-mail, WhatsApp en Teams. Wij werken met ons gezellige en professionele team

in een moderne omgeving in een informele sfeer en vinden het belangrijk dat je

je bij ons thuis voelt. De werkzaamheden worden verricht in ons kantoor in

Nijmegen of op locatie bij onze relaties.

Vereisten

• Opleidingsniveau minimaal MBO Bedrijfsadministratie of Praktijkdiploma Boekhouden (PD) of Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)

• Zelfstandig kunnen werken, enkele jaren ervaring in de accountancy is een pré.

• Ervaring met het verwerken van administraties en samenstellen van (eenvoudige) jaarrekeningen.

• Stressbestendige en flexibele persoonlijkheid.

• Doortastende zelfstandige wijze van communiceren.

• Ervaring met MS-Office programma's.

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Benefits

• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.

• Een collegiale, informele sfeer en korte communicatielijnen.

• Goedeprimaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fietsplan,

bedrijfsfitness, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en interne en

externe opleidingsmogelijkheden.

Wil jij echt het verschil maken binnen ons bedrijf? Ben jij proactief, en staat de

klantbeleving bij jou centraal? Heb je lef om voorop te lopen in het automatiseren

van je eigen vakgebied, vooral omdat je dan tijd kunt besteden aan de leuke

zaken, namelijk je relaties verder helpen met hun bedrijfsvoering? Dan is dit

de ideale baan voor jou

Functie

Ben jij nauwkeurig, proactief en voel je je thuis in de vastgoedwereld? Heb je oog voor detail, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou Als administratief medewerker binnen ons vastgoed team speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze operationele processen. Dankzij jouw inzet blijft onze administratie accuraat, volledig en up-to-date.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• Aan- en afmelden van woningen (via actielijsten);
• Energie doorbelastingen verwerken;
• Facturen beoordelen van leveranciers en richting klanten;
• Acquisitie ondersteunen; Administratieve handelingen;
• Opstellen van contracten.

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 32-40 uur met zicht op een vast dienstverband;
• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband);
• Premievrij pensioen met bijspaarmogelijkheid;
• 8% vakantietoeslag; Regelmatig gezellige personeelsuitjes.

Voor deze vacature neem jij mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een oog voor detail;
• Ervaring met administratieve processen;
• Praktische kennis van vastgoedbeheer en contractbeheer is een pré;
• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen;
• Makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken.

Over Thuisvesting

Thuisvesting is ontstaan vanuit een grotere organisatie en inmiddels zelfstandig verdergegaan. We beheren en onderhouden woonlocaties voor arbeidsmigranten in heel Nederland, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en professionele dienstverlening. De organisatie is volop in ontwikkeling en bouwt actief aan een sterk, betrokken team.

Interesse?

Solliciteer direct via of neem contact op met Julia van Sijtveld via voor meer informatie.