206 Vacatures voor Administratie in Houten

Nauwkeurigheid en financiële expertise maken het verschil!

Als Hoofd Administratie bij Unica waarborg jij een foutloze administratie en scherpe financiële analyses. Met jouw kennis en oog voor detail adviseer je het management en stuur je het administratieve team aan. Klaar voor een sleutelrol in een dynamische omgeving?

Als Hoofd Administratie bij Unica, werkzaam binnen de bedrijven Van Kempen en PCT Koudetechniek, ben je de sleutelfiguur op tactisch en operationeel niveau voor financiële en administratieve processen. Je speelt een cruciale rol als financieel geweten en sparringpartner van het management, waarbij je verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige verwerking, controle en rapportage van financiële gegevens. Dit draagt bij aan de financiële gezondheid en strategische richting van de organisatie.

In deze rol zorg je samen met de administratieve ondersteuning voor de vastlegging van financiële gegevens in 4PS en Syntess. Daarnaast stel je de maandelijkse financiële rapportages op en verwerk je deze data in het consolidatiepakket OneStream. Je geeft leiding aan de administratieve afdeling en voorziet het management proactief van waardevolle financiële inzichten.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het bewaken van de financiële strategie, met focus op werkkapitaal, omzet- en margeontwikkelingen.
• Het analyseren en realiseren van een effectieve planning- en control cyclus.
• Het proactief adviseren van het management op basis van financiële analyses en rapportages.
• Het coachen en aansturen van de administratieve afdeling.

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 4000 medewerkers en een omzet van € 843 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.

De vacature Hoofd Administratie is onderdeel van de Finance afdeling en werkt binnen het cluster Unica Industry Solutions. Wij werken samen met een enthousiast en ambitieus team van financiële professionals die allemaal dezelfde missie delen: het verder versterken van onze organisatie met heldere inzichten en strategisch advies. Als Hoofd Administratie ben jij een belangrijke schakel, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. We denken vooruit en zorgen ervoor dat we samen het beste resultaat neerzetten. In een omgeving waar innovatie en verbetering continu op de agenda staan, krijg jij volop ruimte om je verder te ontwikkelen en impact te maken.

Om succesvol te zijn als Hoofd Administratie ben je een analytisch, scherpe en communicatief sterke financial die in staat is om verantwoordelijkheid te nemen en prioriteiten te bepalen. Je hebt de energie en drive om je werk op een kwalitatief hoog niveau af te leveren en daarbij ga je bouwen aan diverse verbeterprocessen. Daarnaast vragen we van jou:

• een afgeronde Hbo-opleiding binnen Finance of Economie.
• minimaal 5 jaar ervaring als Financial controller of Hoofd administratie.
• dat je zeer bedreven bent in Excel, ervaring met 4PS en Syntess is een pré.
• ervaring hebt met het optimaliseren van processen, bij voorkeur in een technisch (B2B) organisatie.

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

• Goed salaris: tussen de €4545,- en 315,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaald.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

Als Medewerker Contractadministratie op onze serviceafdeling ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw nauwkeurige administratie en scherpe oog voor detail ondersteun je het serviceteam én houd je de processen strak in de gaten. Zo speel jij een belangrijke rol in het optimaal onderhouden van sprinklerinstallaties en draag je bij aan de brandveiligheid in gebouwen door heel Nederland.

Werken bij VST Fire Solutions is meer dan alleen een baan. We geloven dat je pas echt kunt groeien als je fysiek en mentaal lekker in je vel zit. Daarom bieden we jou:

• Een salaris tussen €2.750 en €4.000 per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Een persoonlijke buddy die zorgt dat je je vanaf dag één thuis voelt;
• Veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• Dagelijks aanschuiven voor een gezond ontbijt, lunch én avondeten bij overwerk – vers bereid door onze in-house chef Luuk;
• Toegang tot onze VST Gym, inclusief groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training door Semmy;
• Coaching en teamtrainingen waarmee we samen blijven ontwikkelen.

Je bent de rechterhand van onze Contractbeheerders, Servicecoördinatoren en Servicemonteurs en zorgt dat alle technische en administratieve processen soepel verlopen. Je verwerkt werkorders, beheert onderhoudscontracten en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen klanten, monteurs en interne teams. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en plannen van service- en onderhoudsopdrachten in ons systeem;
• Controleren en verwerken van technische rapportages en serviceverslagen;
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van onderhoudscontracten;
• Contact onderhouden met klanten en serviceteams voor een optimale afstemming;
• Zorgen voor een correcte en volledige administratieve afhandeling van serviceprojecten;
• Meedenken over verbeteringen in onze serviceprocessen en administratie;
• Signaleren van mogelijke kansen voor extra service en onderhoud binnen bestaande klantrelaties.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt een proactieve werkhouding;
• Je bent technisch inzichtelijk en hebt interesse in sprinklerinstallaties en brandveiligheid;
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en bent vaardig met MS Office, bij voorkeur ook met ERP- of servicemanagementsoftware;
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met verschillende collega’s en klanten;
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.

VST Fire Solutions is een van Europa’s snelst groeiende bedrijven, erkend door de Financial Times en het Financieel Dagblad. Onze missie? Een nieuwe standaard zetten in brandveiligheid en samen bouwen aan een veiliger Europa. Maar minstens net zo belangrijk is onze cultuur: samen plezier maken en van elkaar leren. Zo maken we elke dag het verschil. Bouw je mee?

Wil je meer weten over deze functie? Richard staat voor je klaar! Kom met hem in contact via   of  .

Bij Van Hoorne Studios brengen we magie tot leven – op het podium, in onze themaparken, op onze resorts en online. Achter de schermen zorgt onze financiële administratie ervoor dat alles vlekkeloos verloopt: van facturatie tot betalingen, van belastingaangifte tot rapportage. We zijn op zoek naar een Hoofd administratie die onze financiële administratie leidt, optimaliseert én bewaakt.

Verantwoordelijkheden

Als Hoofd administratie ben je operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie. Dit doe je niet alleen; je werkt nauw samen met het administratieteam, controllers en de financieel directeur. Het team bestaat uit 11 personen. Samen zorg je ervoor dat alle facturen, betalingen, boekingen, belastingaangiftes enzovoorts correct en op tijd worden verwerkt. Daarmee leg je de basis waarop de financiële stuurinformatie voor de gehele organisatie gebouwd is.

Wat ga je doen?

• Je stuurt het financiële administratieteam aan in de dagelijkse praktijk.
• Je zorgt voor correcte verwerking van facturen, bankmutaties en btw-aangiften.
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor de facturatie en intercompany verrekeningen.
• Je houdt grip op betalingen en ontvangsten.
• Je controleert boekingen en ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting.
• Je werkt actief mee in de administratie en fungeert als eerste aanspreekpunt.
• Je verbetert processen en het gebruik van systemen (zoals AFAS of verhuur- en kassasoftware) en optimaliseert waar mogelijk onze werkwijze.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in een financiële richting (bijv. SPD).
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een financiële administratie, waarvan minimaal 1 jaar met aansturing.
• Ervaring met boekhoudsoftware 
  AFAS
   is een pre.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een coachende instelling.
• Je houdt van samenwerken en denkt in oplossingen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een dynamische en creatieve organisatie.
• Werken op een inspirerende plek.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een zelfstandige rol binnen een groter team.
• Een fijn team, met directe lijnen met collega's en management.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren?

Ben jij een echte hands-on professional, en vind je het leuk om bij een organisatie te werken die in beweging is? Solliciteer dan uiterlijk vóór 28 september door jouw CV en motivatiebrief te uploaden via Heb je vragen over deze vacature? Dan kan je ons bereiken via 

Als Medewerker Contractadministratie op onze serviceafdeling ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw nauwkeurige administratie en scherpe oog voor detail ondersteun je het serviceteam én houd je de processen strak in de gaten. Zo speel jij een belangrijke rol in het optimaal onderhouden van sprinklerinstallaties en draag je bij aan de brandveiligheid in gebouwen door heel Nederland.

Werken bij VST Fire Solutions is meer dan alleen een baan. We geloven dat je pas echt kunt groeien als je fysiek en mentaal lekker in je vel zit. Daarom bieden we jou:

• Een salaris tussen €2.750 en €4.000 per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Een persoonlijke buddy die zorgt dat je je vanaf dag één thuis voelt;
• Veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• Dagelijks aanschuiven voor een gezond ontbijt, lunch én avondeten bij overwerk – vers bereid door onze in-house chef Luuk;
• Toegang tot onze VST Gym, inclusief groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training door Semmy;
• Coaching en teamtrainingen waarmee we samen blijven ontwikkelen.

Je bent de rechterhand van onze Contractbeheerders, Servicecoördinatoren en Servicemonteurs en zorgt dat alle technische en administratieve processen soepel verlopen. Je verwerkt werkorders, beheert onderhoudscontracten en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen klanten, monteurs en interne teams. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en plannen van service- en onderhoudsopdrachten in ons systeem;
• Controleren en verwerken van technische rapportages en serviceverslagen;
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van onderhoudscontracten;
• Contact onderhouden met klanten en serviceteams voor een optimale afstemming;
• Zorgen voor een correcte en volledige administratieve afhandeling van serviceprojecten;
• Meedenken over verbeteringen in onze serviceprocessen en administratie;
• Signaleren van mogelijke kansen voor extra service en onderhoud binnen bestaande klantrelaties.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt een proactieve werkhouding;
• Je bent technisch inzichtelijk en hebt interesse in sprinklerinstallaties en brandveiligheid;
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en bent vaardig met MS Office, bij voorkeur ook met ERP- of servicemanagementsoftware;
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met verschillende collega’s en klanten;
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.

VST Fire Solutions is een van Europa’s snelst groeiende bedrijven, erkend door de Financial Times en het Financieel Dagblad. Onze missie? Een nieuwe standaard zetten in brandveiligheid en samen bouwen aan een veiliger Europa. Maar minstens net zo belangrijk is onze cultuur: samen plezier maken en van elkaar leren. Zo maken we elke dag het verschil. Bouw je mee?

Wil je meer weten over deze functie? Richard staat voor je klaar! Kom met hem in contact via   of  .

Als Medewerker Contractadministratie op onze serviceafdeling ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw nauwkeurige administratie en scherpe oog voor detail ondersteun je het serviceteam én houd je de processen strak in de gaten. Zo speel jij een belangrijke rol in het optimaal onderhouden van sprinklerinstallaties en draag je bij aan de brandveiligheid in gebouwen door heel Nederland. Wij we jou bieden Werken bij VST Fire Solutions is meer dan alleen een baan. We geloven dat je pas echt kunt groeien als je fysiek en mentaal lekker in je vel zit. Daarom bieden we jou: Een salaris tussen 2.750 en 4.000 per maand, afhankelijk van je ervaring;Een persoonlijke buddy die zorgt dat je je vanaf dag één thuis voelt;Veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien;Dagelijks aanschuiven voor een gezond ontbijt, lunch én avondeten bij overwerk vers bereid door onze in-house chef Luuk;Toegang tot onze VST Gym, inclusief groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training door Semmy;Coaching en teamtrainingen waarmee we samen blijven ontwikkelen. Jouw toekomstige baan Je bent de rechterhand van onze Contractbeheerders, Servicecoördinatoren en Servicemonteurs en zorgt dat alle technische en administratieve processen soepel verlopen. Je verwerkt werkorders, beheert onderhoudscontracten en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen klanten, monteurs en interne teams. Jouw taken bestaan onder andere uit: Het verwerken en plannen van service- en onderhoudsopdrachten in ons systeem;Controleren en verwerken van technische rapportages en serviceverslagen;Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van onderhoudscontracten;Contact onderhouden met klanten en serviceteams voor een optimale afstemming;Zorgen voor een correcte en volledige administratieve afhandeling van serviceprojecten;Meedenken over verbeteringen in onze serviceprocessen en administratie;Signaleren van mogelijke kansen voor extra service en onderhoud binnen bestaande klantrelaties. Wat we van jou vragen Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek of administratie;Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt een proactieve werkhouding;Je bent technisch inzichtelijk en hebt interesse in sprinklerinstallaties en brandveiligheid;Je hebt ervaring met administratieve systemen en bent vaardig met MS Office, bij voorkeur ook met ERP- of servicemanagementsoftware;Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met verschillende collega s en klanten;Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten. Over ons VST Fire Solutions is een van Europa s snelst groeiende bedrijven, erkend door de Financial Times en het Financieel Dagblad. Onze missie? Een nieuwe standaard zetten in brandveiligheid en samen bouwen aan een veiliger Europa. Maar minstens net zo belangrijk is onze cultuur: samen plezier maken en van elkaar leren. Zo maken we elke dag het verschil. Bouw je mee?Vragen?Wil je meer weten over deze functie? Richard staat voor je klaar! Kom met hem in contact via of .

Als Medewerker Contractadministratie op onze serviceafdeling ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw nauwkeurige administratie en scherpe oog voor detail ondersteun je het serviceteam én houd je de processen strak in de gaten. Zo speel jij een belangrijke rol in het optimaal onderhouden van sprinklerinstallaties en draag je bij aan de brandveiligheid in gebouwen door heel Nederland.

Werken bij VST Fire Solutions is meer dan alleen een baan. We geloven dat je pas echt kunt groeien als je fysiek en mentaal lekker in je vel zit. Daarom bieden we jou:

• Een salaris tussen €2.750 en €4.000 per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Een persoonlijke buddy die zorgt dat je je vanaf dag één thuis voelt;
• Veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• Dagelijks aanschuiven voor een gezond ontbijt, lunch én avondeten bij overwerk – vers bereid door onze in-house chef Luuk;
• Toegang tot onze VST Gym, inclusief groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training door Semmy;
• Coaching en teamtrainingen waarmee we samen blijven ontwikkelen.

Je bent de rechterhand van onze Contractbeheerders, Servicecoördinatoren en Servicemonteurs en zorgt dat alle technische en administratieve processen soepel verlopen. Je verwerkt werkorders, beheert onderhoudscontracten en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen klanten, monteurs en interne teams. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en plannen van service- en onderhoudsopdrachten in ons systeem;
• Controleren en verwerken van technische rapportages en serviceverslagen;
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van onderhoudscontracten;
• Contact onderhouden met klanten en serviceteams voor een optimale afstemming;
• Zorgen voor een correcte en volledige administratieve afhandeling van serviceprojecten;
• Meedenken over verbeteringen in onze serviceprocessen en administratie;
• Signaleren van mogelijke kansen voor extra service en onderhoud binnen bestaande klantrelaties.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt een proactieve werkhouding;
• Je bent technisch inzichtelijk en hebt interesse in sprinklerinstallaties en brandveiligheid;
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en bent vaardig met MS Office, bij voorkeur ook met ERP- of servicemanagementsoftware;
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met verschillende collega's en klanten;
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.

VST Fire Solutions is een van Europa's snelst groeiende bedrijven, erkend door de Financial Times en het Financieel Dagblad. Onze missie? Een nieuwe standaard zetten in brandveiligheid en samen bouwen aan een veiliger Europa. Maar minstens net zo belangrijk is onze cultuur: samen plezier maken en van elkaar leren. Zo maken we elke dag het verschil. Bouw je mee?

Wil je meer weten over deze functie? Richard staat voor je klaar Kom met hem in contact via - of

We zoeken een Medewerker Financiële Administratie om ons financiële team te versterken. Je werkt in een dynamische omgeving waar je verder kunt ontwikkelen.

Dit ga je doen

Verwerken van de administratieve werkzaamheden in de breedste zin van het woord; Denk hierbij aan onder andere:

o Administratie bijhouden van meerdere entiteiten

o Facturen(inkoop + verkoop) en transacties(bank) inlezen en verwerken

o Zorgdragen van een tijdige en correcte afhandeling van ons debiteuren- en crediteurenbeheer

o Genereren van betalingsvoorstellen en verwerken van (digitale)post.

o Voorbereiding periodieke afsluitingen

o Informatievoorziening intern en extern

Hoe ziet succes eruit in deze functie?

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en verantwoordelijke collega met de nodige ervaring in de administratieve sector. Als persoon ben je dienstverlenend ingesteld, neem je initiatief, ben je resultaat gedreven en communicatief sterk. Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en je bent in staat om verder te denken dan alleen je eigen werkzaamheden, je zet het gezamenlijk doel centraal.

• Organisatorische vaardigheden: ben je in staat om werkzaamheden te plannen, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
• Communicatieve vaardigheden: kun je goed communiceren met collega's, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Analytisch vermogen: ben je in staat om problemen te analyseren en oplossingen te bedenken.
• Afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting ;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (beheersing Duitse taal is een pre);

BAUHAUS is gespecialiseerd in alles wat met bouwen, verbouwen, decoreren en tuinieren te maken heeft, zowel voor de doe-het-zelver als de professional. BAUHAUS is geen onbekende in Europa. In 19 landen staan al meer dan 275 vestigingen solide op hun grondvesten. In 2015 openden wij de eerste Nederlandse vestiging en sindsdien zit de groei er flink in De komende jaren zullen er nog een flink aantal vestigingen in Nederland bij komen, waarbij we rekening houden met een mooie spreiding over het land.

Ons Service Center bevind zich in Bunnik en is goed bereikbaar met OV (NS Station op 5 minuten loopafstand) en auto. De sfeer op ons Service Center is informeel, direct en erg gezellig

Bij BAUHAUS kom je te werken in een informele organisatie met korte lijnen en directe communicatie. De functie is zeer zelfstandig en uitdagend en geen dag is hetzelfde. Omdat we met BAUHAUS in Nederland willen groeien is er ruimte voor uitbreiding van taken en verantwoordelijkheden. We stimuleren ontwikkeling van onze medewerkers en denken daarom actief mee over de doorgroeimogelijkheden binnen ons bedrijf. Het salaris voor deze functie is marktconform en je profiteert van 10% personeelskorting. De werktijden zijn in overleg vast te stellen.

Herken jij jezelf in dit profiel en denk je goed te passen binnen ons bedrijf? Dan zien wij graag jouw CV tegemoet, aangevuld met een goed onderbouwde motivatie. Je kunt je sollicitatie sturen naar .bauhaus, ter attentie van Florus Pool, CFO BAUHAUS Nederland CV

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is:

• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• Een integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel.