107 Vacatures voor Administratie in Best

Broeren Civil Solutions: van een doordacht projectplan naar het gewenste eindresultaat. Broeren Civil Solutions gevestigd in Tilburg en opgericht in 1984, is een middelgroot bedrijf met een professionele projectorganisatie voor zowel bestratingen, grondwerkzaamheden tot de aankleding van groen. Bij Broeren Civil Solutions maakt u als opdrachtgever gebruik van een totaalpakket aan jarenlange kennis en ervaring als het gaat om het bouw- en woonrijp maken van projectomgeving.

Onze opdrachtgevers, waaronder gemeenten, overheidsinstellingen, aannemers, architecten en bedrijven, waarderen onze manier van dienstverlening en service. Een strakke planning en kwaliteit staan bij ons hoog in het vaandel. 

Als Hoofd Administratie ben je eindverantwoordelijk voor de gehele financiële en personele administratie van meerdere bv's binnen onze organisatie. Je stuurt twee administratief medewerkers aan en bent zelf actief betrokken bij het uitvoeren, controleren én optimaliseren van de administratieve processen.

Een uitdagende rol als administrateur met veel verantwoordelijkheid, waarin je écht impact kunt maken met volop mogelijkheden om je functie verder vorm te geven en mee te groeien met het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Leidt de volledige financiële administratie van minstens drie BV's, waarvan de grootste een omzet van circa €15 miljoen heeft.
• Projectadministratie
• Verzorgen van Btw-aangiftes en fiscale controles.
• De uitdaging is om processen te verbeteren en een omslag te maken van reactief naar proactief financieel werken.
• Stel jaarrekeningen op en begeleid de accountantscontrole.
• Onderhoud contacten met accountants, de fiscus en andere externe partijen.
• Maak maandelijks liquiditeitsoverzichten en houd de directie financieel up-to-date met heldere rapportages.
• Beheer de personeelsadministratie en begeleid ziekteverzuim, beide met ondersteuning.
• Verwerk subsidies en regelingen.
• Richt de financiële software en administratieve systemen in en optimaliseer deze.
• Produceer maandelijks managementrapportages en periodieke cijfers.
• Stel onderhandenwerk-berekeningen op.
• Begeleid en stuur administratief medewerkers aan.
• Draag zorg voor de projectadministratie en neem maandelijks deel aan het projectoverleg om de financiële voortgang en inzet te bewaken.

• HBO werk -en denk niveau
• Bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding (bijv. Bedrijfseconomie, Accountancy, SPD)
• Ervaring met de financiële administratie van projecten en meerdere bv's

• Salaris tussen de €4500,- en 500,- afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 25 vakantiedagen
• Verplicht tijdens de bouwvakperiode 3 weken (kan in overleg 1 week afwijken)
• Met kerst verplicht 2 weken vrij
• 15 atv dagen
• 8% vakantiegeld
• Tijdspaarfonds vanuit de bouw: mogelijkheid tot een spaarplan 100% sparen (5 vakantiedagen + 8% vakanitegeld+ 10 atv dagen) met jaarlijkse uitkering
• Cao bouw
• Pensioenfonds vanuit de bouw, 69% van de premie betaald werkgever
• salaris per 4 weken uitbetaald

Vacaturebeschrijving

Wat ga je precies doen

Als medewerker financiële administratie ben jij dé spil in de financiële afhandeling van meerdere Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van factuur tot jaarrekening. Je taken zijn gevarieerd en geven je veel verantwoordelijkheid:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
• Voeren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Klaarzetten van betaal- en incassobatches;
• Boeken en controleren van banktransacties;
• Opstellen van tussentijdse cijfers, begrotingen en jaarrekeningen;
• Onderhouden van contact met leveranciers en bestuursleden van VvE’s;
• Doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel en banken.

Je werkt samen met negen collega’s binnen het team financiële administratie. Voor de VvE’s die jij onder je hoede hebt, ben jij hét aanspreekpunt en leg je verantwoording af aan de VvE-manager.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel professioneel als persoonlijk aansluit bij jouw ambities.

• Salaris tussen €3.000 en €.500 bruto per maand;
• Fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• 24 vakantiedagen en 12 atv-dagen bij een 40-urige werkweek;
• Een informele werksfeer in een hecht team van 9 collega’s.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau in boekhouding;
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie vereist;
• Bekendheid met Exact Online, Twinfield en Excel is een pré;
• Goede planningsvaardigheden en oog voor detail;
• Communicatief sterk en gericht op samenwerken in een team.

Gevestigd in het hart van Boxtel, zijn wij sinds 1993 een betrouwbare partner in specialistische dienstverlening. Onze missie is om klanten te ontzorgen met maatwerkoplossingen, waarbij betrouwbaarheid, samenwerking en innovatie centraal staan.

Bij ons werk je in een klein, hecht team van 9 collega's met een informele werksfeer. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door korte communicatielijnen en een cultuur waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.

Salarisomschrijving

€300 0 - 00.00 monthly

Voor wie het boeken niet ‘gewoon’ werk is, maar een vak dat je met plezier uitvoert.

Ben jij iemand die blij wordt van kloppende administraties, een goed draaiende boekhouding en overzicht in de cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als medewerker financiële administratie bij De Jong Accountants en Adviseurs ben jij een onmisbare schakel voor onze klanten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel draait – en daar ben je trots op.

Wat ga je doen?

In deze rol draait het om vakmanschap. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig verwerken van financiële administraties van diverse klanten. Jij zorgt dat alles netjes geboekt is, btw-aangiften tijdig de deur uitgaan en dat de klant overzicht heeft in de tussentijdse cijfers. Ook bereid je de jaarrekening voor en signaleer je bijzonderheden die je bespreekt met de relatiebeheerder.

Soms werk je op locatie bij de klant, soms vanuit ons kantoor. Je richt administraties in, denkt mee over slimme oplossingen en zorgt voor een strakke basis waarop de rest kan bouwen. Groeipad richting assistent-accountant? Niet nodig. Jij blinkt uit in wat je doet – en dat is precies wat we zoeken.

De Jong Accountants en Adviseurs

Je komt te werken bij De Jong Accountants en Adviseurs in een enthousiast team van hooggekwalificeerde financiële experts. Dit team kenmerkt zich door persoonlijke betrokkenheid, waarin samenwerking centraal staat. Je krijgt uitgebreide begeleiding en ondersteuning om je vaardigheden en persoonlijkheid verder te ontwikkelen. Samen creëren we een stimulerende werkomgeving waarin iedereen wordt aangemoedigd om bij te dragen aan het succes van ons team. Wij werken met een diverse en ambitieuze klantenkring in het MKB. Onze klanten zijn ondernemers uit uiteenlopende sectoren die groot naar de toekomst kijken. Met onze relaties onderhouden we het liefst een langdurige vertrouwensrelatie, en ook met onze medewerkers zetten we in op een langdurige samenwerking.

Wij als De Jong Accountants en Adviseurs bieden als kantoor een breed scala aan diensten: Wij ondersteunen klanten op het gebied van accountancy, fiscaliteit, digitalisering, juridische vraagstukken en HRM. Wat is ons onderscheidt van andere kantoren is, dat de verschillende professionals samenwerken vanuit een toekomstgerichte aanpak en werkwijze . Je werkt hierbij samen met ongeveer 55 collega’s, wat zorgt voor een dynamische en collegiale werkomgeving.

Bij De Jong Accountants en Adviseurs geloven we in de kracht van vooruit helpen. Onze aanpak is niet gericht op meer uren maken. Het gaat bij ons om echte toegevoegde waarde creëren voor onze klanten. Zet ons naast ondernemers die vooruit willen en er gebeuren mooie dingen. Van de samenwerking met onze klanten krijgen wij energie.

Om dit te waarborgen investeren wij voortdurend in vakkennis en vaardigheden van onze collega’s. Werken wij in een prettige en veilige werkomgeving , waarbinnen wij met veel vrijheid en met plezier kunnen presteren met focus op persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een salaris tussen € 2.500 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.

• Direct een vast contract bespreekbaar als de klik goed is.

• Minimaal 28 vakantiedagen (extra dagen bijkopen kan ook).

• Een contract van 28 tot 40 uur per week.

• Verzorgde lunch op kantoor, met twee keer per week een warme maaltijd van onze kok.

• Nieuwe telefoon en laptop van de zaak, ook voor privégebruik.

• Flexibele werktijden en een modern kantoor met zit-sta bureaus.

• Reiskostenvergoeding vanaf 5 km – ook klantbezoek is declarabel.

• Pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.

• Ontwikkelbudget voor cursussen of iets waarmee jij je goed voelt.

• Sportieve en gezellige uitjes met collega’s – onze feestcommissie zit nooit stil.

Wat breng jij mee?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelfstandig verwerken van administraties, liefst bij een administratie- of accountantskantoor.

• Je kunt btw-aangiften opstellen en weet hoe je bijzonderheden herkent in een administratie.

• Je vindt het leuk om klanten persoonlijk te helpen en denkt graag praktisch mee.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in (bedrijfs)administratie.

• Werkervaring met Exact? Mooi meegenomen. Geen ervaring? Dan leren we je dat.

Ben jij onze nieuwe collega?

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, nemen wij contact met je op.

Word jij hét administratieve exporttalent binnen BAS World?

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van contact met klanten, leveranciers én collega’s? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Medewerker Export Administratie . Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Veghel zorg jij er samen met je team voor dat voertuigen probleemloos de grens over gaan — inclusief de juiste documentatie én service.

Als Medewerker Export Administratie maak je deel uit van het team Document Support binnen onze afdeling Sales Support. Jij bent dé spil in het administratief begeleiden van het exportproces. Dat betekent onder andere:

• Aanvragen, opstellen en controleren van exportdocumentatie zoals kentekenbewijzen, vrijwaringsbewijzen en aanvullende voertuigpapieren;

• Registratie en archivering van documenten, zowel fysiek als digitaal;

• Coördinatie van verzendopdrachten richting de klantlocatie;

• Actief contact onderhouden met klanten, transporteurs, exporteurs, de RDW en andere instanties;

• Afhandelen van aftersales-taken, zoals het vrijwaren van voertuigen en het verzenden van autopapieren;

• Beantwoorden van vragen van klanten en collega’s — telefonisch en schriftelijk;

• Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen binnen onze exportafdeling.

Werken bij BAS betekent werken bij een innovatieve speler op wereldniveau. We investeren in jouw groei én werkplezier:

• Een goed salaris op basis van kennis en ervaring;

• 25 vakantiedagen + mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;

• Reiskostenvergoeding en aantrekkelijke pensioen-, studiekosten- en spaarloonregeling;

• Volop ontwikkelingskansen via onze eigen BAS Academy;

• Doorgroeimogelijkheden binnen onze BAS-bedrijven — bij ons bouw je aan je carrière, niet aan zomaar een baan;

• Werken in een professioneel, internationaal en ambitieus team;

• Gezellige vrijdagmiddagborrels, teamuitjes én ons legendarische BAS Year Event!

Jij houdt het hoofd koel als het druk is, hebt oog voor detail en bent klantgericht. Verder beschik je over:

• Minimaal een MBO 4-opleiding in Bedrijfsadministratie, Automotive of vergelijkbaar;

• HBO werk- en denkniveau;

• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal. Kennis van Frans of Duits is mooi meegenomen;

• Communicatieve skills en een proactieve werkhouding;

• Affiniteit met automotive, transport of logistiek? Dat is een dikke pré;

• Fulltime beschikbaarheid.

Klaar om jouw exportskills naar een hoger niveau te tillen?

Solliciteer vandaag nog en wie weet verwelkomen we jou binnenkort bij BAS World in Veghel!

We zijn actief sinds 1962. Sindsdien vestigden wij onze naam als een betrouwbare kracht in de Automotive. Als familiebedrijf zijn wij wereldwijd actief in kopen, onderhouden en verkopen van vrachtwagens, trekkers, trailers, bouwmachines, bedrijfswagens en landbouwmachines.

Al onze kennis en ervaring verwerkten we daarnaast in de ontwikkeling van basworld.com. Hier verbinden we kopers en verkopers met elkaar en helpen we hen om snel, gemakkelijk en veilig te handelen. Onze ambitie voor BAS kent geen grenzen. Rijd jij voorop om BAS naar het volgende niveau te brengen?

Samengevat: bij BAS gaan we altijd vol gas en is geen dag hetzelfde. Met meer dan 1.000 collega’s proberen wij onszelf iedere dag een stukje beter te maken voor onze klanten. Daarbij staan Brabantse nuchterheid, passie, teamwork en ondernemerschap voorop.

Ben jij een pietje precies die energie krijgt van structuur en lijkt het jou leuk om in een complexe backoffice functie te werken?

Wat ga je doen?

Heb jij oog voor detail, werk je graag met administratieve systemen en hou je ervan als alles tot in de puntjes klopt? Als Administratie en servicespecialist ben je het centrale aanspreekpunt voor het beheer en de ondersteuning rondom leasecontracten. Ongeveer 50% van je werkzaamheden bestaat uit direct klantcontact, waarbij je klanten en interne afdelingen ondersteunt bij complexe vragen, verzoeken tot contractwijzigingen, afkoop of beëindiging van leasecontracten. De andere 50% van je tijd besteed je aan administratievoering, waaronder het zorgvuldig verwerken van klantverzoeken, schadeafwikkelingen, contractcorrecties en financiële afhandelingen. Je werkt volgens vastgestelde richtlijnen, maar gebruikt ook je gezond verstand om situaties goed te beoordelen. Daarnaast fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, collega's, partners en vendoren en verzekeringsmaatschappijen, waarbij je alert bent op mogelijke risico's en fraude. Snel schakelen, kwaliteitsgericht werken en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel om deze rol succesvol uit te voeren.

Werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling wanneer klanten hun leasecontract (tussentijds) afkopen.
• Je verzorgt de administratie bij het overzetten van leasecontracten naar andere klanten
• Bij elke handeling denk je goed na of deze logisch en verantwoord is. Je werkt met leasecontracten van hoge waarde
• Je voert controles uit om te bepalen of klanten in aanmerking komen voor een leasecontract en welke voorwaarden daarbij horen
• Je bent de schakel tussen klant en verzekeraar bij schadeafwikkeling van lease-objecten.

Wat verwachten we van je?

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief en communicatief sterk;
• Je kunt goed zelfstandig werken en staat stevig in je schoenen.
• Je staat open voor het geven en ontvangen van feedback t.b.v. een transparante werk-cultuur.
• Je beschikt over een mbo 4 diploma met ervaring of je bent een hbo starter
• Je bent van nature alert en vindt het prettig om in je werk afwisseling en inhoudelijke uitdaging te combineren

Waar ga je werken?

Je komt te werken een organisatie met een sterke positie binnen de financiële dienstverlening. Je komt terecht in een administratief team van 14 collega's met verschillende leeftijden en achtergronden. De werksfeer is informeel, maar professioneel. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, kwaliteit en persoonlijke groei. Het kantoor is modern en goed bereikbaar met het OV. Kom je met de auto, dan kun je gratis parkeren op 10 minuten loopafstand.



Let op: dit is één van de gaafste bedrijven waarmee wij samenwerken!

Wat krijg je ervoor terug?

Als Administratie en servicespecialist in Eindhoven krijg jij:

• Een startsalaris van €3080 per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een fulltime baan met veel afwisseling binnen de administratie, parttime werken vanaf 32 uur behoort ook tot de mogelijkheden;
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode (gemiddeld 3 maanden) 3 dagen per week thuis te werken;
• Een reiskostenvergoeding
• Veel contact met collega's van verschillende afdelingen;
• Een functie in het middelpunt van een top organisatie;
• Goede begeleiding en E-learnings om je helemaal wegwijs te maken;
• Laat jij zien wat je in huis hebt? Dan zijn er volop kansen om door te groeien - binnen deze afdeling of ergens anders in het bedrijf. Hier kun je écht een carrière opbouwen voor de lange termijn.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!