6 Vacatures voor Administratie in Alkmaar

Functie: Administratief medewerker

Startdatum: in overleg

Uren per week: 32-40

Locatie: Wormerveer (Zaanstad), Nederland

Wij zijn.

Status Plus is gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementservices aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen, inclusief het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. En dat alles vanuit onze missie: ‘creating global connections for a healthier world’. Vanwege de gestage groei van ons bedrijf zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Administratief medewerker.

Wij zoeken.

Een enthousiaste, gestructureerde en accurate administratieve duizendpoot die zich thuisvoelt in een internationale omgeving. Je komt tot bloei als je kunt werken aan meerdere projecten tegelijk en je krijgt er energie van als je zowel de klant als je collega’s de ondersteuning kunt bieden die ze zo goed kunnen gebruiken. Je bent een aanpakker die geen uitdaging uit de weg gaat en met je leergierige houding ontwikkel je jezelf in no-time tot de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Je houdt ervan om hard te werken in een groeiend bedrijf waar niet alleen de kernwoorden flexibiliteit, klantgerichtheid en teambelang hoog in het vaandel staan, maar waar ook gezelligheid, werkplezier, vitaliteit en een gezonde werk/privébalans worden nagestreefd.

Wat ga je doen.

• Verwerken van nieuwe lidmaatschappen en mutaties in bestaande lidmaatschappen, inclusief het factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
• Verwerken van nieuwe congresregistraties en mutaties in bestaande congresregistraties, inclusief factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
• Congresondersteunende werkzaamheden w.o. verzorgen van deelnemersbadges, bestellen van benodigdheden en diensten bij externe leveranciers, coördineren van congresmateriaal voor deelnemers en sprekers, bemensen ontvangstbalie, zorgen voor deelnemersregistratie, begeleiding van deelnemers en overige werkzaamheden die nodig zijn voor uitvoering en begeleiding van een congres.
• Opstellen van periodieke rapportages voor onze verenigings- en congresmanagers m.b.t. de groei van en mutaties binnen het ledenbestand van onze klanten.
• Bieden van ondersteuning aan congres- en verenigingsmanagers, zowel in het algemeen als specifiek bij de communicatie met deelnemers, sprekers, exposanten, commissieleden en besturen;
• Beantwoorden van inkomend telefoonverkeer, verwerken van e-mail en post;
• Diverse ondersteunende taken zoals het inplannen van afspraken, agendabeheer en archivering.
• Coördineren, verbeteren en standaardiseren van werkprocessen (i.s.m. Operations / HR)
• Algemene kantoortaken zoals voorraadbeheer, ontvangst van klanten en leveranciers en het zorgdragen voor een representatief kantoor.

Je profiel.

• Je hebt een relevante en afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
• Je hebt ervaring met het werken in Excel (vereiste) en andere Microsoft Office applicaties (pré);
• Je bent nauwkeurig, leergierig, cijfermatig sterk en goed gestructureerd;
• Je weet goed prioriteiten te stellen binnen de projecten die gelijktijdig aandacht van je vragen;
• Je bent communicatief vaardig, enthousiast, servicegericht, altijd klantvriendelijk maar wel doelbewust;
• Je bent sociaal, representatief en flexibel in werkzaamheden;
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (vereiste), beheersing van een 2e vreemde taal is een pré;
• Je hebt 1 a 2 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker in een internationale omgeving (pré);
• Je bent goed in het onderhouden van de relatie met zowel collega’s als klanten
• Je bent minimaal 32 uur maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod.

Kom je bij ons werken, dan ben je ervan verzekerd dat je terechtkomt in een dynamische internationale omgeving waar transparantie en groei de sleutelwoorden zijn. We bieden je een concurrerend en compleet arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling, winstdelingsregeling, een vitaliteitsbudget en een opleidingsbudget. Dit alles, te midden van de leukste collega’s die graag tijd maken voor gezelligheid en ernaar uitkijken om jou in het team te verwelkomen!

Reageer.

Wacht niet langer en stuur vandaag nog een e-mail naar , waarin je duidelijk aangeeft waarom jij de beste kandidaat bent voor deze functie. Vergeet daarbij niet je CV mee te sturen. Alle sollicitanten krijgen binnen 10 dagen bericht.

Mocht je aanvullende informatie en/of vragen hebben, schroom dan niet om contact op te nemen met Oscar Rangel, CHRO, via e-mail ( ) of telefoon ). Meer informatie over Status Plus is natuurlijk ook te vinden op de website

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

Bedrijfsinformatie

Het bedrijf is een specialist in de procestechniek en levert hoogwaardige transportbanden voor diverse industrieën, waaronder de voedingsmiddelenindustrie, logistiek en productie. Vanuit de locatie in Oudkarspel biedt het bedrijf innovatieve maatwerkoplossingen die voldoen aan de hoogste kwaliteitseisen. Het bedrijf hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en biedt volop ruimte voor groei en opleiding binnen een informele en collegiale werkomgeving.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van verschillende financiële processen. Je ondersteunt het team bij de factuurverwerking, het beheer van debiteuren en crediteuren, en het voorbereiden van jaarrekeningen en belastingaangiften.

• Factuur- en betalingsverwerking.
• Debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Belastingaangiften en rapportages.
• Jaarrekeningen voorbereiden.

Wat verwachten wij van jou?

Wij zoeken een kandidaat die:

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Bekend is met financieel administratieve processen.
• Kennis heeft van Microsoft applicaties (Excel, Word).
• Kennis van Microsoft Dynamics Navision 2016 is een pré.
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel in woord als geschrift.

Wat mag jij van ons verwachten?

Wij bieden een parttime functie in een moderne werkomgeving, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

• €2.598 - €.491 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van 23 per kilometer vanaf 0,1 km.
• Prettig informeel team dat deel uit maakt van een grote internationale stabiele onderneming
• Leuke collega's.
• Doorgroeimogelijkheden.
• Mogelijkheden tot opleidingen en cursussen.

Het bedrijf is een specialist in de procestechniek en levert hoogwaardige transportbanden voor diverse industrieën, waaronder de voedingsmiddelenindustrie, logistiek en productie. Vanuit de locatie in Oudkarspel biedt het bedrijf innovatieve maatwerkoplossingen die voldoen aan de hoogste kwaliteitseisen. Het bedrijf hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en biedt volop ruimte voor groei en opleiding binnen een informele en collegiale werkomgeving.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van verschillende financiële processen. Je ondersteunt het team bij de factuurverwerking, het beheer van debiteuren en crediteuren, en het voorbereiden van jaarrekeningen en belastingaangiften.

• Factuur- en betalingsverwerking.
• Debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Belastingaangiften en rapportages.
• Jaarrekeningen voorbereiden.

Wij zoeken een kandidaat die:

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Bekend is met financieel administratieve processen.
• Kennis heeft van Microsoft applicaties (Excel, Word).
• Kennis van Microsoft Dynamics Navision 2016 is een pré.
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel in woord als geschrift.

Wij bieden een parttime functie in een moderne werkomgeving, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

• €2.598 - €.491 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van 23 per kilometer vanaf 0,1 km.
• Prettig informeel team dat deel uit maakt van een grote internationale stabiele onderneming
• Leuke collega's.
• Doorgroeimogelijkheden.
• Mogelijkheden tot opleidingen en cursussen.

Vacaturebeschrijving

Ben jij een pietje-precies met gevoel voor cijfers? Hou je van verbeteren? Solliciteer en word onze financiële topper!
Over het werk

Cijfers liegen niet. Maar alleen dankzij jou kloppen ze altijd. In deze rol ben jij de rots in onze financiële administratie. Je zorgt voor correcte facturen en creditnota's, verwerkt betalingen en houdt administratieve gegevens zoals prijzen en kortingen up-to-date in ons ERP-systeem (AX12).

Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak signaleer en corrigeer je fouten voordat ze problemen veroorzaken. Je bewaakt deadlines, ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

• Een gevarieerde functie met uitdaging binnen een internationaal bedrijf
• Een goed cao met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris
• Een enthousiast team waarmee je komt te werken
• Een baan met uitzicht op vaste dienst

• Een diploma in een financiële richting of ervaring
• Ervaring met ERP-systemen en financiële processen
• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, neemt initiatief, daadkrachtig, oplossingsgericht en bent een echte ster met cijfers

Jouw toekomstige werkgever is een internationaal en innovatief bedrijf dat streeft naar perfectie van het geproduceerde, op maat gemaakte product. Het is een fabrikant met een historie in liften van ruim 130 jaar. De producten worden geheel ontwikkeld vanuit de wensen van de klanten. Door de gesprekken die zij met klanten voeren kunnen ze garanderen dat het een kwalitatief, eigentijds en innovatief product is.

Salarisomschrijving

3000 - 3800

Cijfers liegen niet Maar alleen dankzij jou kloppen ze altijd. In deze rol ben jij de rots in onze financiële administratie. Je zorgt voor correcte facturen en creditnota's, verwerkt betalingen en houdt administratieve gegevens zoals prijzen en kortingen up-to-date in ons ERP-systeem (AX12).

Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak signaleer en corrigeer je fouten voordat ze problemen veroorzaken. Je bewaakt deadlines, ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

• Een gevarieerde functie met uitdaging binnen een internationaal bedrijf
• Een goed cao met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris
• Een enthousiast team waarmee je komt te werken
• Een baan met uitzicht op vaste dienst

• Een diploma in een financiële richting of ervaring
• Ervaring met ERP-systemen en financiële processen
• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, neemt initiatief, daadkrachtig, oplossingsgericht en bent een echte ster met cijfers

Jouw toekomstige werkgever is een internationaal en innovatief bedrijf dat streeft naar perfectie van het geproduceerde, op maat gemaakte product. Het is een fabrikant met een historie in liften van ruim 130 jaar. De producten worden geheel ontwikkeld vanuit de wensen van de klanten. Door de gesprekken die zij met klanten voeren kunnen ze garanderen dat het een kwalitatief, eigentijds en innovatief product is.

3000 - 3800